Согласно закону, электронная цифровая подпись является совершенным аналогом собственноручной подписи, поэтому записи и отчеты, заверенные с ее помощью, имеют полную юридическую силу. Чтобы избежать мошенничества и случайных ошибок при создании ЭЦП, в уполномоченный удостоверяющий центр необходимо представить ряд документов. Это используется для полной идентификации будущего владельца подписи и подтверждения его права на владение токеном. Конкретный перечень документов зависит от типа заявителя (физическое лицо или индивидуальный предприниматель, юридическое лицо).
Перечень документов для оформления ЭЦП физическим лицом
Электронные цифровые подписи позволяют подавать заявления в государственные органы и работать с ними дистанционно. С его помощью вы можете подать заявление на поступление без личного посещения учебного заведения в любом городе России, подписать контракт с работодателем без посещения офиса работодателя или совершить любое другое действие. В результате наличие подписанного ваучера экономит время на посещение государственных служб и позволяет получать услуги в дистанционном формате.
Согласно закону, для получения ЭЦП необходимо подать заявление непосредственно в центр выдачи разрешений. Подпись должна быть только от имени лица (не от имени представителя). Общий перечень документов включает
Форма заявки.
Формы можно скачать с сайта ТК «Астрал-М» или получить непосредственно в офисе сертификационного центра. Заявление должно быть подписано лично заявителем синей ручкой (никаких ксерокопий).
Сотрудникам УЦ требуется оригинал паспорта гражданина (гражданки) или его заверенная копия. Для оформления ЭЦП дополнительно требуется ксерокопия паспорта с фотографией и регистрацией по текущему месту жительства. Если физическое лицо имеет иностранное гражданство, а в паспорте нет записи на русском языке, требуется дополнительный официальный перевод на русский язык с нотариальным заверением. Регистрация физического лица в Российской Федерации также должна быть подтверждена документами из ФМС.
Паспортная фотография владельца ЭЦП.
Фотография должна быть высокого качества и позволять сравнить фотографию в паспорте с фотографией человека. Для граждан России паспорт должен быть расширен на 2-3 страницы, где расположена фотография — для представителей других стран она может находиться в отдельном отверстии.
Страховое свидетельство (СНИЛС).
Для выполнения подписи ЭЦП необходимо предоставить данные о номере страховой карточки участника программы государственного пенсионного обеспечения. Если сотрудник авторизованного центра сертификации не может получить подтверждение точности предоставленных данных, то вместе с оригиналом или заверенной копией потребуется копия соответствующего сертификата.
Свидетельство ИНН.
Если у заявителя есть личный налоговый регистрационный номер, то при подаче заявления на получение цифровой подписи необходимо предоставить оригинал и копию документа.
Приведенный выше список не обязательно является исчерпывающим. На практике для проверки информации может потребоваться дополнительная документация. Для уточнения Вашего вопроса, пожалуйста, свяжитесь с уполномоченным сотрудником ТК Астрал-М. Будут предоставлены дополнительные консультации.
Список документов для оформления ЭЦП индивидуальным предпринимателем
Цифровые электронные подписи являются практически обязательными для индивидуальных предприятий. Это единственный способ подключения электронного кассового аппарата розничной торговли. Он предоставляет право участвовать в государственных контрактах и тендерах, отправлять отчеты в налоговые органы и заниматься другой деятельностью. Для регистрации ЭЦП заявитель должен представить в центр аккредитации следующий пакет документов
Заявление о регистрации в качестве ЭЦП.
Форму можно скачать в аккредитованном аккредитационном центре, на сайте «Астрал-М» или получить в офисе и сразу же заполнить. Заявление должно быть заверено синей печатью (если она есть у индивидуального предпринимателя). Сам документ может быть дополнен самим работодателем или сотрудником, уполномоченным работодателем.
Документ, удостоверяющий личность.
Заявители должны предоставить оригиналы и ксерокопии соответствующих страниц своего паспорта. Самая последняя — фотография и разворот по последнему месту регистрации. Если человек является гражданином другой страны и в паспорте не указан русский язык, также требуется заверенный перевод на русский язык. Иностранцы также должны представить подтверждение российского сайта регистрации органами Федеральной миграционной службы.
Паспортная фотография владельца ЭЦП.
Для идентификации пользователя необходимо предоставить качественную фотографию. В той части паспорта, где размещена фотография, должен находиться будущий обладатель цифровой подписи (у граждан России на второй или третьей странице, в других странах может быть иначе).
Страховое свидетельство (СНИЛС).
При регистрации нового или истекшего продления EDF заявитель обязан предоставить страховое свидетельство из государственной программы пенсионного страхования. Дополнительные копии документа и оригинал необходимы, если сотрудники ТК «Астрал-М» не могут использовать его для проверки точности данных.
Документация с подтверждением разрешения.
Если ЭЦП выдается для работы в информационной системе Рособрнадзора, заявителю потребуется дополнительная копия разрешения на образовательные услуги. Кроме того, требуется оригинал документа или заверенная копия.
Если представители индивидуальных предпринимателей направляются в аккредитационный центр АСТРАЛ-М для получения ЭЦП, то они должны дополнительно предоставить
оригинал документа, удостоверяющего личность, и его копия, а также
фотография представителя с его паспортом, а также
полномочия доверенного лица по составлению ряда документов и получению ЕС.
Данный перечень документов не является исчерпывающим. За консультацией и разъяснениями обращайтесь к сотрудникам аккредитационного центра «Астрал-М».
Список документов для приобретения EDF для юридических лиц
Сегодня наличие цифровой подписи для юридических лиц является обязательным. Это связано с тем, что только в дистанционном формате принимаются отчеты по Федеральной налоговой службе и другим государственным органам. EDS также позволяет участвовать в конкурсах и поставках, включая государственные контракты, подавать заявки на проведение аукционов по банкротству и другие действия.
По закону вы можете предоставить электронную цифровую подпись, если вы являетесь управляющим директором компании или имеете в ней доверенное лицо. Первая информация об ЭЦП получается из Единого государственного реестра юридических лиц, поэтому вторая должна быть актуальной. Чтобы оформить компанию, необходимо подать EDD.
Применение ЭЦП.
Свяжитесь с менеджером «Астрал-М», чтобы получить бланк. Документ должен содержать имя представителя компании и быть заверен его подписью и синей печатью компании. Факсимиле не допускается, а цвет подписи должен быть синим. Если у компании нет печати, она может подать форму без печати.
Документ, удостоверяющий личность.
Необходимо предоставить оригинал и ксерокопию соответствующей страницы паспорта лица, чья цифровая подпись будет использоваться. Для граждан России — это страница, содержащая фотографию и фактическое место постоянной регистрации. Если ЭЦП выдана иностранному гражданину и в паспорте нет информации на русском языке, требуется перевод на русский язык документа, заверенный нотариусом.
Паспортная фотография владельца ЭЦП.
Фотография должна быть высокого качества и позволять идентифицировать лицо, изображенное на фотографии, на документе. Для граждан России откройте страницы 2-3 паспорта.
Страховая карточка СНИЛС.
Для выполнения цифровой электронной подписи необходимо предоставить номер страховой карты названного лица, на которое оформлена ЭЦП. Если сотрудники ТК «Астрал-М» не смогут проверить точность предоставленных данных, потребуется копия оригинала СНИЛС (достаточно заверенной копии) и самого документа.
Доверенность владельца ЭЦП.
Если подпись выдается сотруднику, не являющемуся руководителем компании, необходима доверенность. Оно должно иметь синюю печать и подпись (ксерокопии не принимаются). Доверенность должна быть действительна в течение всего срока действия электронной подписи.
Уведомление о регистрации подразделения.
Если ЭЦП выдает другое подразделение компании (представительство, филиал), необходимо представить оригинал и копию уведомления о регистрации. Этот документ требуется только в том случае, если подпись выдается только другому отделу компании.
Документация с подтверждением разрешения.
В случае использования электронной цифровой подписи в информационной системе Рособрнадзора заявитель также должен представить оригинал и копию лицензии на оказание образовательных услуг. Если ЭЦП выдается для работы административного органа в системе Рособрнадзора, необходимо также представить оригинал и копию документа, подтверждающего полномочия обладателя полномочий.
Документация, подтверждающая и идентифицирующая личность получателя ЭЦП.
Если цифровую подпись получает другой сотрудник компании, требуется копия и оригинал паспорта этого сотрудника. Если у него есть гражданство другой страны и в документе отсутствует русский язык, необходим нотариально заверенный перевод. Также требуется паспортная фотография представителя компании.
Доверенность на подачу документов.
Доверенность для компании требуется для любого лица, чьи данные не указаны в подписи. Требуется сертификат с синей подписью и печатью компании (никаких ксерокопий).
Обратите внимание, что список в этом документе не является исчерпывающим. За дополнительной информацией обращайтесь к сотрудникам «Астрал-М». Мы будем рады оценить детали вашего дела.
Где оформить ЭЦП
При наличии полного комплекта документов цифровые подписи всех типов могут быть выданы в течение одного-двух рабочих дней. Это время необходимо для проверки полноты и точности пакета документов, оплаты услуг удостоверяющего центра и создания пакета цифровой подписи. Если требуется цифровая подпись, ее можно получить в центре профессиональной сертификации «Астрал-М». Мы аккредитованы в установленном порядке и рады предложить свои услуги
Возможность получения всех типов цифровых подписей
Широкое разнообразие марок цифровой подписи, различных типов
Доступные цены на услуги и специальные предложения для постоянных оптовых клиентов, а также
консультации по подготовке документов, и
помощь в выборе конкретного тарифа для конкретного использования торговой марки; и
возможность предоставления услуг в ускоренной форме за один-два часа; и
любые способы оплаты, включая наличные и банковские переводы.
Для получения дополнительной информации посетите наши офисы или позвоните нам по телефону Заполните форму обратной связи. Один из наших специалистов свяжется с вами в ближайшее время.
