Электронная подпись (ранее ЭЦП) — это собственноручная подпись в электронной форме, которая может быть использована для подписания документа. Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 определяет три вида электронных подписей Простой, безоговорочный и сдержанный. Они используются в разных ситуациях, поскольку имеют разный уровень безопасности и юридической силы.
Простые электронные подписи
Простая электронная подпись — это код ввода/пароль или SMS-код, который вы вводите для авторизации в интернет-магазинах, порталах государственных услуг или внутренних сетях компании для подтверждения своей личности. Простые электронные подписи имеют юридическую силу при предоставлении услуг страхования, государственных и местных органов власти, и вы соглашаетесь признавать их при обмене частями документа.
Неуникальные электронные подписи
Непризнанная электронная подпись — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и позволяет обнаружить изменения в документе после подписания. Подходит для использования во внутренних документооборотах и воротах nalog.ru. Выдается независимым или авторизованным центром. Документ, подписанный безоговорочной электронной подписью, может иметь юридическую силу, если это определено законом или согласовано между сторонами.
Признанные электронные подписи.
Самые надежные подписи обладают теми же свойствами, что и неавторизованные подписи. Напротив, специальные подписи создаются с помощью средств, разрешенных ФСБ. Специальные электронные подписи выдаются только аккредитованными центрами, признанными Министерством связи и массовых коммуникаций РФ. Документы, которые по закону не запрещено составлять в электронной форме, могут быть подписаны специальной электронной подписью. Он имеет полную юридическую силу. Дальнейшее чтение.
Каковы наиболее важные различия между электронными подписями?
Как узнать, какая у вас подпись?
Если существует только одно естественное средство электронной подписи, это означает, что вы сталкиваетесь с электронными подписями или зарезервированы для них.
Позвоните в техническую поддержку центра сертификации и узнайте, что это такое. Если вы получили подпись TC Tensor, сообщите специалисту технической поддержки идентификатор НДС и назовите тип ГС.
Когда и какую электронную подпись использовать
Простые электронные подписи подходят для использования электронных услуг при покупке товаров и услуг и для управления банковскими средствами. Его можно использовать для оплаты штрафов за нарушение правил дорожного движения и для предоставления определенных услуг через Портал государственных услуг.
Безусловные электронные подписи необходимы сотрудникам компании для обмена документами с партнерами и для внутреннего управления документами (приказы, распоряжения, заявки, сертификаты подписания). Они используются для работы на личном счете налогоплательщика.
Специальные электронные подписи требуются всем, кто сдает отчетность в Фонд социального страхования, Федеральную налоговую службу, Федеральную службу финансовой информации и другие государственные органы, подписывает договоры с подрядчиками и участвует в государственных заказах и других видах конкурса. Специальные электронные подписи можно использовать для регистрации онлайн-касс в Федеральной налоговой службе, подачи заявлений в суд и подписания трудовых договоров с удаленными сотрудниками без личной встречи.
Специальные электронные подписи являются универсальными и подходят для использования на большинстве рынков. Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, сертификаты подписи должны включать идентификатор объекта (OID) с дополнительной информацией о владельце электронной подписи и его полномочиях. Tensor выпускает ЭП для всех торговых платформ.
Любой человек может использовать одну или несколько цифровых подписей. Количество и разнообразие используемых СС не ограничено.
Что нужно для получения электронной подписи
1. создайте приложение для подписи одним из трех способов
- Лично в офисе Тензор с необходимыми документами. Крайний срок выдачи подписей — один час.
- Подайте онлайн-запрос на выдачу ЭЦП через сайт УЦ. Менеджер рассмотрит запрос, запросит скан документа и назначит дату и время посещения офиса для получения онлайн-подписи.
- Если вы уже работаете в Сбербанке, создайте запрос из личного кабинета. Прикрепите скан документа и выберите время для посещения офиса. 2.
Подготовьте подпись 2.
Если заявка подается дистанционно, принесите согласованную дату в УЦ и пришлите оригинал документа для подтверждения личности. Администратор сверяется с приложенным сканом, и если все правильно, то выдается аккредитованный сертификат цифровой подписи, который полностью готов к использованию.
Где получить ЭЦП
Специальные электронные подписи можно получить в офисах Тензор или у партнеров в регионе. Подписание происходит в течение одного часа. В качестве альтернативы можно отправить онлайн-заявку. Менеджер проверит заявку, а затем позвонит в офис, чтобы получить онлайн-подпись.
Вы можете заказать доставку онлайн-подписей к себе домой или в офис. Специалисты, прошедшие обучение и сертификацию в соответствии с требованиями ФСБ, обеспечивают бескомпромиссное использование онлайн-подписей.
Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП
Средства защиты зашифрованной информации (СКЗИ) — программа, отвечающая за операции подписания и шифрования документов. Стоимость от 1 200 рублей.
Корпус — защищенное устройство в виде флэш-накопителя USB, на котором установлен сертификат цифровой подписи. КЭП нельзя зарегистрировать на обычном флэш-накопителе USB. Цены начинаются от 1 600 рублей.
Типы носителей:.
- Рутокен, Этекен (Европейское издание) — используется для работы с EDI Госпорталами, торговыми платформами и отчетами. Стоимость: 1 600 рублей.
- Рутокен Эдс 2.0, Jacart a-2 SE — предназначен только для продавцов и производителей алкоголя. Стоимость: 2 350 руб.
Частые вопросы
Какие документы необходимы для выдачи подписи?
В соответствии с Федеральным законом № 18, ст. 63-ФЗ, аккредитованные органы требуют следующие документы для выдачи подписи.
- Граждане Российской Федерации — паспорт и снилс.
- Иностранцам — документы, удостоверяющие личность: паспорт, разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.д. Документы с номером Snils: само страховое свидетельство, справка ПФР с номером Snils или сопроводительное заявление формы ADI-5.
- Представитель владельца ГС — расписка, оригинал или заверенная копия документа владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.
Как можно заверить копии документов?
Физическое лицо должно заверить копию документа для получения подписи только у нотариуса. Если вы находитесь в другой стране за пределами Российской Федерации, вы можете обратиться за ратификацией копии в российское консульство.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут самостоятельно заверять копию. Если у организации или индивидуального предпринимателя есть печать, сотрудники компании могут заверить копию. Для этого они должны написать на копии
- Надпись «подлинная копия» или «верная копия», надпись «подлинный экземпляр».
- Должность лица, заверившего копию, с подписью и напечатанным именем
- дата выдачи разрешения; и
- Печать компании или личного бизнеса.
Если нет печати:.
- Для уставных органов: копия должна быть подписана только руководителем и по уставу, не указывая, что орган работает с печатью.
- Для индивидуальных предприятий: на копии должна быть только подпись предпринимателя и «свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя» или «регистрационный лист единой государственной регистрации индивидуального предпринимателя».
Копии многостраничных документов могут быть заверены двумя способами
- Проверяйте каждый лист копии отдельно.
- Сшейте все листы, пересчитайте их и проверьте количество листов на обратной стороне сшитого листа.
Менеджер по изменениям — что делать?
В этом случае необходимо выдать новый ключ электронной подписи, аннулировать старый и связаться с уполномоченным лицом.
Как я могу отозвать свою подпись?
Обратитесь к сотруднику аккредитационного центра. Оформить заявление на отзыв и отправить заявление на подпись. Если вы являетесь пользователем sis, вы можете сделать это самостоятельно.
Как продлить срок действия подписи?
Срок действия сертификата цифровой подписи ограничен в среднем 12 месяцами. Чтобы продлить его, необходимо обратиться в центр выдачи разрешений заблаговременно, за 30 дней до истечения срока действия.
Если вы получили ЭП в центре сертификации Тензор, вы получите автоматическое напоминание со ссылкой для обновления ЭП. Нажмите на приложение и следуйте инструкциям системы.
Можно продлить только одну действующую ГС. Если срок действия текущего ГС истекает, необходимо выдать новый ГС.
Какие органы данных уполномочены выдавать подписи?
Органами являются устройства Safe Flash (например, Jacarta-2, Рутокен, Рутокен Эдс 2.0), флэш-накопители и регистры.
В соответствии со статьей 27.3 Приложения 2 Приказа ФСБ № 796 от 27 декабря 2011 года, Тензор выдает ключи защищенным способом. Они также соблюдают Федеральное антимонопольное положение о государственных закупках.
Кроме того, эти устройства
- поддерживают несколько циклов замены, имеют увеличенный срок службы и
- имеют средства защиты информации — для доступа к основному контейнеру требуется пароль.
Как проверить свой сертификат ЭЦП?
Вы можете проверить подлинность сертификата с цифровой подписью на нашем сайте, используя серийный номер или данные владельца.
