Ключевые документы определяют различные бизнес-события, такие как продажа или покупка товаров, оказание услуг клиентам или выплата заработной платы сотрудникам. В зависимости от мероприятия, список подаваемых документов может меняться. Рассмотрим обычную ситуацию, т.е. сделку по продаже товаров и услуг. Как правило, документация составляется поставщиком или подрядчиком.
Содержание.
- Документы для сделок с клиентами:.
- Контракты
- Счета-фактуры
- Платежные документы
- Накладные (N Thorg-12)
- Заявления об оказании услуг
- Счета-фактуры
- Универсальный передаточный документ (UDD)
В видеоформате рассказывается о регистрации сделок во время молодого ИП. Он включает 11 курсов, тесты и практические занятия, которые помогут разобраться с документами, а также с налогами, использованием электронных кассовых аппаратов, выбором банка и чеками.
Документы для сделок с клиентами:.
- Контракт — это начало соглашения. В нем вы и заказчик оговариваете условия сотрудничества. Если клиент постоянный, вы можете составлять контракты на множество сделок.
- Счет-фактура содержит сумму к оплате, перечень товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Хотя он не является обязательным документом, его обычно используют для удобства.
- Кассовый чек, торговая карта или чистый бланк подтверждают оплату. Выдавайте их клиентам, расплачивающимся наличными или картой. При оплате банковским переводом оплата подтверждается платежным поручением.
- Отпуск товара — это документ, выдаваемый поставщиком покупателю после отправки товара.
- Услуга или акт выполненных работ — документ, подписанный заказчиком и исполнителем в результате выполненной услуги или задания.
- Счета-фактуры — обычно выставляются для индивидуальных компаний и обществ с ограниченной ответственностью, находящихся на общем режиме налогообложения, поскольку они работают по НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляются по упрощенным налоговым режимам и патентам — подробнее читайте в статье.
- UDD заменяет ACT / транспортную накладную + счет-фактуру.
Бесплатный совет.
Помощь новым предприятиям в составлении отчетности, оформлении налогов и кассовых документов
Контракты
Объясните права и обязанности сторон сделки. Как правило, договор состоит из разделов.
- Цель договора: каков результат сделки?
- Сумма контракта и сумма, подлежащая выплате: когда и сколько должно быть выплачено.
- Права и обязанности сторон: как они работают.
- Ответственность сторон: что произойдет, если вы или ваш партнер не уложитесь в установленные сроки.
- Процесс изменения и подачи жалобы на договор: как обвинить договор или принять дополнительный договор.
- Сведения о сторонах: банковский счет, НДС, PSRN и адрес, который есть у вас и вашего партнера.
Договоры обычно составляются в двух экземплярах и содержат подписи каждой стороны.
Используйте стандарт Elba, если вы хотите использовать стандартную форму сделки с клиентом и заменить необходимые данные в Word или Excel. Когда модель договора загружена, ELBA автоматически заменяет пункты другой стороны из справочника.
Некоторые сделки вообще не требуют письменного вида договора. Например, как только покупатель получает наличные или доказательство покупки, или любой другой документ, подтверждающий факт оплаты, договор купли-продажи считается закрытым. Это не означает, что письменный договор розничной купли-продажи не может быть заключен — закон этого не запрещает.
Общая договорная модель:.
Необязательная документация, в которой продавец предоставляет подробную информацию о цене, количестве товара и переводе платежа.
Вы можете составить свой собственный счет-фактуру или найти готовый в Интернете. Счет-фактура может заменить договор, в котором содержатся все основные условия сделки.
У Эльбы есть готовый стандарт счета-фактуры. Выберите контрагента, укажите товары или услуги и их количество, и документ готов. Добавляйте подписи, печати и QR-коды по мере необходимости.
QR-коды помогают клиентам легко и быстро совершать платежи. Главное — не забывать выдавать кассовые чеки. Объяснение ниже.
Платежные документы
Подтверждение оплаты товаров или услуг. Это может быть платежное поручение, платежное требование или кассовый чек.
Кассовые чеки выдаются электронными кассовыми учреждениями. Тот, кто получает наличные или оплату банковской картой, должен их использовать. Исключения перечислены в статье 2 Закона 54-ФЗ. Все доказательства направляются в налоговые органы через диспетчер налоговых данных (ОФД). kontur.ofd сразу же отправляет данные в Федеральную налоговую службу, а вся информация и данные кассового аппарата доступны в аккаунте сервиса.
Отсрочки по применению электронных кассовых аппаратов больше нет, но для некоторых видов деятельности существуют исключения. Патенты обязывают только некоторых предпринимателей использовать кассовые аппараты. Полный список исключений приведен в статье.
Предприниматели ведут платежные поручения при переводе денег онлайн через банк. Этот документ подтверждает, что деньги были переведены на конкретную информацию.
Карточка продажи — это необязательный документ, выдаваемый по просьбе покупателя. Он необходим для доказательства того, что была потрачена определенная сумма денег, а также покупки конкретного товара. Например, определенный продукт был приобретен от имени менеджера. Формат доказательства продажи не определен, поскольку: название документа, номер, дата, название бренда или названия, имя индивидуального предпринимателя, НДС, товары и услуги, сумма оплаты, подпись. С дарственной надписью и титулом.
Накладные (N Thorg-12)
Передать продажу товара другому индивидуальному предпринимателю или ООО. Обычно не используется для операций с физическими лицами.
Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах: первый остается у поставщика для регистрации отгрузки товара, а второй передается покупателю, который должен получить товар.
Счета-фактуры обычно составляются на стандартном бланке ТОРГ-12. Однако вы можете использовать свои собственные стандарты.
Elbe позволяет создавать счета-фактуры на основе счета-фактуры.
Заявления об оказании услуг
подписанный подрядчиком и заказчиком. Закон подтверждает, что услуга или проект были выполнены и что у клиента нет претензий к их качеству.
Elva statement: просто выберите подрядчика и укажите услугу, после чего окончательный документ отправляется подрядчику, который подписывает и скрепляет его печатью.
Счета-фактуры
Этот документ должны выдавать только организации и предприниматели, которые обязаны платить НДС, в первую очередь те, кто сотрудничает на общем налоговом режиме.
Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения и патентах, как правило, не платят НДС и поэтому должны выставлять счет-фактуру. Существуют некоторые исключения, о которых мы поговорим в другой статье.
Счета-фактуры выставляются в двух экземплярах и подписываются поставщиком товаров или услуг. Один экземпляр передается покупателю, а другой остается у продавца. Счета-фактуры должны быть выставлены не позднее пяти дней после отправки товаров или услуг.
Поскольку счета-фактуры являются основанием для скидок по НДС, все организации относятся к ним с большим трепетом.
Используйте ELBA для изучения правил форматирования и ценообразования, а затем используйте Elba.
Универсальный передаточный документ (UDD)
При этом объединяются два документа: акт (накладная) и счет-фактура.
Документы могут быть оформлены как со счетами-фактурами, так и без них. Во втором случае это то же самое, что и обычный акт или счет-фактура, только с UDP. Существует также возможность выставить UDD со счетом-фактурой, но без НДС.
На основании УПД покупатель может определить затраты и вычесть входной НДС (если применяется общая система налогообложения).
Эта статья была опубликована 19.01.2022.
Продолжить чтение
Как рекомендовать отдельные предприятия в 2022 году
Незаконное предпринимательство: налагаемые штрафы и порядок выявления правонарушений
