Зарегистрированные письма — это письма, предназначенные для личной переписки, передачи документов, открыток и бумаг. В отличие от заказных писем, заказные письма доставляются лично получателю или его законному представителю. При отправке заказного письма можно воспользоваться услугой «уведомление о доставке» или «SMS-уведомление». Это уведомляет отправителя о получении отправленного письма.
В отличие от простых писем, заказным письмам присваивается атомный номер отслеживания (также называемый почтовым идентификатором). С помощью номера отслеживания на сайте Почты России письмо с уведомлением о вручении и основное письмо с обработкой можно отслеживать до момента доставки. Информация, особенно статус письма, может отображаться с некоторой задержкой и неточностями. Поэтому не следует полностью полагаться на эту информацию.
Как и другие почтовые услуги, почтовые отправления имеют некоторые ограничения.
Как отправлять
Вы можете отправлять только письма, зарегистрированные в российской почтовой службе. Оно должно быть отправлено через оператора.
- Приобретите папку подходящего размера, положите в нее отправляемый документ, запечатайте ее и пометьте на папке адрес, почтовый индекс, имя получателя и отправителя.
- Если вам нужна квитанция о возврате, получите бесплатный бланк на местной почте. Если требуется заказное письмо, получите бесплатную форму №. 119 и заполните форму.
- Отдайте папку (и бланк) сотруднику и сообщите об отправке заказного письма. Почтальон взвешивает предмет и регистрирует его в системе.
- Работник оплачивает услуги по доставке и получает чек.
Независимо от перечисленных писем, заказные письма могут быть отправлены в любую папку. Письмо является специальной маркой и соответствует штампу.
Если заказное письмо отправляется в папку и показывает письма с индикатором D и более 20 грамм или менее 20 грамм в папке с индикатором A, оператор может добавить марку на необходимую сумму или использовать систему для оплаты остальной суммы. Отправитель не обязан наклеивать марку на папку.
Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении
Обратная квитанция — это специальный документ, уведомляющий отправителя о том, что письмо было вручено и доставлено получателю или его законному представителю. Документ подписывается получателем, датой доставки и датой. Уведомление может быть направлено заказным или ценным письмом. Первый кладется в почтовый ящик, а второй доставляется напрямую.
Зарегистрированное уведомление — это форма, отправляемая по письменной почте (форма 119), которая после доставки будет направлена по обратному адресу.
Для отправки заказного письма с уведомлением отправитель должен заполнить форму 119. Бланк можно бесплатно получить в почтовой службе России и заполнить его там. После депонирования документа он должен быть передан оператору вместе с документом.
Образец заполнения:.
Сведения об отправителе письма, который впоследствии станет получателем данного уведомления, указаны на лицевой стороне бланка.
В дополнение к письменному уведомлению, для электронных писем доступна услуга SMS. Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо заполнить специальную форму, которую можно запросить по электронной почте. Стоимость одного SMS составляет 10 рублей.
Зарегистрированные письма могут быть отправлены в первую очередь. Это ускоренный (воздушный) способ доставки. За ускоренную доставку авиапочтой взимается дополнительная плата. Цена зависит от веса, расстояния и местонахождения (территория Российской Федерации). ‘Первое место’ наиболее подходит для зон, снабжаемых воздухом. Как отправить заказное письмо первой категории? Сообщите оператору о своих намерениях. Вам не нужно заполнять никаких дополнительных документов или форм.
Отправка заказного письма с описью вложения
Надпись — это специальный документ, который указывает на содержание и ценность посылки. Вы можете вскрыть письмо или посылку, содержащую такой документ, по просьбе получателя в присутствии почтового служащего, чтобы проверить содержимое по описи. Если один из предметов или посылка будут утеряны или уничтожены, Почта России выплатит компенсацию. Это напрямую зависит от заявленного значения.
Вы не можете отправить заказное письмо со списком вложений! Эта услуга доступна только для заказных писем.
Зарегистрированные письма точно такие же, как и заказные, с той лишь разницей, что ценная корреспонденция имеет объявленную ценность и более высокую стоимость пересылки.
Для отправки заказного письма с описью вложенных документов необходимо заполнить две формы 107: одна отправляется с почтовым отправлением, другая остается у отправителя. Бланки бесплатны, их можно заполнить в электронном виде на официальном сайте Почты России, а затем распечатать.
ОБРАЗЕЦ:
Отправка письма с перечисленными значениями осуществляется через оператора на любую почту. Буквенные значения должны быть перечислены в папке. Если объект вписан, необходимо открыть папку. Сотрудники должны сверить содержание с информацией, указанной в форме 107 отправителя.
Цена на отправку заказного письма и дополнительные услуги
Стоимость отправки заказного письма зависит от веса. Стоимость первых 20 граммов составляет 50 рублей с НДС и 60 рублей без НДС. В зависимости от суммы НДС, за каждые дополнительные 20 грамм необходимо заплатить еще 3,00 или 3,60 рублей НДС.
НДС — это налог на добавленную стоимость, который в России с 1 января 2019 года составляет 20%. Почтовые расходы, оплачиваемые по маркам, не облагаются НДС. Это означает, что оплата по марке позволяет сэкономить 20%.
| Тип | Вес/функция | Цена без НДС | Цена с НДС |
|---|---|---|---|
| Почтовые отправления заказным письмом | Первые 20 грамм | 56 | 67.20 |
| Дальнейшее полное/неполное 20 грамм | 3.00 | 3.60 | |
| Уважаемое письмо | Первые 20 грамм | 115 | 138 |
| Дальнейшее полное/неполное 20 грамм | 3.00 | 3.60 | |
| Уведомление о доставке | только | 26.25 | 31.50 |
| Зарегистрированный | 65 | 78 | |
| Наконец, для объявленной стоимости письма | За каждый/неполный 1 рубль | 0.03 | 0.04 |
Вы можете либо самостоятельно поместить штамп в папку, либо назначить его обработчику. За последнее взимается плата.
Оплата «извещений о доставке» марками прекращена с 2019 года. Поэтому ставки НДС актуальны для всех категорий пользователей.
Если требуются вложения, также обязательно «использовать опись вложений для проверки вложений».
Цены на некоторые дополнительные услуги российской почтовой службы зависят от вопросов Российской Федерации. В таблице ниже представлены цены для крупнейших городов России в 2021 году.
| Город. | Проверьте, соответствует ли содержимое почтового отправления описи | Наклеивайте марки на письма или транспортные накладные |
|---|---|---|
| Москва (регионы) | 93 (72) | 15 (15) |
| Нижегородская область | 42 | 10.80 |
| Санкт-Петербург и регионы | 42 | 19,20 |
| Свердловский муниципалитет | 50 | 14.28 |
| Новосибирск Обли. | 50 | 12.60 |
| Краснодарский край. | 42 | 10 |
| Самарская обл. | 44 | 15 |
| Ростовская обл. | 42 | 11 |
Почему они хотят вскрыть мое заказное письмо и посмотреть, что я отправляю? Имеют ли они право так поступать или это должны делать другие?
Могу ли я завернуть одну из старинных монет в моей коллекции в картон и отправить ее заказным письмом? Если нет, то как это можно сделать (вес 45 г) и как отправить телефонную карту заказным письмом с чипом или без него?
Александр, согласно правилам Почты России, письма можно отправлять только в целости и сохранности. На практике, однако, почти вся бумажная продукция отправляется письмом. Монеты или другие товары, вложенные в соответствии с правилами, могут быть отправлены только посылкой. В вашем случае посылка первого класса, вероятно, будет стоить дешевле, чем обычная посылка.
Добрый вечер. Почтовое ведомство заявило, что письма можно отправлять только заказными первого класса. Могу ли я зарегистрироваться и отправить его сейчас?
Максим, вы можете. Вас ввели в заблуждение.
Заказное письмо с уведомлением весит 20 грамм. При получении на почте конверт с содержимым весит 10 граммов. Взвешивается ли уведомление вместе с конвертом? Взвешивание округленное или точное? Каким правилам следуют сотрудники почтовых отделений при взвешивании почты? Я заполнил и подал уведомление, которое было отправлено мне по почте. Я распечатал свою собственную копию уведомления и попросил клерка подписать и заверить его печатью. Сотрудник почтового отделения отказался. Прав ли он в моем случае?
