В нашем современном и динамичном мире аренда жилья уже давно стала обычной практикой. Этот вид процедуры требует соответствующей документации и бюрократии. Материал данной статьи поможет вам понять основные особенности договора аренды и перечень документов, необходимых для этой процедуры.
Во-первых, необходимо понять концептуальные аспекты предмета. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации договор аренды является возмездным, если арендатором является юридическое лицо (глава 34 Гражданского кодекса Российской Федерации). Если квартира сдается в аренду физическому лицу за плату, необходимо оформить договор аренды (глава 35 Гражданского кодекса). Как мы видим, в этих случаях контракты прекращают свое действие по разным вопросам. Это регулируется отдельными главами закона. Поэтому необходимо четко различать эти два термина и, при необходимости, составлять правильный тип договора.
Перечень документов от арендодателя\наймодателя
Чтобы заключить договор аренды или лизинга, владелец или арендодатель должен предоставить следующие документы
- Арендатор/ паспорт или другое удостоверение личности, подтверждающее личность арендатора; и
- Документы, подтверждающие право собственности арендодателя/арендодателя на квартиру (в этот список могут входить свидетельства о праве собственности, наследства, приватизации, юридически обязывающие договоры купли-продажи, генетические контракты, договоры на техническое обслуживание, законы о дарении, мировые соглашения и т.д.)
- Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, в том числе
- жилищно-технические документы; и
- документы, подтверждающие, что платежи за коммунальные услуги не были задержаны; и
- Если собственник квартиры по каким-либо причинам не заключил договор, требуется нотариальный документ — агент, чтобы показать свое право на подписание такого документа
- Если собственников больше — требуется нотариальное разрешение для всех собственников или их уполномоченных представителей.
- Если владельцем жилья является лицо моложе 18 лет (совершеннолетний), требуется специальная лицензия соответствующего совета или принцип опеки.
Перечень дополнительных документов, представляемых вместе с вспомогательной конвенцией
Помимо лизинга, квартиры можно арендовать и для надстройки. В этом случае арендатор имеет право сдать имущество в аренду третьему лицу. Другими словами, арендатор является арендодателем. Другими документами, необходимыми в случае заключения договора аренды, являются
- Документы, подтверждающие, что арендатор имеет право заключить договор субаренды (обычно указывается в основном договоре аренды); и
- Оригинал и копия договора аренды
- письменное согласие (при наличии) проживающих в квартире лиц в соответствии с договором аренды.
Перечень документов от арендатора/нанимателя
Список необходимых документов варьируется в зависимости от организации и конкретного предприятия.
Список документов, необходимых для компаний, созданных как общества с ограниченной ответственностью или корпорации
- нотариально заверенные документы (доверенности), подтверждающие право уполномоченного юридического лица заключать такие договоры от имени юридического лица
- Паспорт уполномоченного юридического лица, которое
- Оригиналы или заверенные копии документов, подтверждающих правоспособность юридического лица (устав, последние редакции устава, решения о назначении/выборе руководителей, а также следующие свидетельства: о государственной регистрации юридического лица, о постановке на Единый государственный) учет юридического лица, о постановке на налоговый учет); и
- необходимые финансовые данные юридического лица, а также
Все экземпляры правоустанавливающего документа должны содержать печать арендатора и подпись руководителя арендатора.
Список документов, необходимых для индивидуальных предпринимателей :
- Документ, удостоверяющий личность арендатора (паспорт); и
- заверенная копия свидетельства, подтверждающего правоспособность арендатора (в отношении государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, выданного Регистратором Федеральной налоговой службы — в отношении его регистрации в качестве налогоплательщика); и
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
- Печать индивидуального предпринимателя (при наличии) и банковские реквизиты с его подписью.
Преимуществами сдачи квартиры в аренду юридическому лицу являются
- Безопасность платежей, как правило, выше, и
- Местонахождение юридического лица известно, известно и
- Взыскать фиктивные долги и/или ущерб, нанесенный квартире, проще.
Список документов, необходимых для аренды квартиры у физического лица:.
- Паспорта или другие документы (ксерокопии и оригиналы), удостоверяющие личность арендатора
- Копии паспортов или свидетельств о рождении всех лиц, которые собираются проживать в арендуемой квартире.
- Контактная информация арендатора.
Регистрация договора об аренде квартиры
Гражданский кодекс Российской Федерации предусматривает, что договоры аренды должны заключаться в письменной форме. Очень часто (особенно при аренде) собственники совершают большую ошибку, сдавая квартиру только на основании устной договоренности. Это делает арендодателей очень уязвимыми, поскольку получить долги или компенсацию с несознательных арендаторов очень сложно.
Существенные пункты договора аренды :
- описание сдаваемых в аренду помещений (если в аренду сдается только одна комната, необходимо приложить план ее расположения в квартире); и
- фактический адрес жилища; и
- срок аренды (если срок не указан, аренда считается бессрочной, и договор аренды заключается максимум на пять лет)
- размер ежемесячной арендной платы и указание на то, когда эта сумма может быть пересмотрена; и
- Информация о владельце квартиры; и
- условия прекращения действия договора/досрочного расторжения; и
- определение условий единовременной выплаты после окончания контракта; и
- определение прав и обязанностей субъекта сделки; и
- порядок и условия оплаты жилищно-коммунальных услуг; и
- относящиеся к лицам, которые намерены проживать в арендуемой квартире; и
- опись имущества, предлагаемого арендатору/арендатору в пользование, инвентаризация
- идентификация паспортных данных и данных обеих сторон.
Арендатор имеет приоритетное право на перезаключение договора аренды, если он строго соблюдает условия договора, принимает условия и прямо уведомляет арендодателя о своих намерениях до окончания срока действия текущего договора.
В соответствии с действующим законодательством договоры аренды подлежат государственной регистрации, если они заключены на срок более одного года. Сделка считается завершенной с даты государственной регистрации.
Для договоров аренды государственная регистрация не требуется.
Документы, представленные для регистрации договора аренды.
- Паспорт и его ксерокопия, а также
- оригинал и копия кадастрового и технического паспорта квартиры, заверенные выдавшим его органом; и
- Приказ органа исполнительной власти о сдаче квартиры в аренду юридическому лицу.
Регистрационные документы юридического лица:.
- Документы по компонентам, включая.
- документ, подтверждающий регистрацию юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц; и
- Документ, подтверждающий регистрацию юридического лица в качестве налогоплательщика с указанием регистрационного номера налогоплательщика (ИНН), и его копия.
Государственная пошлина за регистрацию договоров лизинга взимается с юридических лиц в размере 15 000 рублей. После сдачи на хранение всех необходимых документов регистрация занимает примерно один месяц.
Заключение и регистрация договора аренды — это серьезная процедура, которая требует внимательности и ответственности. Чтобы не оставлять пробелов в предмете и избежать ненужных недоразумений и конфликтов между частями соглашения, рекомендуется обратиться за помощью к профессиональному эксперту (юристу или брокеру). Они могут помочь вам преодолеть недоброжелательность и заключить выгодный контракт.
