Перед приемом на работу и подписанием трудового договора необходимо убедиться в наличии у кандидата всех необходимых документов и их законности. О документах, необходимых для трудоустройства в Украине, и о том, какое внимание HR-менеджеры должны уделять их ведению, будет сказано в статье.
Список документов для трудоустройства
В соответствии со статьей 24 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ), при расторжении трудового договора граждане обязаны представить
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
- рабочая брошюра.
Там, где это определено законом, должно быть предоставлено следующее
- Документы об обучении (профессиональном, квалификационном), и
- документация о состоянии здоровья, и
- другие документы.
Проверка документов для приема на работу
Личные документы, удостоверяющие личность.
Паспорт гражданина Украины является основным документом, удостоверяющим личность и гражданство Украины. Паспорта выдаются всем гражданам Украины, достигшим 14-летнего возраста (статья 21 Закона Украины «Единый областной реестр актов гражданского состояния и документов, подтверждающих гражданство Украины или его специальный статус» под № 5492).
По достижении гражданином возраста 25 и 45 лет в паспортную книжку вклеивается новая фотография или по желанию гражданина выдается паспорт (в виде карточки). Если фотография не загружена вовремя, паспорт становится недействительным (пункт 8 паспорта гражданина Украины утвержден постановлением Верховного Совета Украины от 26 июня 1992 года 2503-XII 2503-XII).
Паспорта, удостоверяющие личность, выдаются лицам
— до 18 лет — на четыре года; и
— старше 18 лет — на 10 лет (Закон 5492, статья 21, часть 3).
По истечении срока действия паспорта он возвращается в организацию, выдавшую его (Закон 5492, § 16, часть 8).
Примечание: За трудоустройство граждан без паспортов или по недействительным паспортам взимается 1-3 штрафа с необлагаемых граждан. Если должностное лицо оштрафовано в течение одного года и совершает повторные нарушения, штраф составляет 10-14 НМДГ.
Документ, удостоверяющий личность иностранца или лица без гражданства
— Как документ, выданный иностранным государством или аккредитованным органом по праву ООН, признающий право иностранца на въезд и выезд из государства и признанный Украиной как документ, подтверждающий его гражданство.
— Вид на жительство как документ, подтверждающий личность иностранца
— Вид на жительство как документ, подтверждающий личность иностранца или лица без гражданства, является правовым основанием для временного проживания в Украине (ст. 1 Закона Украины «№» о правовом статусе иностранцев и лиц без гражданства. 3773-VI от 22.09.2011).
Коллеги заинтересованы и могут работать на основании загранпаспорта
Книга соискателя работы
Следующим документом по официальному найму украинцев является Реестр вакансий. Трудовая книжка может быть использована не более двух раз.
- Человек нанят на первую работу
- Человек нанимается на вторую работу; и
Работодатели не могут требовать от кандидатов письменного подтверждения того, что они впервые подают заявление о приеме на работу.
Рекомендация. Попросите сотрудника написать заявление на получение журнала учета работы.
Частично работающие сотрудники должны вести трудовую книжку по основному месту работы (п. 1.1 Директивы о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Министерством труда, Министерством юстиции и Министерством социального обеспечения.
Осторожно. Лица, работающие по совместительству, не обязаны предоставлять копию трудовой книжки. Требование о предоставлении копии трудовой книжки не указано в правилах. Трудовые книжки по совместительству должны храниться только по основному месту работы работодателя.
При изучении трудовой книжки следует обратить внимание на следующее
— Сопоставьте имя, фамилию и дату рождения с данными рабочей тетради и паспорта человека.
— Первая страница трудовой книжки скреплена печатью компании, выдавшей трудовую книжку.
— Если дело было подано при увольнении с последнего места работы, то оно было подписано и скреплено печатью руководителя работодателя.
Документация по образованию
При подаче заявления о приеме на работу сотрудник представляет документы об образовании или обучении, если работа требует специальных знаний.
Требования к образованию и квалификации определяются Справочником характеристик работника и Национальным классом Украины DK 003: 2010 «Профессиональный класс».
Обязанность предоставлять документы об образовании может также зависеть от положений конкретных законодательных актов. В случае работников, занятых в медицинской деятельности и здравоохранении — статья 74 Закона Украины «Основы охраны здоровья в Украине» 19.11.1992 г. № 2801-XII.
- Могу ли я принять журнал заданий без приказа и номера?
- Могу ли я принять трудовую книжку без смены фамилии после замужества?
- Что делать, если кандидат на должность потерял документ о высшем образовании?
Медицинские документы
Если человеку по состоянию здоровья противопоказана предлагаемая работа, запрещается заключать с ним трудовой договор (Трудовой кодекс, статья 6, статья).
Работодатель обязан за свой счет организовывать предварительные медицинские осмотры работников, занятых на тяжелых работах, связанных с вредными или опасными условиями труда, а также в случаях, когда необходим профессиональный отбор. Лица моложе 21 года проходят ежегодный обязательный медицинский осмотр (Трудовой кодекс, статья 169(1)).
Министерство здравоохранения утвердило порядок проведения медицинских осмотров для определенных категорий работников. 246 от 21 мая 2007 года.
Перечень должностей, профессий и видов работ, для которых в коллективном договоре определена обязательная предварительная диагностика. Этот список составляется в соответствии с нормативным актом.
Если работник работает с продуктами питания, воспитывает и обучает детей или занят в домашнем хозяйстве, он должен пройти обязательную профилактическую диагностику. Перечень профессий, специальностей и организаций, работники которых подлежат обязательной профилактической диагностике, утвержден постановлением Совета Министров. 559 от 23 мая 2001 г. При приеме на работу такому работнику необходимо предоставить личную медицинскую книжку.
Инвалиды, включенные в список документов для трудоустройства, обязаны представить заключение экспертизы МСЭК и справку с индивидуальной программой реабилитации. Формат индивидуальной программы реабилитации утвержден приказом Министерства здравоохранения «Об утверждении формата индивидуальной программы реабилитации инвалидов, детей-инвалидов и «понижающей» серии» от 10 августа 2007 года. 623.
Другие документы по трудоустройству
Трудовой кодекс предусматривает представление других документов при приеме на работу.
- военный билет или временное удостоверение, выданное вместо военного билета — в случае призывников, справка о направлении на призывной пункт; и
- сертификат государственной услуги, в случае присвоения идентификационного номера физическому лицу; — сертификат государственной услуги, в случае
- сертификат обязательного государственного социального страхования (образец и порядок выдачи данного сертификата утвержден Постановлением Совета Министров №1306 от 22 августа 2000 года).
Приведенный выше перечень документов, которые необходимо представить при приеме на работу, не является исчерпывающим. Чтобы узнать, какие еще документы требуются при приеме на работу, обратите внимание на категории сотрудников. Законом могут быть предусмотрены другие документы, например, для пенсионеров, иностранцев, государственных служащих, несовершеннолетних, безработных и т.д.
Примечание: Работодатель не имеет права требовать документы, не предусмотренные законом (Трудовой кодекс, статья 25).
- 12 Положение об организации медицинских осмотров отдельных категорий работников
- Разрешения на трудоустройство для жителей Крыма, получивших российское гражданство
- возможность запрашивать справки с предыдущего места работы для получения отпуска и материальной помощи в период трудоустройства.
Статья подготовлена по материалам журнала «Кадровик-01».
