Складской учет — это специальные шаблоны и формы, в которых фиксируется информация о фактическом наличии и движении материальных ценностей на складе организации.
Что относят к складским документам
Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретной цели. Целью является обеспечение безопасности физических активов и получение надежной и полной информации о наличии и движении физических активов.
В состав складской документации входят
- Диспетчерские заметки.
- рабочие листы,.
- сертификаты
- Инвентаризация,.
- Рутина.
- Другие документы, которые ведут учет материалов на всех этапах движения и позволяют управлять движением активов на складе от поступления до фактического выбытия, использования или амортизации.
Одной из наиболее распространенных форм является коносамент ТОРГ-12.
Как организовать учет
Шаг 1: Организуйте склад. Это особенно важно, если учреждение имеет большой инвентарь, который необходимо учитывать и хранить.
Шаг 2: Назначьте одно или несколько ответственных лиц, уполномоченных управлять складом.
Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. Некоммерческие организации и представители бизнеса могут свободно разрабатывать свои собственные формы и шаблоны. Все модели должны быть описаны в учетной политике. Учреждения, финансируемые из бюджета, должны руководствоваться положениями Приказа №. 52n Казначейство.
Документооборот на складе
Потоки фиктивных складских ваучеров представлены в табличной форме с описанием каждой формы. Все интегрированные формы можно скачать и использовать. Использование форм не является обязательным. Организации могут свободно создавать свои собственные стандарты. Ниже приводится перечень основных складских документов
Этап учета складских запасов
Образцы складских документов
Рекомендации по заполнению.
Они заполняются, когда физические активы приобретаются у поставщиков. Это накладные, содержащие подробную информацию о поступивших товарно-материальных ценностях.
Поскольку документы поступают из внешнего источника, поставщик (продавец или получатель) заполняет формы.
Формы квитанций заполняются лицом, ответственным за ведение складских счетов. Бланки М-4 могут быть прекращены путем замены бланка специальным штампом. Квитанция проставляется на накладной. Структура штампа должна содержать все обязательные элементы М-4.
Это непоследовательная практика. Если фактическое количество, характеристики или качество поставки отличаются от указанных в счете-фактуре, это должно быть произведено.
Товарная накладная или товарно-транспортная накладная
Используется для покупки акций через подотчетное лицо.
С 1 июля 2019 года правила управления счетами-фактурами изменились. Больше невозможно принимать материал только по накладной или квитанции. Налоговые сертификаты являются обязательными.
Сертификаты, справки, выписки и другие формы
Формы используются и для получения товаров и материалов другими способами. Например, в случае пожертвований необходимо предъявить справку о получении. В качестве альтернативы используется другой документ, указанный в учетной политике.
Например, для сверки бухгалтерских остатков требуется отчет об остатках на складе в свободной форме.
Используется, если организация применяет пакетный метод учета запасов. Это означает, что каждая партия товара хранится отдельно. для каждой введенной поставки лот-карт.
Под партией понимаются однородные товары, ценности и материалы, поступившие в организацию вместе с первичной документацией.
Формат пакетных карт был разработан самой компанией.
Карточка счета оборудования
Этот метод учета известен как метод классификации. Инвентаризация Для каждого товара создается карточка. Учет в этом случае ведется по виду материала, сорту и типу денег. И независимо от даты и количества поставок.
Заказы на поставку оформляются, когда необходимо передать запасы от одного лица к другому. Примером может служить транспортировка материалов между складами или между структурными подразделениями учреждения.
М-11 заполняется сотрудником, ответственным за отправляющую сторону. Делается 2 копии. Первый хранится в ящике с активами, а второй — в месте бухгалтерского учета при получении.
Инвентарный заказ
Основой для проведения переписи является Закон о местном самоуправлении. В команде должно быть указано
- Цель переписи населения
- Причина переписи населения, в
- Объект, которым необходимо управлять, —
- крайний срок — — члены и председатели комитета, — —
- члены и председатель комитета.
Подготовленное распоряжение должно быть доведено до сведения всех заинтересованных сторон.
Это касается фактического наличия активов и запасов на складе компании. Это означает, что утвержденный комитет вносит данные в перепись в соответствии с фактическими цифрами и количеством переписи.
Инвентаризация может проводиться только в присутствии фактического ответственного лица (Приказ Министерства финансов Российской Федерации № 49 от 13 июня 1995 года).
Если фактические и бухгалтерские данные не совпадают, необходимо заполнить один из вышеупомянутых листов. Если бухгалтерские и инвентаризационные записи не совпадают, различия фиксируются в документации.
Документ, используемый для выполнения задачи, определен в учетной политике.
Ведомость учета товарно-материальных ценностей
При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет форму MX-1 Delivery Receipt Form. Укажите информацию об имуществе, переданном на склад для хранения.
По истечении срока хранения или по требованию передающей стороны MOL возвращает товар. Квитанция о возврате запасов составляется по форме МХ-2.
Он используется для удаления материала в производстве или для передачи активов другой стороне. Они регистрируются только для одной номенклатуры и одного отчетного месяца. В конце отчетного периода он передается в бухгалтерию.
Накладные на предоставление материалов третьим лицам
Это завершается, когда товары или материалы продаются третьей стороне. В большинстве случаев применяется форма М-15.
Завершено один раз. То есть, одна акция — один документ. Сразу же подготовьте по два экземпляра для каждой части.
Используйте при продаже ценностей. Если товар отправляется покупателю через транспортную компанию, необходимо также подготовить счет-фактуру.
Накладные в складском учете
Несмотря на различные формы учета и первичной документации, коносамент является первичным документом. Эта форма используется для регистрации поступления активов на склад и для регистрации выбытия запасов, которые продаются или откладываются.
Оформление коносамента является обязанностью стороны, передающей товар (продавца или поставщика). Например, при закупке товаров компании получают готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа отгрузка товара регистрируется на счете организации.
При продаже активов. При продаже собственной продукции компания сама заполняет ТОРГ-12, поскольку выступает в качестве продавца. Вводится вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания, если требуется). Затем записывается подробная информация о товаре.
Образец товарной накладной ТОРГ-12
Инвентаризационные ведомости
Обеспечение сохранности ценностей и материальных активов является важной задачей бухгалтерского склада. Для достижения этой цели существует специальная процедура, называемая инвентарным контролем. По сути, инвентаризационная проверка — это согласование фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета.
Существует несколько причин для проведения инвентаризации
- До подготовки годовой финансовой отчетности.
- В случае изменения лица, несущего основную ответственность.
- Когда известно о краже активов.
- В процессе передачи активов в аренду или на хранение.
- Под ликвидацией экономического субъекта.
- Стихийные бедствия, пожары, наводнения.
При выявлении расхождений составляется переписной лист.
Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-19
Ценные бумаги в складском учете
Невозможно обеспечить сохранность акций только на складе каждого. Часто организации отдают активы на хранение в стороннее хранилище. Получатель, т.е. торговый склад, должен предоставить соответствующие документы в процессе обработки сделки. Она должна соответствовать статье 912 Гражданского кодекса Российской Федерации и содержать указание на то, какой складской документ является правоустанавливающим.
При приеме товаров на хранение компании, занимающиеся хранением, обязаны
- Сертификация склада.
- Простая сертификация склада.
- Двойная сертификация склада.
Простые и двойные складские расписки признаются в качестве титулов, поскольку эти документы выступают в качестве охранных документов. Это означает, что товар закладывается в качестве гарантии на период хранения, закладывая соответствующий сертификат. С другой стороны, единообразие доказательств не является гарантией.
С 2017 года является писателем и научным автором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого времени он отвечал за бухгалтерский учет и налогообложение в государственном секторе в качестве читателя.
