Когда я начала работать школьным психологом, я погрязла в бумажной работе и тратила на нее все свое время. У меня было очень мало времени для общения с детьми. За эти годы я накопил достаточно материала и опыта, чтобы поделиться с другими.
В этой статье описаны виды документации, которые должен иметь психолог по образованию.
Пакеты документации для психологов образования можно разделить на несколько типов: нормативные, специальные, организационные и методические.
- Нормативные документы
- Организационные и систематические
- Рабочая программа для педагогов-психологов
- Годовая рабочая программа
- Рабочий дневник педагога-психолога
- Специальный
- Календарь консультаций
Нормативные документы
— Это документы, определяющие стандарты и правила профессиональной деятельности психологов в системе образования.
К ним относятся многочисленные федеральные, государственные и местные законы. Основные нормативные документы можно легко найти в Интернете. Однако документов так много, что трудно распечатать их все. На мой взгляд, в отдельную папку следует поместить как минимум следующие документы
Организационные и систематические
Организационные и процедурные документы включают расписания, годовые планы, календари, формы, отчеты и ежегодные отчеты о проделанной работе. Бухгалтерские документы и отчеты в указанных формах открыты для ознакомления.
Рабочая программа для педагогов-психологов
График работы составляется в соответствии с письмом «Об использовании рабочего времени педагогов-психологов» Министерства образования Российской Федерации. Рабочая нагрузка рассчитывается исходя из 36 часов (1 час) в неделю, из которых 18 часов отводится на организационную работу и 18 часов на другие виды работ. График работы вывешивается на двери кабинета психолога, в фойе школы и на сайте ОУ.
Годовая рабочая программа
Рабочая программа педагога-психолога разрабатывается в течение учебного года. Рабочая программа составляется на период времени, признанный конкретным учреждением в качестве базового периода. Например, ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно.
Настоятельно рекомендуется не использовать чужие дизайны для своего проекта без их согласования! Потратьте время на чтение и корректировку своего плана. Включите в свой план только те мероприятия, которые вы действительно будете выполнять. Например, если в вашей школе нет комитета по психологии образования (КПОО), исключите эти элементы из плана. Если вы вообще не проводите диагностических исследований в плане, не записывайте их. Все отчеты и записи в журнале должны соответствовать тому, что вы включили в свой план.
Некоторые специалисты добавляют в план графу «ответственное лицо», в которой указывают школьного психолога, директора школы, классного руководителя и т.д.
Отметьте колонку 3.
План называется документом конкретного специалиста, т.е. конкретного психолога по образованию. Поэтому единственным ответственным лицом является психолог и никто другой. Эта колонка не требуется для проектирования.
Во время проверки педагога-психолога эксперт Министерства образования может обратить внимание на отсутствие в плане работы графы «Признаки завершения». Обратите внимание, что план является образцом документа и может быть изменен в течение года в соответствии с административными требованиями. Например, на родительском собрании можно попросить обсудить другую тему, более актуальную на данный момент. Все задания записываются в рабочую тетрадь, и этот комментарий неверен. Завершение обычно отмечается в расписании программы. В координированной программе первого года обучения.
В плане должны быть отражены все направления работы психологов. Новая профессия имеет новую область «профессионализма». Помните об этом при разработке плана работы. Обязанности в этой области определены в профессиональном стандарте «Психолог образования» (ссылка в документе выше).
Профилактическая работа должна проводиться во всех областях, включая профилактику употребления психоактивных веществ, профилактику самоубийств, профилактику агрессивного поведения, профилактику психической усталости и работу с детьми «группы риска».
Многие школьные психологи разрабатывают индивидуальные программы для каждого направления, например, программы по профилактике суицидального поведения, программы по профилактике употребления наркотиков и т.д. Чтобы избежать увеличения нагрузки, они избегают использования в своей работе многочисленных программ. Такие программы должны быть созданы, утверждены и реализованы. На практике невозможно реализовать все программные мероприятия. Поэтому я включаю работу только в этих областях в общий план работы. Я пишу только те программы, которые я действительно буду реализовывать.
Согласованный план утверждается в двух экземплярах директором ОУ. Один экземпляр передается директору школы, а другой хранится у педагога-психолога.
Рабочий дневник педагога-психолога
Рабочий дневник педагога-психолога ОУ является основным рабочим документом специалиста. В нем фиксируется вся деятельность психолога по образованию. Сегодня в Воронежской области ведение электронного рабочего дневника является обязательным.
Такой календарь представляет собой документ Excel, который автоматически генерирует годовые статистические отчеты. Электронную версию рабочего дневника можно скачать здесь. Печатную версию рабочей тетради можно скачать здесь.
Из-за постоянной нехватки времени очень утомительно вовремя заполнять электронный календарь. По этой причине я веду бумажный дневник на работе и раз в месяц переношу данные из него в электронный дневник. Это позволяет мне своевременно вести учет выполненной работы. Форма, которую я использую, была адаптирована мной для удобства и отличается от той, что показана здесь. Скачайте и используйте из полного пакета документации по психологу или можете использовать тот, что приведен выше.
Информация, которую вы вводите в дневник, должна быть закодирована для сохранения конфиденциальности. В Интернете можно найти различные варианты кодирования. Однако общих правил не существует, и вы можете создавать свои собственные коды. Все аспекты психолого-педагогической практики могут быть закодированы. Например, с помощью сокращений можно кодировать как индивидуальную, так и групповую работу. Например, Г-к-р (групповая коррекция и развивающая работа). Код, например, R — родитель, P — учитель. Для учащихся следует создать список всех детей класса и присвоить каждому ученику номер. Это может выглядеть как 2A/11♀ (год 2 «А», 11-й в списке, девочка). Таким образом, каждый ребенок может быть закодирован следующим образом: номер класса/номерность списка, символ, обозначающий пол.
Специальный
Это документы для служебного пользования. К ним относятся психологические отчеты, протоколы диагностического тестирования, дневники консультирования и т.д. Такие документы являются конфиденциальными и могут быть представлены только по запросу видного специалиста (психолога) в системе образования. Эта документация хранится в защищенном или запертом шкафу. На основании специального документа педагог-психолог может давать рекомендации учителям, родителям или лицам, их представляющим.
Календарь консультаций
Еще одним важным документом для школьных психологов является журнал консультаций. Это отдельная папка или тетрадь, в которую записываются все проведенные индивидуальные консультации. В нем также должны быть записаны все проведенные сеансы консультирования, и в нем должна быть строка для подписи консультанта. Тот, кто вас консультирует, должен подписать его. Для нас, профессионалов, это предохранительный клапан. Родители могут не знать о том, что вы их проконсультировали. Этот журнал является свидетельством проделанной вами работы.
Если учитель приходит к вам в кабинет и просит совета по поводу ученика, это также считается советом, данным устно. Вы можете попросить учителя расписаться в журнале консультаций. Как правило, коллеги не отказывают. И это важный момент для вас. Когда составляется годовой отчет, в журнале может вообще не быть советов для учителей. При общении с профессором вы обнаружите, что такая работа не была проделана, даже если она все равно была сделана устно.
