С конца февраля 2022 года Россия столкнулась с беженцами с территории Украины и Донбасса. Приток беженцев влечет за собой дополнительные нагрузки в различных регионах. Например, до 150 000 человек могут претендовать на бесплатное медицинское обслуживание в ближайшем будущем.
В то же время у российских компаний есть возможность нанимать новых сотрудников, но за этим стоят определенные трудности. Как оформить легальных сотрудников в статусе беженца?
Какие общие документы нужны беженцу для трудоустройства
Чтобы нанять беженца, работодателю не нужно получать лицензию на трудоустройство иностранца. С работником-беженцем можно заключить бессрочный контракт и работать в качестве российского гражданина в обычном порядке. Беженцы обязаны иметь «стандартные» документы. Рабочая книжка, сунил, медицинская страховка, документы об обучении и т.д. Некоторые документы может предоставить работодатель (например, электронный трудовой, Sunil, ДМС), но остальные должны сделать сами иностранцы. При этом такие иностранцы могут предъявить на работе как украинский паспорт, так и паспорт или другое удостоверение личности гражданина ДНР или ЛНР.
Чтобы подтвердить свой статус беженца, работники должны предоставить специальный документ — Документ беженца. Он подтверждает право работника вступать в рабочие отношения на привилегированных условиях без дополнительного разрешения. Статус беженца обычно предоставляется в течение одного-трех месяцев, и беженец должен обратиться в главную миграционную службу Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Документы о подготовке беженцев, подаваемые беженцами, должны быть признаны в России и переведены на русский язык. Для этого они должны обратиться в компанию, которая предоставляет нотариальные переводы или простые переводы. С 19 января 2022 года в России признается образование, полученное в иностранных образовательных учреждениях, включенных в специальный перечень, утвержденный постановлением правительства РФ.
Какие разрешительные документы необходимы беженцам
Требуется ли беженцу патент или другая лицензия для работы в России, зависит от гражданской администрации. Согласно федеральному закону, беженцы могут получить один из трех режимов
- Временное проживание (разрешение на временное проживание — это приобретение длится до четырех месяцев и оформляется через главное управление по вопросам миграции МВД России или миграционный центр в Москве)
- статус постоянного жителя (вид на жительство — может быть оформлен там же, где и временный вид на жительство — процедура длится от 15 дней до четырех месяцев); и
- временное проживание (миграционная карта — выдается сразу после прибытия в Россию на срок до 90 дней).
Для временных и постоянных жителей
Беженцы, проживающие временно и постоянно, являются гражданами России, т.е. не имеют патента или разрешения на работу.
Если иностранный гражданин постоянно или временно проживает на территории России, он регистрируется по месту жительства — это может сделать собственник или работодатель, на территории которого проживает работник (например, в трудовом лагере). В этом случае работодатель должен направить уведомление об иностранце по главному направлению движения Министерства внутренних дел. Это должно быть сделано в течение семи рабочих дней с даты прибытия иностранного работника, причем не позднее
Для временных жителей.
Если иностранец временно проживает на территории России, при приеме на работу необходимо предъявить дополнительный патент. Они могут быть получены самими беженцами в Центральной службе МВД России. Такие граждане также должны предъявить полис ДМС, действительный на территории России. Если у работодателя заключен договор с медицинским учреждением на оказание платных медицинских услуг иностранным работникам, то представлять данный полис не обязательно.
Как заключить трудовой договор с беженцем
После получения всех разрешений и регистрации иностранца в Иммиграционном департаменте можно подписать трудовой договор. Помимо обязательной информации (дата приема на работу, условия труда и т.д.), трудовой договор для беженцев должен содержать следующую дополнительную информацию
- Для временно проживающих иностранцев — информация о разрешении на временное проживание.
- Для постоянно проживающих иностранцев — информация о видах на жительство.
- Для временно пребывающих иностранцев — информация о разрешениях на работу или патентах. Необходимо также указать причины предоставления медицинской помощи соответствующему работнику на период действия трудового договора. Например, вы должны предоставить подробную информацию о любых политиках ДМС или соглашениях, заключенных между работодателем и медицинским учреждением в отношении предоставления платных медицинских услуг иностранцам. В то же время полис или договор ДМС на оказание платных медицинских услуг должен предусматривать оказание иностранцу первичной и экстренной специализированной медицинской помощи.
После подписания контракта компания должна уведомить об этом Иммиграционный департамент Министерства внутренних дел. Уведомление должно быть направлено в течение трех рабочих дней со дня подписания трудового договора с иностранцем. Уведомление о заключении трудового договора с беженцем может быть сделано лично в территориальном отделении Министерства внутренних дел, заказным письмом с подтверждением получения или в электронном виде через портал Госуслуги (при наличии специальной электронной подписи).
Сведения о трудовой деятельности иностранца, имеющего статус беженца, также должны быть представлены в Пенсионный фонд России (ПФР) по форме личного дела СЗВ-ТД (полное название — «Сведения о трудовой деятельности лица, подлежащего регистрации»). Это должно быть сделано до следующего рабочего дня после даты приказа о приеме на работу. Если в компании работает 11 или более сотрудников, информация должна быть представлена в электронном виде и подписана уполномоченным лицом с электронной подписью. Если в компании работает 10 или менее сотрудников, информация может быть представлена на бумаге или в электронном виде.
Как быть, если потенциальный сотрудник еще не получил статус беженца
Иностранцы, обратившиеся за убежищем, но еще не получившие его, также могут быть трудоустроены в России. Однако сделать это сложнее. Для этого работник должен зарегистрироваться как иностранный гражданин, прибывший в Россию в порядке безвизового въезда. На него распространяются те же правила трудоустройства, что и на всех иностранцев. В частности, иностранцы, не имеющие статуса беженца, должны получить патент.
Действительно, если иностранец уже подал заявление на получение статуса беженца, но еще не получил его, он не имеет преимуществ при трудоустройстве. На самом деле, работодателям проще дождаться, пока иностранцу будет предоставлен статус беженца (этот процесс занимает от одного до трех месяцев), а затем нанять иностранца в обычном порядке. В частности, оформление патента до получения статуса беженца может занять столько же времени, сколько и получение статуса беженца.
Мнение редактора может не совпадать с мнением автора
