Не все владельцы гостиниц знают о необходимости регистрации гостей в Министерстве внутренних дел при приеме гостей. Желательно накануне летнего высокого сезона сообщить в МВД о сроках регистрации посетителей, документах, которые им необходимо представить, и возможных исключениях.
Заселение и постановка на учет россиянина
Для проживания в гостинице граждане РФ должны предъявить один из следующих документов: паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении (до 14 лет), загранпаспорт, временное удостоверение личности или паспорт СССР (действительный) гражданина РФ (Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853 (Пункт 18). Поэтому гостиница не имеет права заключать договоры и размещать гостей по удостоверениям водителя или сотрудника, библиотечным или студенческим билетам, а также по документам с фотографией.
В соответствии с Постановлением Правительства № 5. 713 от 17 июля 1995 года, с изменениями от 25 мая 2017 года, временные удостоверения личности не включены в список документов, при регистрации в Интернете с использованием временного удостоверения личности очень часто допускаются ошибки, и в Министерство необходимо подать анкету. Внутренняя отделка из бумаги.
Для регистрации российского посетителя необходимо заполнить анкету (Приложение 10 к Приказу Министерства внутренних дел № 984 от 31 декабря 2017 года). При работе «на бумаге» необходимо заполнить две копии анкеты, одну копию отнести в Министерство внутренних дел в течение 24 часов и две копии хранить при себе. В новом приказе не говорится, как долго должны храниться анкеты, но большинство будет хранить их в течение одного года, по аналогии с правилами регистрации иностранцев.
Вы также можете «связаться» с Министерством внутренних дел через Интернет. Если вы подключитесь к сервису Contour.Hotel, вы сможете отправить свою анкету в электронном виде в Министерство внутренних дел через Интернет. Нет очередей и транспортных расходов. Формы также хранятся на сервере и могут быть распечатаны в любое время или данные о посетителях могут быть загружены на ваш компьютер в формате Excel. Имея под рукой всю информацию о своих гостях, вы можете легко проанализировать трафик вашего отеля по множеству параметров. Кто гости, из какой страны или города и когда они приехали? Это позволит вам создать наиболее комфортные условия для ваших основных гостей, например, изменить время заезда и выезда или ввести специальные услуги.
Подготовка анкет в сервисе Contour.Hotel.
Исключение при постановке на учет граждан РФ
Согласно статье 5 № 5242-1 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 года, граждане России не могут зарегистрировать гостиницу, если она зарегистрирована по месту жительства или регион Российской Федерации в качестве отеля. Например, гостиницы Самары не обязаны регистрировать в МВД жителей Тольятти или Сизрани, так как все города относятся к Самарской области. Однако граждане России, имеющие «местную прописку», должны быть зарегистрированы, если они собираются проживать в гостинице более 90 дней.
Объект учитывается как одна территория.
- Москва и Московская область,.
- Санкт-Петербург и Ленинградская область.
Севастополь и Крым — нет.
Заселение и постановка на учет иностранца
Если гость является иностранцем, он должен зарегистрироваться в течение следующего рабочего дня после прибытия. Для регистрации и заселения необходимы следующие документы
- Действительный паспорт иностранца (в исключительных случаях может существовать другой документ); и
- Входная карта (может быть не всегда доступна) ;
- Виза (не всегда доступна — могут действовать соглашения о безвизовых поездках); и
- Дополнительные документы.
Помните, что выдворить иностранца также обязательно до полудня рабочего дня, следующего за днем выезда. Если время на регистрацию и снятие с учета очень ограничено, целесообразно обратиться к электронному документу от Министерства внутренних дел. В этом случае, с помощью kontur.otel, нет риска задержки и наложения штрафов. Полное уведомление немедленно отправляется через Интернет.
Кроме того, одну и ту же информацию о посетителе не нужно регистрировать дважды. Это во время его пребывания и при подготовке отчета для Министерства внутренних дел. Contour.hotel сам заполняет уведомление необходимыми данными, ранее внесенными в сервис.
Получите дополнительный месяц обслуживания совершенно бесплатно!
Разберем подробнее документы иностранного гостя
Паспорт.
В большинстве случаев иностранцы прибывают с действующим паспортом. Однако граждане некоторых стран, например, Казахстана, Украины, могут приехать в Россию по национальному паспорту (карте). Это основано на взаимных соглашениях о поездках, подписанных Россией с соответствующими странами. Здесь перечислены все виды документов, которые граждане обеих стран могут использовать для путешествий.
Кроме того, иностранец без паспорта, но с временным свидетельством о предоставлении убежища или удостоверением беженца может зарегистрироваться в гостинице. Его паспорт хранится в Министерстве внутренних дел, и до сих пор есть документы, выданные этим министерством.
Есть люди, которые вообще не имеют гражданства — это государство-ART (LBG). У них есть антропоморфная карта, временный вид на жительство для бессмертия или единый вид на жительство — и эти документы подтверждают их личность.
Миграционная карта.
Это второй документ, необходимый для регистрации в качестве мигранта. Временные иностранцы должны иметь миграционную карту. Однако из этого требования есть некоторые исключения.
В соответствии с Соглашением о трансграничном передвижении, следующие лица могут въезжать в Российскую Федерацию без миграционной карты
- Глава государства,.
- члены государственных органов, члены
- Комиссары, члены международных организаций, члены
- дипломаты и консулы; и
- Экипажи и железнодорожные бригады.
Граждане Армении, Казахстана и Кыргызстана также могут приехать без иммиграционной карты на срок до 30 дней по заграничному паспорту.
Граждане Беларуси не получают миграционные документы.
Временно и постоянно проживающие в Российской Федерации или Беларуси, то есть иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание (РВП) и вид на жительство (ВНЖ), не обязаны получать, вести и предъявлять миграционную карту.
Кроме того, существуют соглашения о краткосрочных поездках граждан, проживающих в приграничных районах и вблизи границы. Эти люди также могут приехать в Российскую Федерацию без миграционной карты, но только в приграничные регионы.
Теперь давайте разберемся с визами. Иностранцы из Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Украины, Таджикистана, Узбекистана, ДНР, ЛНР и Южной Осетии могут приезжать и находиться в РФ без визы. Во все остальные страны въезд осуществляется по визам. Однако у России есть соглашения с различными странами о краткосрочных визовых поездках. Другими словами, иностранец может приехать в Россию без визы, например, на три месяца, но ему нужна виза на более длительный срок. Информацию о соглашениях и краткосрочных поездках по видению можно найти на сайте Министерства иностранных дел.
Профессиональная карта АТЭС заменяет визу. Если посетители приезжают в отель с такой карточкой «RUS» на обороте, они регистрируются без визы, но копия этой карточки должна быть приложена к документу.
Как не допустить штрафов
Своевременная и правильная регистрация гостей в отеле позволяет избежать внушительных штрафов. За ошибки в регистрации иностранцев юридическим лицам грозит штраф до 500 000 рублей (ч. 4 ст. 18.9 Закона об административных правонарушениях). В случае регистрации граждан России штраф достигает 750 000 рублей, а в Москве и Санкт-Петербурге сумма составляет от 300 000 до 800 000 рублей (статьи 19.15.1 и 19.15.2 Кодекса об административных правонарушениях).
Чтобы безошибочно соблюдать правила регистрации и иммиграционного учета, используйте в качестве помощника сервис Contour.Hotel. Это позволит вам легко подготовить необходимые документы для Министерства внутренних дел и подать их в срок. Уведомления о прибытии для иностранцев и анкеты для россиян отправляются за считанные секунды через Интернет, и персоналу отеля не нужно посещать офисы организации.
Получите дополнительный месяц обслуживания совершенно бесплатно!
