Без документации коммерческая передача не может быть осуществлена. Документы на груз, прежде всего, подтверждают, что передача состоялась и что водитель, перевозивший товар, сам не украл и не ограбил склад. Во-вторых, они определяют транспортные расходы (которые по совпадению включаются в конечную стоимость товара!). ), регулируют их отношения с перевозчиком и формируют основу для их оплаты.
В-третьих, документы необходимы для бухгалтерского учета: снятие и зачисление товаров. В-четвертых, они могут служить доказательством того, что транспортное средство имеет разрешение на выпуск на дорогу и что перевозимый им груз соответствует обязательным требованиям. И в-пятых, необходимая документация может помочь при статистических и других проверках.
Обязательные комплекты документации
Как правило, в разных случаях могут потребоваться разные документы. Все зависит от типа груза, перевозимого автомобилем. Но в то же время существует стандартный набор документов, сопровождающих перевозку грузов на территорию Российской Федерации. К ним относятся:.
- Коэффициент загрузки по коносаменту (или коносаментной накладной), погрузке
- Коносамент,.
- соглашение между отправителем (или получателем) и перевозчиком.
Загрузка (или форма 1-Т отгрузка) — это основной документ с двойной функцией. С одной стороны, он содержит всю необходимую информацию о товаре и основан на удалении и проникновении товара. С другой — фиксирует выполненную перевозку, определяет взаимоотношения с перевозчиком отправителя (или получателя) и устанавливает порядок оплаты за оказанную экспедиторскую услугу.
В то же время, коносамент — не единственный документ, который может регулироваться вместе с процессом передачи. С 25 июля 2011 года, после утверждения Правительством Российской Федерации «Правил дорожного движения», начал использоваться новый формат. Как следует из названия, этот документ отвечает только за транспортные услуги и поэтому не используется для учета и вывоза товаров. Для этих целей используется (форма Торг-12). Кстати, он не включен в документ, который должен сопровождать товар. Поскольку эта накладная предназначена именно для отправителя и получателя, она создается в двух экземплярах и может быть отправлена через водителя или другие средства связи (почта, интернет).
Однако в связи с тем, что сила коносамента еще не отменена, коммерческий транспорт может быть использован в равной степени в двух вариантах: груз или погрузка (дополнено в Goods-Heðg-12). Кстати, путаница в документации такова, что нередко для одной поездки рекомендуются обе публикации.
Путевые листы используются для расчетов внутри транспортной компании. Он используется для проверки заработной платы водителей, расходов на топливо, амортизацию и т.д., а также фактов перевозки. Он передается водителю и содержит такую информацию, как: данные о транспортном средстве, владельце и водителе, маршрут, вес груза и номер счета, показания спидометра, количество выполненных переездов, время выезда и время окончания работы. Кроме того, коносамент является документом, который транспортные инспекторы имеют право потребовать для проверки законности перевозки.
Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком, как документ, сопровождающий груз, в первую очередь подтверждает, что перевозка груза поручена конкретному перевозчику. Кроме того, в нем, конечно же, определяются права, обязанности и ответственность сторон, условия поставки и процесс расчетов. Однако вместо договора можно использовать условную доверенность на перевозку груза, выданную грузоотправителем или грузополучателем на имя водителя.
Какие еще документы могут потребоваться при перевозке товаров в Российскую Федерацию?
Как уже говорилось выше, все зависит от типа перевозимого груза. Дополнительные сопроводительные документы требуются для опасных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, продуктов питания и т.д., но не являются обязательными. В частности:.
- Дорожное разрешение: требуется при перевозке опасных, крупногабаритных и/или тяжелых грузов.
- Сертификат ДОПОГ: подтверждает, что транспортное средство допущено к перевозке опасных грузов. Кроме того, водитель, перевозящий опасные грузы, также должен иметь сертификат ДОПОГ.
- Письменные инструкции: составляются для перевозки опасных грузов и описывают опасность перевозимого вещества/продукта и действия, которые необходимо предпринять в случае чрезвычайной ситуации.
- Сертификат ATP: выдается для автомобилей, допущенных к перевозке скоропортящихся грузов.
- Контрольный список грузов и температуры: обязателен, если перевозятся хрупкие грузы.
- Паспорт химической безопасности: выдается на опасные вещества (предметы), описывает их состав, свойства, химические и физические характеристики, потенциальную опасность и общие принципы обращения, требуется как для планирования транспортировки, так и для непосредственного обращения. Хранение и транспортировка.
- Ветеринарный сертификат: доказательство того, что перевозимый продукт животного происхождения (или само животное) не содержит опасных патогенных микроорганизмов.
- Карантинный сертификат: удостоверяет безопасность продукции растительного происхождения и требуется, если продукция экспортируется за пределы установленной фитосанитарной карантинной зоны.
Кроме того, груз может сопровождаться другими сертификатами, такими как сертификаты санитарно-эпидемиологического контроля, сертификаты пожарной безопасности, сертификаты радиационного контроля, декларация о соответствии и экологические сертификаты. Присутствие России обычно не является обязательным. Они требуют его после того, как груз стал товаром и был выставлен на продажу.
Кстати, чтобы избежать проблем с пакетами документов на груз между транспортом и транспортным персоналом, прилагаются также счета-фактуры и контракты между поставщиками и покупателями, но на практике их настаивание излишне.
Конечно, не забудьте водительское удостоверение и регистрационные документы на транспортное средство, независимо от того, перемещает ли оно вакуум или перевозит груз. являются:.
- Водительское удостоверение,.
- свидетельство о регистрации транспортного средства, удостоверение
- инспекционный сертификат, сертификат
- обязательное страхование ответственности перед третьими лицами (ОСАГО), и
- копия трудового договора между водителем и транспортной компанией (если водитель не является владельцем транспортного средства).
Что касается страхования товаров, то эта мера не является обязательной для внутренних автомобильных грузоперевозок, поэтому зависит исключительно от воли получателя или отправителя и может не требоваться контролирующим органом.
