Можно с уверенностью сказать, что самозанятые люди понимают, насколько важно место бизнеса. Они больше не рассматриваются как внештатные сотрудники, а как полноправные партнеры. Расскажите своим клиентам, какую документацию они должны иметь, если они являются индивидуальными предпринимателями, как они должны отчитываться и что делать, если даты документации (доказательство и практика) не соответствуют друг другу.
Документооборот с самозанятыми
Все предприятия и предприниматели должны иметь четкое представление о том, как продемонстрировать это сотрудничество, когда они вступают в договорные отношения с индивидуальным предпринимателем.
По сути, взаимодействие с самозанятостью можно резюмировать следующим образом
- Проверка статуса самозанятых,…
- договорных соглашений, в
- Выполнение работы (оказание услуги); и
- Приемка работы (ACT); и
- оплата (получение квитанции).
Закон о самозанятости предусматривает обязательное наличие документации, или доказательств. Это обеспечивает документацию, подтверждающую собственные доходы налогоплательщика, и отчетную документацию для клиентов.
Должники по платежам в Греческой Республике не обязаны вести бухгалтерские книги и организовывать документооборот, но во многих случаях требуется дополнительная подтверждающая документация.
Компании и индивидуальные предприниматели применяют разные налоговые режимы, и если это ОСНО или УСН «доходы-расходы», то заказчику необходимо не только подтверждение перечисления средств исполнителю, но и документация, позволяющая на 100% отразить бухгалтерский и налоговый учет. Расходы.
Кроме того, приверженность клиентов возрастает, если самозанятый предоставляет доказательства и практику, а также подпись под договором. Требуется подрядчик, который предоставляет полный пакет документов и не имеет проблем с налоговыми органами.
Клиенты, уменьшающие свою налоговую базу за счет расходов на услуги самозанятых, требующие гарантий от разногласий с налоговыми органами. Необходимо обосновать законность и экономическую оправданность расходов.
Чтобы убедиться, что сделка была проведена не из соображений налоговой оптимизации, а для реальных нужд, необходимо сосредоточиться на
- Подтверждение статуса самозанятости (это может быть запрошено контрагентом или самим налоговым объектом).
- Соревнования.
Помимо формальных моментов, при расторжении контракта с индивидуальным предпринимателем необходимо учитывать некоторые специфические моменты. Следует уточнить, что исполнителем является физическое лицо, зарегистрированное в качестве плательщика. Платежные и приходные ордера. Чеки для обеспечения обязательства по уведомлению клиента в случае потери статуса самозанятости.
- Акты (проверка фактов работы или услуги более полно и конкретно описывает характер работы более полно и конкретно); и
- Счета-фактуры (содержат необходимые платежи, но могут быть пропущены, если требуемое включено в договор или если оплата была произведена наличными); и
- Ведомость (самый важный и основной документ, подтверждающий оплату в печатном или электронном виде).
Используйте готовый стандарт или замените сертификат на услуги QUGO собственным вариантом договора. Устройтесь на работу по найму и получайте квитанцию сразу после оплаты.
Отражаем в учете документы от самозанятого
Создайте расчет с учетом самозанятости, как обычный расчет с другим контрагентом (индивидуальным предпринимателем или ИП), как показано в 76.16 Счет «Расчеты по самозанятости».
- DT 4 4-DT 76.16 — Вознаграждение за услуги, связанные с продажей продукции, товаров, проектов или услуг (например, курьерская доставка). Эта запись типична для коммерческих организаций.
- DT 2 0-KT 76.16-Выплата вознаграждения самозанятым лицам, которые работали на крупные производственные нужды (например, расходы на ремонт двигателя).
- ДТ 26 КТ 76.16 — Фрилансеры для оказания общехозяйственных услуг (адаптация компьютеров, уборка офисов)
- DT 0 8-KT 76.16 — Компенсация самозанятым за установку (монтаж) новых основных средств. Например, электростанция с дизельным генератором, который является сервером.
- DT 91. 2-KT 76.16 — Рассчитывается компенсация за работы и услуги, предоставленные самозанятым лицам и не связанные с производством (аварийные услуги — ремонт после пожара на складе).
Выплаты вознаграждений отражаются в учете как ДТ 76.16 — КТ 51 (50).
Расчеты с самозанятыми автоматизированы в бухгалтерской программе. Например, в «1С:Бухгалтерии» добавлен новый тип контрагента «самозанятость» и документ «оплата самозанятости», где в счетах отражаются услуги, приобретенные исполнителем. Из документа можно создать банковский реестр в формате .xlsx и распечатать его после оплаты и получения.
С помощью QUGO вы можете взаимодействовать с вашей бухгалтерской системой (загружать и получать документы) и работать с платформой API для автоматизации всех взаимодействий с вашими самонанимателями, включая оплату, создание и получение документов. Он может одновременно работать с большим количеством исполнителей и массовых задач (например, десятки или сотни курьеров, разработчиков или уборщиков).
Также важно, чтобы клиент правильно отразил расчет налогового счета. С одной стороны, им необходимо сделать это в соответствии с налоговым законодательством и тем самым защитить себя от штрафов и надбавок, а с другой — законно и без негативных последствий снизить налоговые расходы.
Если выплата вознаграждения самозанятому лицу производится в момент приобретения товаров или услуг, то проблем с признанием расходов не возникает. Подтверждение собственной занятости, выданное в момент перевода денег, совпадает с покупкой товаров или услуг. На этом этапе можно определить стоимость оплаты самозанятости.
В соответствии с положениями статьи 8-10 Закона № 422-ЗК № 15 — созданный налогоплательщиком (продавцом, исполнителем), наличие организации или индивидуального предпринимателя обязывает учитывать расходы для определения налоговой базы.
Что делать, если в акте и чеке разные даты?
Существуют общие правила определения затрат в соответствии с ПК: — Затраты определяются кассовым методом.
- При наличном расчете затраты признаются в момент фактической оплаты (статья 273(3) КоБС). То есть, дата доказательства.
- Путем начисления затраты признаются в том периоде, к которому относятся условия сделки (статья 272(1) КоБС). Другими словами, на дату подписания доказательства.
Положения ГПК и закон о фрилансерах не содержат четкого указания на дату разрешения на бухгалтерское налогообложение, если плательщик в Греческой Республике получает оплату до подписания закона, или если договор предусматривает отсрочку платежа.
Анализ разъяснений Федеральной налоговой службы позволяет сделать следующие выводы
