Когда будут готовы документы на тур и что в них входит?
Мы приобрели путевку у туристического агентства и уже полностью оплатили ее. Наконец, приближается долгожданная дата отпуска, и вы ждете звонка от менеджера по экскурсиям с готовой документацией.
Когда будет готова документация для экскурсии?
Когда вы получите документацию по экскурсиям, зависит от ряда факторов
- От туристического агента.
Каждое туристическое агентство устанавливает свой график выдачи документа. Например, известное туристическое агентство Pegas Touristik предоставляет агентствам возможность временной печати документов за 2-4 дня до вылета. Популярное коралловое туристическое агентство Sunmar оформляет экскурсионные документы уже за 1,5-2 недели (иногда раньше) до вылета.
- От авиакомпаний.
Каждая авиакомпания начинает оформлять билеты за разное время до вылета. Это означает, что теоретически после подтверждения вашей экскурсии турагентство готово выдать часть документации (ваучер и медицинскую страховку), но ждет, пока авиакомпания будет готова напечатать билеты. Поэтому в некоторых случаях документы печатаются очень близко к дате вылета.
- Чартерные или регулярные рейсы.
Это также влияет на дату билета на экскурсию. При бронировании экскурсионных полетов по расписанию билеты обычно можно распечатать сразу после оплаты. Покупка экскурсии на чартерном рейсе обычно подразумевает получение экскурсионного документа за несколько дней до вылета.
- Если заявление было оплачено.
При условии, что все звезды сошлись и турагент, забронировавший вам поездку, заранее откроет документ. Агентство может выдать документ, как только получит оплату за бронирование. То же самое важно при покупке экскурсии «в последний момент». Даже если у вас завтра вылет, агентство может распечатать документ только после оплаты бронирования в турагентстве.
Включено в туристический пакет:.
1) Паспорт Российской Федерации или паспорт.
Если вы приобрели экскурсию за границу, и взрослые, и дети должны иметь заграничные паспорта на момент отъезда. В этом случае вам не нужно иметь российский паспорт, так как загранпаспорт является вашим полноценным официальным документом. Российский паспорт является национальным документом и имеет определенный вес только в нашей стране.
Российский паспорт требуется для всех граждан старше 14 лет, если вы планируете отдыхать на курорте в России или соседних странах. Для детей младше 14 лет необходимо иметь свидетельство о рождении.
2) Свидетельство о рождении ребенка.
Очень важно помнить, что при вывозе ребенка за границу в качестве доказательства того, что это ваш собственный ребенок, выезжающий из России, необходимо иметь при себе свидетельство о рождении (до 18 лет). При прохождении таможенного контроля у вас попросят этот документ.
3) Визы — вы должны получить визу перед въездом в визовые страны. Узнайте в визовом центре вашего города о процессе подачи заявления на визу и времени рассмотрения. Приобретите «» и «» от «» в форме турагентства, и менеджер по туризму подробно проинформирует вас об условиях и требованиях визового документа.
4) Согласитесь на поездку вашего ребенка за границу. Это важный документ, но не всегда необходимый. Когда это необходимо?
4.1 Для поездки за границу согласие родителей не требуется.
4.2. Если ребенок выезжает за границу с одним родителем, согласие на выезд ребенка из страны не требуется. Единственным исключением является случай, когда другой родитель ранее запретил ребенку путешествовать.
4.3.Если ребенок путешествует за границу только с одним родителем, требуется согласие третьего лица, если ребенок путешествует с третьим лицом.
4.4 Также принято получать согласие на «самоотъезд», если ребенок выезжает за границу без сопровождения и один.
Важно: Если ребенок путешествует один или без сопровождения по шенгенской визе, необходимо согласие ребенка на выезд из страны.
5) Ваучер — это документ, содержащий всю основную информацию об экскурсии.
Как выглядит ваучер?
Как видите, здесь содержится информация о путешественниках, даты заезда и выезда, тип номера и тип питания, а также имена принимающей стороны турагентства (Incomingpartners) и их контактная информация.
Что делать с ваучерами?
Ваучеры обычно выдаются каждому (на комнату). Он может быть выпущен в одном или трех экземплярах. В своей наиболее подробной форме документ состоит из нескольких частей. Это ваучер на посещение достопримечательностей, ваучер на проживание в гостинице и ваучер на транспорт.
Транспортный ваучер взимается во время трансфера из аэропорта в отель. Ваучеры на проживание в гостинице возвращаются при заселении в гостиницу. Туристические ваучеры остаются у вас до конца поездки как доказательство того, что вы находитесь в стране с туристическими целями.
6) электронный билет или маршрутная квитанция электронного билета.
В течение нескольких лет все авиабилеты выглядели как чистый лист формата А4 с напечатанными на нем деталями рейса. Такие билеты можно распечатать в турагентстве или самостоятельно на доступном принтере и иметь только файл электронного билета.
Обычный формат электронного билета выглядит следующим образом.
В верхней части находится название авиакомпании. Ниже — имя и фамилия пассажира. Далее — дата вылета, номер рейса, город вылета и время (местное время всегда указано на билете!). ), город прибытия, время прибытия (не всегда), класс путешествия и норму бесплатного багажа. В этой строке вы также найдете информацию об ограничениях по весу багажа и времени регистрации и выезда.
На одного человека должен быть предъявлен один электронный билет. Сам билет не регистрируется. Его необходимо предъявить на паспортном контроле перед регистрацией.
Просто предъявите паспорт на стойке регистрации, чтобы зарегистрироваться на рейс.
7) Медицинская страховка или медицинский договор является обязательным документом в составе турпакета. Медицинская страховка может быть оформлена на всех лиц, планирующих поездку, или индивидуально для каждого путешественника.
Ниже приведен пример полиса медицинского страхования, приобретенного в рамках тура.
Название страховой компании отображается в левом верхнем углу. В правом нижнем углу находится номер бронирования, который можно запросить при активации страховки. При получении проездных документов рекомендуется проверить правильность информации о каждом путешественнике, так как даже одна ошибка может привести к тому, что страховка не будет действительной.
Медицинское страхование туристическими агентствами предоставляется как с безусловным отказом, так и без него. Если страховка предлагается турагентом по конкретному направлению, то ее стоимость вы найдете на первой странице полиса в верхней его части. При наступлении страхового случая необходимо сначала активировать медицинскую страховку, позвонив в круглосуточный сервисный центр по номеру, указанному в полисе.
Не хотите платить франшизу? Вы хотите застраховать себя или своего ребенка на максимально возможную сумму? Хотите ли вы застраховать свое имущество от потери или включить в полис случаи злоупотребления алкоголем? Дополнительный медицинский полис (стоимость от 300-600 рублей).
Рекомендуется оформить медицинскую страховку без исключений, страховку на случай задержки рейса, туристическую страховку, страховку багажа, страховку активного отдыха для багажа, compare.ru, strahovkaru или tripinsurance. Двойное преимущество.
8) Необязательный страховой полис — при наличии предварительной договоренности, оформленной в других документах. Охватывает определенное количество случаев и причин, по которым турист не может совершить приобретенную им экскурсию. Фактически, наличие страхового полиса для нестудентов весит до даты отъезда. После этого нет необходимости держать его под рукой.
9) Билет (не недавний обязательный документ!). .
Турагенты обязаны выдавать документ только в том случае, если они работают без кассового аппарата и направляют бланк БСО (строго эталонный бланк) в проверяющий орган. В этом случае документ становится ППП.
Однако, если турагент предоставляет кассовый чек на покупку экскурсии, предварительный отчет не является обязательным документом для оформления.
(10) Туристическая брошюра — это небольшая брошюра или распечатка с интересной и полезной информацией о стране, в которую вы собираетесь поехать в отпуск. В нем содержится информация о традициях и обычаях местного населения, языке общения, магазинах и сувенирах, экскурсиях по стране и другая полезная информация.
Подводя итог вышесказанному, хотелось бы еще раз отметить, что очень важно проверить полный пакет документов на тур перед выездом из дома, так как случайно брошенные документы могут сорвать желаемую поездку на отдых.
Другие полезные услуги:.
— Велосипеды (скутеры и мотоциклы) можно взять напрокат в велобудке.
— Вы можете арендовать автомобиль в компаниях Economy Booking, Autoeurope или Myrentacar.
-Общие поэтапные SIM-карты доступны для путешественников от компании Dreamsim.
— Вы хотите зарегистрировать судно с помощью Hopayacht? Вы хотите закрыть лодку с Dreamline? Закрыть круиз с лодкой?
— Заказать такси или частный транспорт: kiwitaxi или intui.travel
— Многие бронируют билеты на автобусы в России, Как и в европейских странах AutoBus.Travel или Busfor,.
— Билеты на поезда, автобусы, катера и чартеры в Юго-Восточной Азии на 12GO.
Заранее желаем вам отличного отдыха и живых путешествий! 🙂
