Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень обязанностей работника с учетом организации производства, труда и управления, организации его прав и обязанностей, предъявляемых требований.
Предназначение должностной инструкции
Цель должностной инструкции состоит в том, чтобы.
Определение должности, которую необходимо выполнять, и квалификации для работы (обучение, опыт работы, специальная подготовка и т.д.)
Определить трудовые обязанности работника (например, обязанности, рабочее место, области, охватываемые работником)
указать пределы ответственности работника.
Поэтому основная цель должностной инструкции — определить обязанности, права и ответственность работника.
Для каких целей используется должностная инструкция
Работодатели могут использовать должностные инструкции
Доказательство отказа в приеме на работу в связи с несоответствием установленным квалификационным требованиям конкретной должности (кандидата на должность), выполняемой работы, выполняемой работы, работы, выполняемой
распределение рабочих задач между сотрудниками; и
оценить качество работы, выполненной работником в период испытания; и
оценить качество работы сотрудника.
Демонстрирует несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе в связи с недостаточной квалификацией, выявленной по результатам оценки
Демонстрирует законность привлечения работника к дисциплинарной ответственности в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением возложенных на него трудовых обязанностей.
Форма представления должностной инструкции
Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах
1. стандартная должностная инструкция для конкретной должности, т.е. она универсальна для всех работников на данной должности. Все компетентные должностные лица ознакомлены с ним под личную подпись. Для того чтобы не нарушались требования законодательства, в тексте трудового договора должны быть указаны и трудовые обязанности.
Если используется этот вариант, то обязанности работника должны быть аналогичны тем, которые указаны в стандартной должностной инструкции.
2.Должностная инструкция составляется как отдельный документ (с указанием обязанностей, иерархии, взаимодействия и т.д.) и представляется в качестве приложения к трудовому договору. В этом случае должностная инструкция может не фигурировать в основном тексте договора, но должна содержать ссылку на данное приложение.
Разделы должностной инструкции
Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов
«Основные обязанности и функции».
Общие положения
В первой части должностной инструкции, «общих положениях», должно быть указано
— Должность в соответствии с штатным расписанием и его основной информацией:.
— Наименование структурного подразделения, подчинение его сотрудников, категория персонала,…
— Процесс назначения на должность и освобождения от должности в соответствии с правилами агентства; и
— процесс замещения должностей в период временного отсутствия работника; и
— требования к профессиональной подготовке (уровень образования, опыт работы); квалификационные требования; требования к
— требования к знаниям работника; — требования к знаниям работника; — требования к знаниям работника; — требования к знаниям работника
— перечень нормативных документов, которыми сотрудник должен руководствоваться в своей деятельности. В список входят.
Применимое законодательство Российской Федерации; и
локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника
Приказы и распоряжения руководителя организации; и
Само описание работы.
Основные задачи и функции
Второй раздел должностной инструкции, «Основные обязанности и функции», определяет основные обязанности сотрудника на данной должности и участке работы.
Затем он определяет конкретные виды работ, которые сотрудник должен выполнять для выполнения основных задач.
Обязанности
Раздел «Обязанности» должностной инструкции определяет условия, которые работник должен соблюдать при выполнении своих обязанностей.
Например, сотрудники должны соблюдать
Крайние сроки оформления документов
этические правила общения внутри Группы; и
правила внутреннего трудового распорядка; и
конфиденциальность служебной информации.
Права
В разделе «Права» описаны права, необходимые для выполнения возложенных на него задач, и порядок реализации этих прав.
В этом разделе описаны права работника на
Самостоятельно принимать решения
получать информацию, в том числе конфиденциальную, необходимую для выполнения своих обязанностей и эффективного исполнения своих обязанностей
Требовать совершения определенных действий, издавать приказы и распоряжения и контролировать их исполнение.
Утверждать, согласовывать и подписывать определенные виды документов.
Ответственность
В разделе «Ответственность» указываются последствия и результаты деятельности работника, а также ответственность работника за несвоевременное принятие мер или действий в отношении своих обязанностей, в случае нарушения должностной инструкции работодателя и других локальных нормативных актов.
Согласно российскому трудовому законодательству, ответственность может быть серьезной, дисциплинарной, административной или уголовной.
Взаимосвязи
Раздел «Взаимоотношения» должностной инструкции описывает взаимодействие сотрудника с другими подразделениями организации и сотрудниками.
Порядок утверждения должностной инструкции
Должностные инструкции составляются отделом кадров и подписываются исполнительным директором.
При этом должностная инструкция может быть согласована с руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник.
Затем должностная инструкция утверждается руководителем организации.
После утверждения должностной инструкции она должна быть доведена до сведения нанятого сотрудника.
Работник может подписать следующее
На отдельном подписном листе, который является неотъемлемой частью должностной инструкции
В специальном журнале, ознакомленном с должностной инструкцией, по форме, утвержденной работодателем
О самом приказе и его колоннах.
Есть ли у вас другие вопросы по бухгалтерскому учету и налогообложению? Спросите на форуме «Заработная плата и управление персоналом».
