1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?
Апостиль — это форма официального подтверждения документа для надлежащего юридического признания во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
Не существует единого ведомства, которое ставит на документ штамп «апостиль». Место подачи заявления зависит от того, где был выдан сам документ и заверен ли оригинал или копия.
Препроводительное письмо может не требоваться для документов, вывозимых в страны, с которыми Российская Федерация является участницей международных конвенций о судебной помощи и Минской конвенции. Список стран, в которых не требуется проверка документов, можно скачать здесь и здесь.
2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?
На документы, выданные Регистром, необходимо получить апостиль.
- Форма заявления, которая
- Документы, подтверждающие личность заявителя
- Документ о легализации (оригинал), и
- Информация об оплате госпошлины (госпошлина должна быть оплачена — квитанция будет выдана по требованию заявителя — действуют определенные льготы).
Любой человек может подать заявление на проставление апостиля. Нотариальная доверенность не требуется. Место подачи заявления зависит от того, где и когда выдан документ. Документ может получить заявитель или его представитель по нотариальной доверенности.
| Кто выдал документ? | Когда выдан | Где. |
|---|---|---|
| Московский ЗАГС. | Неважно. | Центр государственных услуг «Мои документы» в Москве |
| ЗАГСы в управлениях советских военачальников за рубежом | До 1 января 1979 года | Служба центрального администрирования Управления ЗАГС Москвы |
| После 1 января 1979 года | Центр государственных услуг «Мои документы» в Москве | |
| Органы ЗАГС по различным субъектам Российской Федерации | Неважно. | Отдел ЗАГС Российской Федерации, где был выдан документ |
| Управление иностранного реестра | Неважно. | Компетентный иностранный орган*, выдавший документ. |
Заявления необходимо подавать непосредственно в Центр государственных услуг «Мои документы» в Москве. Заявления можно подать лично или по почте в центральный отдел Московского областного регистра. Общая продолжительность государственной услуги не может превышать пяти рабочих дней.
Ознакомьтесь со списком необходимых документов на сайте заявки.
3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?
Для проставления штампа апостиля на оригинале документа об образовании вам понадобятся
- Форма заявления (не требуется, если подается онлайн); и
- Подтверждение личности заявителя (заверенная копия документа или копия оригинала документа); и
- Оригиналы документов, относящихся к образованию и/или квалификации, степеням и дипломам
- документальное подтверждение любого изменения имени, фамилии или отцовства (в случае изменения) (заверенная копия документа или копия с оригиналом документа); и
- информация об оплате государственной пошлины (государственная пошлина должна быть оплачена — квитанция будет предоставлена по требованию заявителя); и
- идентификация агента (заверенная копия документа или копия с оригиналом документа) и заверенная доверенность (если документ не может быть подан лично).
Документы для проставления апостиля должны быть представлены в Министерство образования и науки в Москве. Это можно сделать лично, по почте (с перечнем квитанций и приложений) или в электронном виде на сайте mos.ru.
Проверка подлинности квалификации и решение о выдаче штампа апостиля займет не более пяти рабочих дней с момента регистрации заявления. Если требуется дополнительная информация, этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.
Вы также можете проверить готовность апостиля с помощью страницы Министерства образования и науки Москвы на сайте mos.ru. Для этого необходимо знать регистрационный номер заявления и имя и фамилию владельца документа об образовании.
Записаться на прием документов можно на сайте mos.ru.
4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?
Для проставления апостиля на документе, выданном Министерством внутренних дел России, вам потребуется
- Приложение, приложение
- Документ, удостоверяющий личность.
- документы для легализации (оригинал и копия оригинала); и
- информацию о порядке оплаты государственной пошлины (государственная пошлина является обязательной — подтверждение оплаты будет предоставлено по требованию заявителя).
Документы должны быть представлены в органы, указанные в документе. Это либо Главный информационно-аналитический центр МВД России (ГИАЦ МВД России), либо Региональный информационный центр МВД России (РИЦ МВД России). (Центр). Вы также можете записаться на прием онлайн через Федеральный портал государственных услуг.
Получение апостиля занимает пять рабочих дней. В исключительных случаях срок может быть продлен на 30 дней.
5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?
Для проставления штампа апостиля на архивном документе вам понадобятся
- Приложение, приложение
- Подтверждение личности заявителя (оригинал лично или копия при отправке по почте); и
- Апостиль документов — справка о досье, выписка из дела, копия дела (документ должен быть четко изготовлен, подпись должностного лица и оттиск печати должны быть разборчивыми и сравниваться с образцом в московском архиве); и
- информация об оплате государственной пошлины (государственная пошлина должна быть оплачена — квитанция будет предоставлена по требованию заявителя); и
- если нет возможности подать документы лично, удостоверение личности представителя и нотариальную доверенность.
Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия была изготовлена государственным или городским архивом или любым другим учреждением или организацией, расположенной в Москве, то для получения штампа апостиль необходимо обратиться в главную архивную службу Москвы. Это можно сделать лично или по почте.
При личном обращении заявителя — физического лица или уполномоченного представителя — прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги и выдачи результата, осуществляется сотрудниками государственных органов Московского района «Единая Управа» по адресу: ул. Профсоюзная, д. 80. Адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, 80.
Если документ выдан другим субъектом Российской Федерации, то для проставления апостиля необходимо обратиться в административный орган этого субъекта.
Апостиль должен быть проставлен в течение пяти рабочих дней с момента регистрации заявления. Если требуется дополнительная проверка, этот период может быть продлен на срок до 30 рабочих дней.
6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?
Если вы хотите получить нотариально заверенные копии оригиналов документов (кроме выписок или копий регистрационных документов, документов об образовании, документов о судимости, справок и архивных документов) или документов со штампом апостиль
- Форма запроса на обслуживание (требуется только в том случае, если документ отправляется по почте или по доверенности)
- Документ, удостоверяющий личность.
- документ, подлежащий легализации (оригинал документа или его заверенная копия); и
- информация об оплате государственной пошлины (государственная пошлина должна быть оплачена — квитанция будет предоставлена по требованию заявителя); и
- если нет возможности подать документы лично, удостоверение личности представителя и нотариальную доверенность.
На оригинале документа может быть проставлен штамп «апостиль» только в том субъекте Российской Федерации, в котором он был выдан, т.е. нотариально заверенная копия документа, т.е. заверенная.
Если оригинал документа, требующего легализации, был выдан или заверен в Москве, вам необходимо обратиться за проставлением апостиля в один из офисов «Мои документы», лично или по почте в Центральную службу Министерства юстиции в Москве.
Проставление апостиля занимает три рабочих дня с момента подачи документа. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.
