Правильно оформленная документация по пожарной безопасности в организации позволяет избежать проблем и штрафов при проверках и является частью средств обеспечения пожарной безопасности в компании. В этой статье рассказывается о том, какие документы необходимо подготовить, как их хранить и на что в первую очередь обращают внимание инспекторы.
Нормативные правовые документы по пожарной безопасности
Документация по пожарной безопасности компании составляется в соответствии с требованиями современного российского законодательства.
Федеральное законодательство :
- ‘О пожарной безопасности’ № 69-ФЗ, от 21 декабря 1994 г.
- Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» № 123-ФЗ, от 22 июля 2008 года; и
- ‘О внесении изменений в Федеральный закон «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 29 июля 2017 года № 244-ФЗ.
Постановление Правительства Российской Федерации :
- «О противопожарном режиме» от 25 апреля 2012 года № 390 (с изменениями от 23 апреля 2020 года); и
- О Федеральном государственном пожарном надзоре от 12 апреля 2012 года, №. 290, no.
- «О федеральной государственной противопожарной службе», 20 июня 2005 г., № 385, no.
- «О разрешении на установку, техническое обслуживание и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений», 30 декабря 2011 г., № 1225.
Кроме того, постановление Правительства Российской Федерации от 11 июля 2020 года № 1034 вступит в силу с 1 января 2021 года. Пожарная безопасность больше не будет действовать.
Приказ МЧС России :
«Обеспечение пожарной безопасности зданий и сооружений в части утверждения минимального перечня оборудования, инструмента и технических средств, в том числе средств измерений, для выполнения работ и оказания услуг в области пожарной безопасности при осуществлении деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств» № 478 от 30 октября 2017 г.
Представлен подробный перечень документов, поскольку он включает как универсальные требования, применимые к большинству организаций и предприятий, так и ограниченные требования, касающиеся направления деятельности организации.
Документы по пожарной безопасности
В перечень документов по пожарной безопасности для организаций в 2021 году входят приказы, инструкции, дневники и акты. Специфика работы учитывается в каждой компании при подготовке и утверждении пакета локальных документов. В нем сделана попытка представить наиболее полный перечень ключевых документов, имеющих отношение к организационной пожарной безопасности.
Первая группа документов состоит из приказов, изданных руководителями.
- Назначение ответственного персонала
- Пожарная безопасность — если организация имеет несколько структурных подразделений, то для каждого из них назначается ответственное лицо.
- Оборудование для пожаротушения и обеспечение его исправной работы — Оборудование для пожаротушения
- Пожарная безопасность при проведении взрыво- и пожароопасных работ.
- Обновления в области пожарной безопасности.
- Процесс проведения пожарных инструктажей.
- Порядок проведения противопожарных инструктажей сотрудниками.
- Процедуры осмотра и закрытия помещений, а также отключения электрооборудования после окончания рабочего дня и в случае пожара.
- Процесс очистки от пыли и горючих отходов.
- Для мест для курения.
Вторая группа внутренних документов, относящихся к пожарной безопасности, — это инструкции
- О пожарной безопасности для всего предприятия (если предприятие состоит из нескольких помещений, то для каждого объекта составляются отдельные инструкции, кроме самых общих).
- Для сотрудников, ответственных за регулярные проверки огнетушителей.
- Инструкции по пожарной эвакуации для сотрудников организации (для жилых помещений (медицинские учреждения, дома престарелых, детские дома, интернаты) составляются отдельные инструкции по эвакуации).
- Для управления системой внутреннего противопожарного водоснабжения.
- Для работы пожарной сигнализации, систем водоснабжения помещений, пожарной сигнализации и оповещения в случае неисправности.
Третья группа — Действие:
- Тестирование систем пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения — обратите внимание, что для этих систем требуются контракты на техническое обслуживание.
- Огнезащита деревянных кровельных конструкций.
- Проверка внутреннего и внешнего противопожарного водоснабжения.
Одной из важных мер пожарной безопасности является инструктаж. Это вводный инструктаж при приеме на работу, первичный инструктаж на рабочем месте перед началом самостоятельной работы и регулярные инструктажи. Необходимая документация включает вводный инструктаж по пожарной безопасности и программу регулярного обновления, а также реестр обновлений по пожарной безопасности.
Руководителям, специалистам и служащим удобнее проходить обучение по пожарной безопасности в специализированных учебных центрах.
- Меню обучения, меню
- сертификат о проверке знаний по пожарной безопасности, и
- Сертификат о повышении квалификации по пожарной безопасности.
Этот раздел документов содержит планы, графики и дневники обучения пожарной безопасности.
Кроме того, необходимы следующие журналы.
- Регистрация первичных средств пожаротушения,.
- Проверки огнетушителей,.
- ведение учета пожарных гидрантов, пожарных насосов, столов и т.д., и
- безопасность помещений после завершения строительства.
Дополнительные требования предъявляются к организациям пожарной безопасности на предприятиях, где расположены взрыво- и пожароопасные помещения и проводятся соответствующие работы. Необходимая документация :
- Инструкции по пожарной безопасности для всех помещений для хранения и производства взрывоопасных, легковоспламеняющихся и взрывоопасных веществ.
- Оценка пожарного риска.
- Декларация пожарной безопасности.
- Инструкции для работников во взрывоопасных зонах.
- Надбавки за выполнение пожароопасных работ.
- Технологические карты для выполнения проектов с пожарной опасностью.
- Сертификаты на используемые материалы и вещества.
- Правила создания газоспасательных служб и беспилотных аварийно-спасательных формирований.
Что будет смотреть проверяющий?
Инспекторы могут запросить документы, регламентирующие пожарную безопасность на предприятии, а также регистрационные и правоустанавливающие документы. Проверяется как наличие, так и содержание команд и приказов. Помимо технической документации, они проверяют все, что связано с обучением сотрудников пожарной безопасности. Это связано с тем, что речь идет о сохранении жизни и здоровья людей.
Хранение документов по пожарной безопасности
Как правило, документы по пожарной безопасности хранятся в течение пяти лет. Записи о пожарных учениях и ответах на закупки пожарного оборудования хранятся в течение трех лет.
В случае пожара сертификаты, отчеты и корреспонденция хранятся в течение пяти лет, но в случае жертв или сжигания документов гарантируется постоянное хранение.
