7 мин.
Как изменить фамилию индивидуального предпринимателя, директора или учредителя общества с ограниченной ответственностью
Вы сменили фамилию и получили новый паспорт, но ваши старые данные остались в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Здесь у вас есть два варианта. Вы можете либо не участвовать и ждать, пока все изменится, либо сами проявить инициативу. Рассмотрим процедуру смены фамилии учредителя ООО, директора организации или индивидуального предпринимателя.
При получении гражданином России нового паспорта налоговая инспекция самостоятельно вносит изменения в сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Это происходит после того, как Министерство внутренних дел передает информацию в налоговый орган, регистрирующий место жительства хозяйствующего субъекта или индивидуального предпринимателя.
Основная проблема заключается в том, что закон вообще не регулирует срок, в течение которого Министерство внутренних дел должно передать данные в налоговые органы. Это может произойти как через два дня, так и через два года.
С одной стороны, если в ближайшее время не планируется совершение значительных сделок, имя учредителя в реестре юридических лиц можно не торопиться менять.
Но с другой стороны, проблемы могут возникнуть, если фамилия директора, учредителя или индивидуального предпринимателя в паспорте не совпадает с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Например, подрядчики могут отказаться подписывать контракты по подозрению в мошенничестве, а банки не будут открывать текущие счета.
Это связано с тем, что ЕГРЮЛ и ЕГРИП являются основными официальными источниками информации о зарегистрированных компаниях и частных предпринимателях. Если данные отличаются, предприниматель не может осуществить сделку. Например, учредитель организации не может продавать акции компании. Хотя это прямо не запрещено законом, если информация в паспорте и реестре не совпадает, нотариус не имеет права заверять документы.
Исключением является решение учредителя об изменении устава. Поскольку новую редакцию документа и устава в налоговые органы подает руководитель, паспортные данные учредителя не проверяются.
Как поменять фамилию учредителю компании
Чтобы изменить данные паспорта учредителя, подайте заявление в налоговые органы по форме №. P14001. Используйте шаблон PDF или программу для подготовки документа к государственной регистрации.
Необходимо заполнить только следующие три листа
Первый лист :
- Введите информацию о юридическом лице: основной государственный регистрационный номер, номер НДС, полное название и
- Введите ‘1’ в строке ‘Подать заявку’.
Лист ‘D’:
- Введите «3» в строке «Причина размещения информации», и
- заполнить поле «2. сведения об участнике, включенные в Единый государственный реестр юридических лиц» в старых паспортных данных, и
- внести новые паспортные данные в поле «3. Сведения об участниках, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц».
Лист ‘P’:
- Введите «01» в строке «Заявителем является…» и
- 4. введите имя и паспортные данные администратора в поле «4. Информация о заявителе», и
- Выберите способ оплаты, и
- напишите адрес и номер компании на последней странице.
Форма заявления на изменение имени учредителя и копия паспорта направляются администратором в налоговый регистратор, в зависимости от местонахождения организации. Это можно сделать:.
- Лично, по
- по почте; и
- через нотариуса; и
- в электронном виде с использованием электронной подписи на сайте Налогового реестра.
Налоговая служба рассматривает заявление в течение пяти рабочих дней, не считая дня подачи. На седьмой день он выдает регистрационный лист в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, подтверждающий смену наименования. ДОУ выдает регистрационный лист в том же формате, в котором были поданы документы. Например, если вы подаете заявление по почте, ФНС вышлет вам регистрационный лист заказным письмом. Если в режиме онлайн, ответ будет дан по электронной почте.
Как поменять фамилию директору компании
Если фамилия была изменена руководителем, процесс аналогичен. Единственное отличие заключается в том, что вместо листа «D» должен быть заполнен лист «K».
- Поставьте «3» в строке «1. Причина регистрации информации» и
- Введите информацию, содержащуюся в поле «2. Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», используя данные старого паспорта, и
- Введите новые паспортные данные в поле «3. Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц».
Лист ‘P’ должен быть заполнен данными нового паспорта.
После переименования директора акционерного общества все исправления должны быть внесены в его трудовую книжку. В бумажной книге просто зачеркните старое имя на первой странице и напишите новое. Любые исправления должны быть подтверждены подписью и печатью директора. Если у вас есть электронная книга, вы можете внести изменения в книгу через офис страхователя ПФР.
Как поменять фамилию ИП
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы должны заполнить форму заявления. Ниже приведены листы, которые необходимо заполнить
Первый лист :
- Используя свои старые паспортные данные, заполните графу «1. Сведения об индивидуальных предпринимателях, включенных в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей» и заполните
- отметьте «1» в поле «Заявление подано».
Лист A:
- Напишите свое полное имя в соответствии с данными вашего нового паспорта на русском языке, и
- Напишите свой пол, и
- заполнить поле «информация о рождении» в новом паспорте.
Лист D:
- Заполните данные в соответствии с содержанием вашего нового паспорта.
Лист G:
- Выберите способ оплаты, и
- напишите свой номер телефона и адрес.
Если вы являетесь иностранцем, заполните на листе «A» свое имя на русском и английском языках, а на листе «D» — свою новую фамилию в соответствии с вашим видом на жительство или разрешением на временное проживание.
Процесс такой же, как и для директоров и учредителей компаний; время рассмотрения заявки составляет шесть рабочих дней.
Если у вас есть старое свидетельство ИНН, вам не нужно получать новое свидетельство. Если другая сторона не убеждена, что имя в старом свидетельстве и выписке из ЕГРЮЛ отличаются, отправьте ему копию вашего нового паспорта или свидетельства о браке.
Что делать дальше
После смены названия необходимо проинформировать директоров и учредителей обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей.
Торговые партнеры
Просто отправьте рассылку в свободной форме. Копию нового паспорта прилагать не нужно. Некоторые подрядчики требуют декларацию о своей новой фамилии. Заказ, размещенный в налоговой службе и полученный в течение 5 рабочих дней.
Банки.
Смена фамилии в юридическом досье может быть осуществлена дистанционно в интернет-банке или филиале. Требуется только новый паспорт. Клиенты Сбербанка могут использовать эту команду.
Государственные органы уведомлять не нужно. Налоговая служба уведомляет пенсионные фонды, фонды социального страхования и другие организации по мере обновления ЕГРЮЛ или ЕГРИП на следующий рабочий день.
Короче
=
Налоговая инспекция обязана изменить имя индивидуального предпринимателя, учредителя или директора компании после выдачи нового паспорта. Причина смены названия никак не связана с налоговыми органами. Федеральная налоговая служба вносит изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП после получения информации от Министерства внутренних дел, однако закон не регламентирует сроки передачи данных. Если Министерство внутренних дел задержит, вам придется менять фамилию самостоятельно.
—
Чтобы изменить данные предпринимателя в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, подайте заявление в налоговый орган по месту регистрации предпринимателя. R14001, для директоров и учредителей обществ с ограниченной ответственностью — с формой №. R14001, для индивидуальных предпринимателей — форма R24001.
—
Не забудьте сообщить своему контрагенту и банку о смене паспортных данных. Государственные органы сами уведомляют налоговые органы.
