Содержание.
- Что считается удаленной работой
- Как подать заявку на работу из дома
- Как получить документы
- Как работать из дома в опасных ситуациях
- Фрилансеры из других городов и командировки
- Заработная плата, налоги, северные отпуска, заявления на отпуск и больничный
Что считается удаленной работой
Работа на дому или удаленная работа означает, что сотрудник работает вне стационарного рабочего места. Они поддерживают связь со своими руководителями и коллегами через Интернет или по телефону. Сотрудникам не нужно сидеть дома перед компьютером, они могут работать из любого места, даже из другого города. Главное, чтобы работодатель не следил за положением работника — 312.1 Трудового кодекса.
Удаленная работа может быть организована следующим образом.
🔵 Постоянная — если сотрудник постоянно работает удаленно, у него нет офисного рабочего дня и постоянного рабочего места. Например, в штате интернет-магазина есть бухгалтер. У него нет стола и ноутбука в офисе, и он всегда обрабатывает платежи из дома.
🔵 Временный — когда сотрудник компании отправляется на работу домой на срок до шести месяцев. В течение этого периода он не обязан посещать офис. Например, дизайнерское агентство присылает иллюстратора к вам домой на время ремонта офиса. Не позднее чем через шесть месяцев работодатель обязан отозвать их на работу.
🔵 Прерывистый — когда удаленная работа и работа в офисе чередуются. Например, бухгалтер работает дома с понедельника по среду, а в четверг и пятницу приходит в офис.
🔵 Временная опасная ситуация — когда вся или часть рабочей силы отправлена домой из-за эпидемии, пожара или стихийного бедствия. Также, если власти вынуждают персонал переехать в отдаленные места, например, в связи с пандемией кишечной палочки. В данном случае шестимесячный срок отсутствует — ст. 312.9 Трудового кодекса РФ.
Трудоустройство лиц, проживающих за рубежом, невозможно. Они не являются ни иностранцами, ни соотечественниками. Это происходит потому, что наши законы не работают на чужих землях. Однако с такими лицами можно работать на основании гражданско-правового договора — письма Министерства труда № 14-2/ОГ-245 и № 17-3/В-292.
Удаленная работа оформляется документально. Документация обсуждается в следующем разделе. Однако случается так, что сотрудник возвращается из офиса домой, но никаких документов не предъявляет. Как правило, такие сотрудники работают в офисе в рабочее время, но фактически получают задания по электронной почте, выполняют задачи на своих ноутбуках дома и отправляют отчеты своим руководителям. Верховный суд постановил, что удаленные работники, не зарегистрированные должным образом, не могут быть уволены за прогул — Решение № 5-КГ19-106.
Как подать заявку на работу из дома
— Трудовые договоры — когда нанимается новый сотрудник и сразу оговаривается дистанционная форма
— Дополнительное соглашение к трудовому договору — когда услуги вне офиса уже были согласованы в ходе работы — Решение № 5-KG19-107.
— Приказ о переселении — в случае расселения в родной стране из-за опасных условий, например, коронавируса.
Как зарегистрировать новых сотрудников
Когда сотрудник нанимается на удаленную работу, с ним заключается трудовой договор, в котором определяются
— Место работы — название и город организации. Место жительства работника в качестве места работы указывать не следует — письмо Московской государственной инспекции труда,.
— График рабочего времени — график работы и общения сотрудника. Например, с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00. Если нет графика, сотрудники работают, когда хотят. Все, что им нужно делать, — это нормально работать и выполнять свои обязательства. Телефонные звонки работодателю всегда включаются в рабочее время.
— Как вы взаимодействуете со своими сотрудниками — как вы общаетесь. Например, по электронной почте. Плюс сроки: например, сторона должна ответить в течение двух рабочих дней с момента получения письма. Сотрудник также должен проверять электронную почту не реже двух раз в день.
— Порядок обращения в офис — например, работодатель должен сообщить в офис о встрече не менее чем за два дня до ее проведения.
— Процедуры предоставления отчетов о работе — укажите, когда и как сотрудники должны их предоставлять.
— Размер и метод компенсации за использование оборудования. Работодатели должны обеспечить сотрудников всем необходимым, включая компьютеры, принтеры, бумагу, программное обеспечение и защиту от вирусов. Однако работники могут работать на своей территории и имеют право на компенсацию. Например, раз в месяц работодатель перечисляет работнику ₽2 000 зарплаты за использование ноутбука — статья 312.6 Трудового кодекса. 312.6 Трудового кодекса РФ.
Если у работника есть бумажная трудовая книжка, ее можно отправить заказным письмом с уведомлением или принести лично, если она находится недалеко от места жительства работодателя. Затем работодатель регистрирует работу. Если у вас нет трудовой книжки или она вам не нужна, вы можете зарегистрировать свою трудовую книжку в Интернете. Не заполнять трудовую книжку невозможно.
Как получить документы
Как только сотрудник принят на работу, обязательные формы сдаются и принимаются. Работа на дому не является исключением. Вы можете выбрать способ обработки документов: по почте или онлайн.
По почте.
Отправьте документы заказным письмом и потребуйте квитанцию.
1. получите у своего работодателя копии паспорта, Института национального страхования (ENI), школьного и военного билета. Если применимо, получите также справку об отсутствии судимости. Сотрудники несут ответственность за получение собственного СНИЛС.
2. направить должностную инструкцию, приказы о приеме на работу и правила охраны труда и техники безопасности. Попросите сотрудника письменно подтвердить, что он ознакомился с ними.
3. выслать два экземпляра трудового договора. Работник подписывает их и возвращает один экземпляр.
Через интернет.
Требуется усиленная электронная подпись. Работник также должен иметь такую же или усиленную электронную подпись без оговорок. Обмен документами осуществляется через онлайновые службы управления документами, такие как Diadok. Стоимость отправки и получения документов составляет менее 10 рублей. Стоимость личной электронной подписи начинается от ₽ 1000. Коммерческие организации и директора компаний получают подписи бесплатно, но им необходимо занести их в оплаченный ваучер, который также стоит ₽1 000.
С работником составляется стандартный пакет документов. Это делается мгновенно через Интернет. Единственным исключением является трудовой договор. После заполнения онлайн-заявки в течение трех дней сотруднику высылается бумажная копия. Этого требует статья 312.2 Трудового кодекса РФ.
Как перевести уже привлеченных сотрудников на удаленную работу в обычное рабочее время
Подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите то же самое, что и в новом трудовом договоре с дистанционным работником.
Как работать из дома в опасных ситуациях
Сотрудник или весь персонал может быть отправлен домой в связи с опасностью. Сюда входят не только вспышки коронавируса, но и пожары, несчастные случаи в офисах, аварии на производстве, наводнения и землетрясения. Это также приказ местных властей не пускать определенный процент штата.
В опасных ситуациях работник направляется на удаленную работу на время, пока длится ситуация; шестимесячного ограничения нет.
Ни согласия работника, ни дополнения к трудовому договору не требуется.
Работодатель издает приказ о дистанционной транспортировке. Каждый сотрудник знакомится с командованием либо вживую, либо с помощью электронной подписи. Однако если сотрудник не пришел в офис и нет электронной подписи, приказ может быть введен другим способом, например Это может быть общая беседа или электронные грузоперевозки. Важно только, чтобы каждый сотрудник подписал, что он ознакомился с приказом — статьей. 312.9 Трудового кодекса РФ.
Приказ должен быть указан в заказе на момент передачи в систему дистанционного обучения.
— Каковы опасные ситуации?
— Список работников, которые будут переведены на систему дистанционного образования.
— Срок передачи — к концу ситуации
— Процесс предоставления оборудования или процесс погашения расходов на их нужды, процесс
— Рабочее время, процедуры получения трудовых книжек, электронные сообщения, телефонные звонки, офисные переводы, отчеты.
Работа на дому в качестве бухгалтера или дизайнера — не проблема. Однако экскурсовод или аниматор в детском саду не может выполнять свою работу удаленно. Эти работники имеют право на получение не менее двух третей своей зарплаты на время опасной ситуации — ст. 312.9 и 157 Трудового кодекса.
Фрилансеры из других городов и командировки
Если работник живет в другом городе, поездка в офис работодателя считается командировкой. Необходимо выплачивать командировочные и суточные — письмо ФСС РФ pg/37458-6-1.
Если удаленный работник едет в другой город для работы, это также является командировкой — статья 312.6 Трудового кодекса. Статья 312.6 Трудового кодекса РФ.
Заработная плата, налоги, северные отпуска, заявления на отпуск и больничный
Дистанционные работники имеют все обычные гарантии работы, как если бы они ездили в офис. Им выплачивается не менее минимальной заработной платы два раза в месяц, 28-дневная лицензия и больничный лист. Работодатель, как всегда, платит страховые взносы и налоги за работника. Нельзя платить меньшую зарплату при удаленной работе — Статья. 312.5 Трудового кодекса РФ.
Если работник работает в городе, где по закону истекает срок действия региональных доплат и северных надбавок, работодатель также обязан их выплачивать. даже если организация находится в другом городе, где нет такой климатической надбавки. Например, конструкторское бюро зарегистрировано и находится в Москве. Однако деятельность его сотрудников регулируется положением из Архангельска. Это означает, что проектное бюро обязано выплачивать дизайнеру дополнительные гонорары и доплаты, несмотря на то, что бюро не имеет никакого отношения к Северу.
Заявления на получение определенных лицензий для работников, программ отпусков и приказов о предоставлении отпусков могут быть поданы в электронном виде с электронной подписью или на бумаге по почте.
Для получения больничного листа, в том числе больничного листа по беременности, дистанционный работник должен отправить оригинал больничного листа заказным письмом работодателю или передать заказ и номер электронного больничного листа — статья. 312.3 Трудового кодекса РФ.
11 Начать работу с сотрудниками в ходе
