Тестовые вопросы по административным документам.
Правильные ответы отмечены знаком +.
1. что такое документ?
+ Это материальный носитель, содержащий конкретные детали и являющийся.
● Это лист бумаги, на котором напечатан текст.
— Это объект в материальном мире, который содержит информацию, необходимую для рабочего процесса. 2.
2. информация, которая структурирована и содержится в носителе, — это: ● документ, содержащий информацию о процессе работы; ● объект материального мира, содержащий информацию, необходимую для процесса работы.
3. передача информации, содержащейся в документе, в пространстве и времени.
+ коммуникативная функция документа, +
— Социальная функция документа.
— политическая функция документа.
4. Какие из следующих документов приобретают юридические функции на определенный период времени.
+ протокол Сертификационного комитета, + протокол Сертификационного комитета, + протокол Сертификационного комитета, + протокол Сертификационного комитета, + протокол Сертификационного комитета.
5. в чем заключается эффективность документа?
+ У документа есть два элемента (материал и информация), без которых он не может существовать.
— Назначение документа — быть переданным в пространстве и времени.
— Тесная взаимосвязь отдельных элементов и подсистем гарантирует целостность и сохранение его свойств при различных внешних изменениях.
6. способность документа порождать юридические последствия — это способность
7. копия документа — это.
+ копия, полностью воспроизводящая содержание оригинала; + копия оригинала
— копия оригинала; + копия оригинала в
— его электронную форму.
8. основные элементы дизайна документа называются
9. презумпция, фиксирующая решение (согласие или несогласие) индивида относительно содержания документа, называется: — тест 10. создается резолюция.
Тест 10. Создается решение.
+ на самом документе или на отдельном листе.
— Только сам документ.
— Только отдельный лист.
11. кому адресован текст протокола?
+ В третьем лице множественного числа.
— В третьем лице единственного числа.
— Первое лицо множественного числа.
12. какова стандартная форма бланка документа?
13. левое поле документа должно быть не менее
14. Какие организационные документы не могут быть опубликованы на общем бланке?
15. что такое переменные записи в организационном документе?
— Форматирование документа Код.
16. Что является ходовым вариантом требования, чтобы заголовочная часть формы простиралась до границы правого поля?
17. особенности, такие как герб организации:
+ Если герб Российской Федерации или герб какого-либо субъекта Российской Федерации уже напечатан, он не может быть помещен на печатный документ.
— Требуемое название организации можно заменить.
— Он размещается в нижнем поле документа.
18.Что из перечисленного ниже характерно только для официальных бланков?
+ Справочные данные организации
— Код формы документа, + Код типа документа, + Название типа документа.
— Название типа документа.
19. в каком порядке адресуются международные письма?
+ Имя получателя, адрес, адрес улицы, провинция, почтовый индекс, страна,.
— Имя получателя, почтовый индекс, страна, город (штат, округ), улица, дом
— Имя получателя, страна, город (штат, округ), улица, дом, почтовый индекс.
Тест — 20. Что из перечисленного ниже НЕ включено в резолюцию?
— Фамилия и инициалы исполнителя завещания.
21. В каком из следующих форматов документов отсутствует заголовок?
— Заголовки являются обязательным условием для всех форм.
22. если документ имеет более одного приложения, то они являются.
+ нумеруются после слова «приложение» под текстом.
— Перечислены после запятой после текста, и
— Они никогда не выделяются, а просто прикрепляются к основному документу.
23.Если в конце документа имеется вертикальная подпись «акт», выполненная пером, и подпись принадлежит не тому лицу, чьи данные были расшифрованы, документ считается недействительным, и
+Документ теряет свою силу.
— 23. документ имеет такую же юридическую силу, как и документ, подписанный сотрудником, данные которого были расшифрованы, + документ теряет свою силу, + документ недействителен
24. В какой части копии отправляемого документа проставляется виза?
+ В нижней части передней части, в нижней части
— В нижней части спины.
— В верхней части фронта.
25.Что понимается под миграцией электронных документов?
+Что понимается под передачей электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением их надежности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования, а также под передачей электронных документов с одного носителя на другой?
— перенос с одного носителя на другой или преобразование их в другую форму.
— Первоначальная валидация при входе в организацию.
26.Плотность потока документов определяется следующим образом.
+ количество документов, проходящих через определенную точку обработки, почему они проходят через часовое устройство
— Причина, по которой количество документов, полученных организацией, меньше, чем в предыдущем периоде; и
— Количество документов, обработанных организацией за время ее существования.
27.Что означает подлинность электронного документа?
+ Уверенность в том, что электронный документ соответствует заявленным условиям
— Отсутствие редактирования текста электронного документа после его создания, + Возможность обнаружить и воспроизвести документ в любое время
— Возможность обнаружить и воспроизвести документ в любое время.
28.Управление документами — это: + возможность управлять документом.
+Деятельность, направленная на обеспечение функций управления документами, таких как.
— Деятельность лиц, занимающихся управлением документами, архивированием документов, оперативным хранением и использованием документов организации; + Деятельность лиц, занимающихся управлением документами, архивированием документов и оперативным хранением, и
— 29. офисная деятельность по регистрации входящей и исходящей почты.
29.Что из перечисленного ниже не является оригинальным документом?
+Копия документа в электронной форме
— Первая копия документа.
— Только копия документа.
TEST_30. какой тип штампа отсутствует?
31.Какой из следующих документов не относится к группе организационных документов?
32.Какие правовые акты содержат правила, касающиеся конкретных аспектов деятельности организации?
33.Какие документы содержат юридически обязательные договоренности исполнительного органа?
34.После устного прослушивания содержания по телефону называется документом, который получатель сделал самосодержательным.
35.Какой файл содержит полную запись всего собрания?
36.Какова цель инициативной записки?
+Мотивировать получателя к действию и
— информировать руководителя о ходе процесса, и
— Информировать руководителя о ходе или результатах работы.
37.Какой документ подтверждает или объясняет событие или события?
+ 
— 
— 
