Рано или поздно многие ООО сталкиваются с необходимостью смены юридического адреса. Официально этот процесс называется государственной перерегистрацией. Чтобы изменить ситуацию, рекомендуется тщательно следовать рекомендациям, не пропуская ни одного шага. Это гарантирует, что все будет сделано правильно и позволит избежать ненужных хлопот.
Зачем вам нужно изменение устава?
Юридическое местонахождение — это местонахождение ООО, на которое ссылается закон и Государственный реестр юридических лиц. Юридический адрес юридического лица относится как к его фактическому местонахождению, так и к конкретному чаю. Не следует путать эти два понятия: юридический адрес и местонахождение. Последнее относится к месту расположения организации. Понятие юридического адреса означает полный адрес, записанный в Государственном реестре. Это разделение не имеет большого значения при изменении регистрационных данных: если ООО не меняет местоположение установки, то изменение юридического адреса происходит через более простую систему. В противном случае необходимо сменить налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация. Поэтому этот процесс значительно усложняется.
Причины изменения регистрационных данных.
Если юридическое лицо вынуждено изменить юридический адрес своего головного офиса, этому есть объяснение.
- Возможность перехода в другую ИСТ и более эффективное сотрудничество,…
- Юридическое бюро не соблюдает положения законодательства, действовавшего на момент изменения данных, потому что
- Место имеет негативную историю, которая отражена в базе данных органов государственного управления.
- прекращение правоотношений с собственником по сдаче помещения в аренду; и
- перенос центра активности на новое место; и
- Срок действия договора о предоставлении юридических услуг истек.
ПРИМЕЧАНИЯ. Если организация переезжает на другую улицу или в другой район города, например, в Хинки, это не обязательно означает смену INFS. Иногда ООО или учреждение может оставаться в одной налоговой службе.
Кто должен подавать заявление об изменении законодательства?
Документы обычно отправляются непосредственно заявителем или по почте с перечнем сопроводительных документов. В папках сделайте специальную пометку о цели письма. Для подтверждения того, что документ был принят, требуется подтверждение получения в двух экземплярах. В нем обычно указывается, какой документ был получен. Квитанция выдается в тот же день, что и саморасчет документа, то есть на самый поздний день после того, как регистратор отправит доказательство получателю. Вторая копия остается в папке, где находятся все документы.
Когда изменения в регистрационных данных отклоняются
Принимается решение, предусмотренное законом.
- ООО или ЗАО находится в процессе очистки
- Заявка не была подтверждена, и
- имеется подпись неуполномоченного лица, и
- Документ не был представлен в компетентный орган, то
- Один из документов отсутствует.
Единая государственная регистрация уставных органов или изменение законодательства
С 2016 года появился новый ряд указаний на возможность определения места регистрации юридического лица через решение о подаче в конкретный муниципалитет (статья 54 Гражданского кодекса Российской Федерации). Таким образом, если организация изменит закон в пределах одного места нахождения со ссылкой на положение об объединении, изменения будут внесены только в Единый государственный реестр юридических лиц. Не забудьте подать заявление R14001.
Если в законе указан полный официальный адрес, необходимо внести изменения как в закон, так и в ЕГРЮЛ. Также необходимо подготовить заявление по форме R13001.
Форма R1400 не подается регистратору для изменения адреса, если
- зарегистрированный адрес изменен на адрес, принадлежащий владельцу, действующему от имени организации без доверенности, и
- площадь предприятия остается прежней.
- ООО «переезжает» по адресу, принадлежащему собственникам, имеющим не менее 50% голосов от общего числа учредителей общества.
Какая документация требуется?
Процесс изменения официального адреса организации может быть начат только после сбора всех необходимых документов. Перед подачей заявления возьмите с собой ИНН и паспорт генерального директора, а также документы, подтверждающие право собственности на приобретаемый юридический адрес (или договор аренды).
Для регистрации изменения адреса в налоговой инспекции необходимо представить следующие документы
- Протокол решения или собрания единственных участников о смене юридического адреса (не требуется, если нет изменений в уставе); и
- поступления от уплаты государственных налогов; и
- нотариально заверенная форма заявления (R13001 или R14001); и
- документы, подтверждающие право собственности на здание; и
- два экземпляра новой редакции устава (не требуется, если регистрационные данные изменяются только в ЕГРЮЛ).
При заверении заявления у нотариуса необходимо предъявить следующие документы
- Все вышеперечисленные документы, в
- Устав ООО; и
- Свидетельство о регистрации ООО (ОГРН); и
- Налоговый регистрационный номер (ИНН) места ведения предпринимательской деятельности,.
- назначение директоров компании; и
- Выписки из реестра компаний.
Важно: Не обязательно оставлять копии документов у нотариуса. Приносите только оригиналы документов. Перед тем как обратиться к специалисту, необходимо определить точный перечень документов. Это экономит время и позволяет избежать многих проблем.
Изменение условий в случае изменения регистрационных данных.
Если официальный адрес полностью указан в уставе, вам нужно будет ввести новые данные именно там. Этот процесс является трудоемким и сложным. Она осуществляется поэтапно:.
1. на собрании учредителей было решено изменить официальный адрес. Если учредитель один, то только он принимает решение и объявляет его в письменной форме.
ВАЖНО: Начиная с 2016 года, заявления должны быть поданы в ФНС в течение трех дней с момента подписания протокола. В противном случае налагается штраф в размере до 5 000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 УК РФ).
2. подготовка заявления по форме R13001. Она может быть написана от руки черным шрифтом или заполнена в электронном виде шрифтом Courier New размером 18. Форму заявления можно получить в Федеральном налоговом управлении или скачать из Интернета. Разрешенные сокращения могут использоваться на строках с законными адресами (см. ФИАС). Если часть бланка заявления пуста, ее не нужно распечатывать и подавать.
Важно: Если у генерального директора есть личный номер НДС, не забудьте указать его в качестве дополнительной информации.
3. новое законодательство. Необходимо предоставить две копии новой редакции листа поправок или устава с адресной информацией.
4. уплата государственной пошлины. Оно должно быть составлено директорами ООО. Распечатанные квитанции должны быть приложены к заявлению.
5. обратиться к нотариусу для заверения заявления. В его присутствии генеральный директор должен подписать заявление от своего имени в строке для подписи. Все страницы заявления должны быть пронумерованы и скреплены. Если документ должен быть представлен в налоговые органы не директором организации, а кем-то другим, может быть создан советник.
6. подача заявления в Федеральную налоговую службу. Директор или утверждающее лицо подает в налоговые органы заявление, заверенное нотариусом, и все вышеуказанные документы. Взамен он получает расписку о том, что необходимый пакет документов подан.
7. предоставление листа из Единого государственного реестра юридических лиц. Полученные документы рассматриваются в течение пяти рабочих дней и вносятся изменения в Единый государственный реестр юридических лиц. Зарегистрированный адрес теперь считается измененным. В LLC или LLP — один экземпляр нового Закона о гербовой печати.
Бюро регистратора было изменено.
Процесс регистрации данных значительно упрощается, если в законе учреждения местонахождение юридического лица определено как название ассоциации местных органов власти. Все этапы должны быть детально изучены.
1. подготовка протокола. Этот этап аналогичен описанному выше (п. 1 в случае внесения изменений в устав ассоциации). Таким образом, если данные зарегистрированы, сам протокол не требуется. Некоторые ИСТ требуют предоставления такой информации, но только потому, что в случае непредставления документации в течение трех дней налагаются штрафы. Поэтому рекомендуется использовать оригинальный протокол, чтобы избежать расходов.
2. подготовка формы R1400. Форма должна быть заполнена. Эту информацию можно получить в налоговой инспекции или найти в Интернете. При заполнении формы учитывайте все правила, изложенные в первом шаге выше.
Заявление нотариусу. Нотариус заверяет подпись директора в нумерации и сшивании листов.
4. представление документа налоговому инспектору. Весь пакет документов подается налоговому инспектору. Документ получает генеральный директор или уполномоченное лицо. Предоставляется подтверждение получения документа.
5. результаты. Через пять рабочих дней после даты подачи документов GCI предоставляет обновленный юридический адрес на листе государственной регистрации.
Обратите внимание! Состояние этого процесса отсутствует. Все контрагенты получат уведомление о том, что в отношении ООО или НКО принят новый закон.
Трудности при смене юридического адреса
При смене юридического адреса представители организации могут столкнуться с определенными проблемами. Чтобы избежать осложнений, тщательно проверьте всю информацию, особенно в отношении нового юридического адреса. Если налоговые органы сомневаются в достоверности предоставленных данных, процедура может быть приостановлена. В течение этого периода (в течение 30 дней) все документы будут тщательно изучены. Если нарушений не обнаружено, Инспекция подоходного налога утверждает решение об изменении законодательства. Если предоставленная информация не совпадает с фактической, организация отклоняется.
