Справка о составе семьи — это один из видов залога, который часто запрашивают органы власти, банки или покупатели при сделках с недвижимостью. Процесс регистрации актов гражданского состояния изменился на 2019 год, но свидетельства можно заказать и сегодня.
Что такое справка о составе семьи и какие сведения она содержит
С. Справка о составе семьи — это официальный документ, подтверждающий количество человек, проживающих в семье по определенному адресу. Справку часто также называют «формой 9», справкой на дом или выпиской из домовой книги, но структура информации и ее назначение отличаются.
Что в нем содержится. Закон не регулирует содержание или форму сертификата. Справка о составе семьи содержит следующую информацию
- имя, указанное в сертификате, и дата его выдачи; и
- Количество людей, проживающих по данному адресу, и их имена; и
- Степень родства (например, мать, сын), степень родства (например, мать, сын).
- Дата рождения; и
- полномочия, выданные сертификатом (или что сертификат был выдан «по месту обращения»); и
- Подпись сотрудника — например, паспортиста, сотрудника МФЦ и т.д.
- Штамп.
Сертификаты могут быть выданы в печатном или электронном формате.
Правовые механизмы. 2018, Приказ МВД России № 984 от 31 декабря 2017 года; сюда входит процесс внесения изменений в регистрационное дело.
В соответствии со своими правилами, DRC должен вести учет граждан в электронном виде. Никаких дополнительных печатных файлов не выдается (например, «Форма 10» — поквартирная карточка или «Форма 9» — регистрационная карточка). Это было сделано для того, чтобы избежать несанкционированного доступа к личным данным со стороны третьих лиц.
Ранее справки о составе семьи выдавались на основании бумажных реестров и поквартирных карточек. Новые правила не сообщают о справках о составе семьи, но во многих областях они по-прежнему выдаются по запросу.
Кто является членом семьи в соответствии с законом? Согласно статье 2 Семейного кодекса, к членам семьи относятся супруги, родители и дети. В тех случаях, когда это установлено законом, состав семьи может быть расширен за счет других родственников родителей.
В заявлениях на получение пособий на детей в возрасте 3-7 и 8-17 лет семья включает
- Родитель ребенка, его жена,…
- Дети в возрасте до 18 или 23 лет, являющиеся студентами (за исключением детей, состоящих в браке); и
Доходы разведенных родителей, бабушек и дедушек не учитываются.
Зачем он вам нужен? Справка о составе семьи может потребоваться в соответствии с
- принципы социального обеспечения и другие государственные органы при подаче заявлений на получение субсидий на оплату коммунальных услуг, льгот и других важных мер поддержки (например, для обеспечения совместной регистрации матери-бенефициара и ее детей)
- потенциальные покупатели перед сделкой купли/продажи (чтобы убедиться, что в квартире никто не зарегистрирован); и
- В суде проверить место жительства истца и ответчика.
- при обращении за помощью для приобретения жилья в рамках государственных программ (например, для переселения из разрушенного здания); и
- Нотариусы в контексте генетических дел.
Большинство государственных органов могут получить информацию о составе семьи путем интерпретации информации. Если вас спросят, то предоставлять сертификат не обязательно.
На какой срок действует сертификат? Срок действия сертификатов формально не ограничен. Каждый орган устанавливает свои требования к сроку действия сертификата. Как правило, справки подаются за 5-10 дней для социальных выплат и до 3-5 дней для кредитных компаний.
Как оформить справку о составе семьи
Кто может подать заявку. Вы можете подать заявление на получение документа о регистрации жилья, содержащего компонент характера.
- Владелец квартиры
- Зарегистрированные граждане,.
- представитель нотариуса; и
- Законный представитель заявителя — дети до 14 лет получают сертификат через родителей, недееспособные лица — через родителей или Уполномоченного.
Другим лицам справки о составе семьи не выдаются, поскольку это считается нарушением Закона о персональных данных.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. 152-ФЗ «О персональных данных», информация о регистрации актов гражданского состояния может быть раскрыта только с согласия физического лица (собственника или зарегистрированного).
Какие документы необходимы для заказа сертификата? Чтобы заказать справку о составе семьи, вам необходимо
- Паспорт, паспорт
- Свидетельства о рождении детей в возрасте до 14 лет
- Представительство (если требуется).
- Домашняя книга (если она у вас есть).
Если вам необходимо предоставить информацию об умершем, вам понадобится свидетельство о смерти.
Где приобрести. Органы, ответственные за выдачу сертификатов, могут отличаться в разных регионах. Справки о составе семьи выдаются через городскую администрацию, управляющие компании, паспортные столы регистраций, ЖКХ или через ворота государственной службы или МФЦ.
Можно связаться с Министерством внутренних дел. Территориальный отдел Министерства внутренних дел не выдает справки о составе семьи (согласно письму Министерства внутренних дел от 2021 года «о выдаче справок о совместно проживающих гражданах», в их обязанности не входит ведение учета не только состава семьи, но и совместно проживающих людей).
Кроме того, Министерство внутренних дел работает с личными делами, а не с адресными картотеками, и не ведет единую базу данных по всем гражданам, зарегистрированным по определенному адресу. Однако информация может быть предоставлена сайтам регистрации в отношении конкретного лица по запросу.
Приобретения Госуслуг. В некоторых районах документы на проживание, справки и выписки можно получить через ворота Госуслуг. Чтобы найти такие услуги, нужно задать поиск «выданные документы (единые жилищные документы, копии финансовых и лицевых счетов, выписки из домовых книг, карточки регистрации собственников жилья, справки и другие документы)». Если услуга реализована в электронном виде у ворот, вы можете увидеть это в результатах поиска.
Например, в Московской области справку о составе семьи можно получить через Региональный портал госуслуг. Здесь, в контексте услуги, можно одновременно получить семь документов, включая свидетельства о регистрации файлов, оценки из жилищной книги и т.д.
В Москве справки можно получить в электронном виде на сайте мэрии mos.ru или в центре «Мои документы».
Регистрация в МФЦ. Перед подачей заявления стоит обратиться в МФЦ, чтобы узнать, выдадут ли там необходимые справки. Некоторые управляющие компании не передают информацию о функциях и регистрации в МФЦ.
Плата. Сертификаты выдаются бесплатно. Для передачи не существует государственной задачи.
Ограничения по времени. Сертификаты выдаются или передаются в электронном виде в тот же день. Максимальный срок — три рабочих дня.
Причины отказа. Основания для отказа в выдаче сертификата включают в себя
- Отсутствие документа, удостоверяющего личность. Без паспорта сертификаты не выдаются. Невыполнение этого требования является нарушением персональных данных.
- Отсутствие документов, подтверждающих наличие имущества или регистрации по данному адресу.
- Запрос на получение сертификата от неуполномоченного лица, не проживающего по тому же адресу.
Что делать, если справка о составе семьи не выдана?
Если ведомство располагает информацией о зарегистрированном жильце, но не выдает ее без причины, вы можете обратиться в вышестоящую инстанцию.
Если справка выдается государственным учреждением (Фондом социального страхования) или нотариусом, они обязаны провести расследование в интересующем их учреждении или, по крайней мере, сообщить заявителю, где должна быть выдана справка о составе семьи и какая информация требуется, в том числе В противном случае о деле можно сообщить в прокуратуру.
