2.1 Документация о получении товаров
2.1.1.Процедуры и условия получения товаров по количеству, качеству и комплектности, а также документальное оформление получения товаров регулируются действующими техническими спецификациями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями по получению потребительских товаров по количеству. Качество и полнота.
2.1.2.Движение товара от поставщика к потребителю оформляется условиями поставки товара и товаросопроводительными документами, предусмотренными правилами перевозки грузов (коносамент, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, счет или счет-фактура). (загрузка). Коносамент коммерческой организации может быть кредитным и дебетовым документом на товар и должен быть выдан лицом, ответственным за оформление отпуска товара со склада и приемки товара в коммерческой организации. Номер и дата выставления счета-фактуры — Наименование поставщика и покупателя — Наименование и краткое описание товара, количество товара (в единицах), цена и общая стоимость (включая НДС) товара, подлежащего отпуску. Накладная подписывается лицом, несущим значительную ответственность за доставку и получение товара, и заверяется круглой печатью поставщика и организации-получателя. Количество экземпляров счета-фактуры зависит от условий получения товара покупателем, типа организации поставщика и места транспортировки товара. (Код по ОКУД 0903016).
Коносамент создается для автомобильной доставки товаров. Коносамент состоит из двух частей: товарной и транспортной. В зависимости от характера товара к коносаменту могут прилагаться другие документы, сопровождающие груз (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).
Если товар поставляется по железной дороге, то сопроводительным документом является железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной можно приложить спецификации и упаковочные листы и сделать соответствующие пометки в накладной.
Если товары должны перевозиться по железной дороге в контейнерах, необходимо оформить «Коносамент на товары, перевозимые в многоцелевых контейнерах».
Если список товаров, подлежащих отгрузке, длинный, выписывается счет-фактура. Счета-фактуры — Счет-фактура представляет собой накладную на товары для розничной организации и служит основанием для оплаты полученных товаров (типовая форма N 141).
Счета-фактуры могут использоваться для оплаты поступающих товаров. Его содержание аналогично счету — фактуре. Счет-фактура составляется поставщиком на партию поставленных товаров и служит основанием для оплаты товаров (типовая форма N 868).
2.1.3.Оприходование полученных товаров оформляется путем проставления штампа на сопроводительных документах, таких как накладная, счет-фактура, счет и любой другой документ, удостоверяющий количество или качество полученных товаров.
2.1.4.Если товар получен ответственным лицом за товар вне склада покупателя, необходима доверенность, подтверждающая право ответственного лица на получение товара. Порядок выдачи доверенности и получения товаров по доверенности изложен в Инструкции о порядке выдачи доверенности на получение и отпуск по доверенности товарно-материальных ценностей, утвержденной Министерством финансов. 14.01.67 N 17 СССР.
2.1.5. процесс получения товаров и их документирования зависит от места получения, характера получения (количество, качество, комплектность), приложения (наличие или отсутствие) договора поставки и т.д.
Приемка товаров в коммерческих организациях предусматривает контроль соответствия фактического наличия товаров, включая информацию, содержащуюся в документах о поставке, получении и/или цене, в соответствии с «Директивой о приемке количества промышленно — технической продукции и товаров народного потребления». ‘Требования к качеству товаров, указанных в — утверждены постановлением Госсовета СССР от 15.06.65 N п .6 и Гражданским кодексом РФ и при их приемке на качество и целостность.
Получение товара на складе поставщика производится ответственным лицом на основании доверенности. Если товар имеет нетронутый тариф, то получение может быть основано на количестве упаковок, общем весе или количестве товаров и маркировке в тарифе. В случае отсутствия подтверждения фактического наличия товара в упаковке, на сопроводительной документации должна быть сделана соответствующая отметка.
Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, а сопроводительные документы (отгрузки, счета-фактуры, коносаменты, сертификаты качества и другие документы, подтверждающие количество или качество полученного товара) опечатаны, это является хорошим признаком того, что полученный товар соответствует информации, указанной в сопроводительных документах и соответствующие информации, указанной в сопроводительном документе. Лицо, ответственное за приемку товара, подписывает товаросопроводительный документ и ставит круглую печать коммерческой организации.
2.1.6. при нарушении правил и сроков получения коммерческая организация не имеет возможности предъявить претензии поставщику или транспортной организации в случае недостачи или ухудшения качества товара.
2.1.7. необходимо сделать заявление в случае несоответствия качества, заявленного в контракте, фактическому наличию или отклонения от информации, указанной в сопроводительной документации (ОКУД 0903001). Для поставщиков. Сопроводительный документ должен содержать примечание об активации. Он составляется комиссией, в состав которой входят представители документации коммерческой организации и представители поставщика (законодательство может быть составлено в одностороннем порядке с согласия поставщика или в его отсутствие).
2.1.8. Ответственное лицо коммерческой организации при покупке или получении товаров должно контролировать наличие сертификата соответствия на приобретенные товары.
2.1.9. возврат товара в случае обнаружения дефектов в процессе продажи, качества, или несоответствия товара стандартным или согласованным образцам в части некомплектности товара, производится по накладной. Условие возврата товара поставщику может быть различным и указывается в договоре поставки.
2.1.10. условия приемки импортных товаров по количеству и качеству определяются в контракте с иностранным поставщиком. Если процедуры и условия приемки товаров прямо не оговорены в контракте, они должны соответствовать «Директиве об условиях приемки импортируемых товаров, количестве и качестве, составлении и передаче сертификата». 15.10.90, Госарбитраж СССР.
Товары в оригинальной упаковке, полученные от иностранных поставщиков, принимаются так же, как и товары, полученные от отечественных поставщиков. Если выясняется, что количество и/или качество товара не соответствует договору, составляется рекламационный акт. Отчет составляется в присутствии лица, ответственного за товар, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика отчет может быть составлен в его отсутствие) и эксперта Торговой палаты. . Если присутствие представителя Торговой палаты невозможно, прием товара осуществляется с участием представителя другой незаинтересованной организации. Расчетная ведомость (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждой партии товаров, поступивших по одному транспортному документу, и по каждому иностранному поставщику. Порядок и условия составления восстановительных сертификатов определены Инструкцией о порядке и условиях приема импортных товаров по качеству и количеству, составления и направления восстановительных сертификатов, утвержденной Госарбитражем СССР 10.15.90.
2.1.11. Казначеям рекомендуется сохранять запись об оригинале товарного чека в «Квитанции». Здесь должно быть указано название квитанции, ее дата и номер, краткое описание документа и дата ввода документа. Информация о полученных товарах.
2.1.12.Стандартный приемо-сдаточный акт является основой договоренности с поставщиком, и его данные не могут быть изменены после того, как организация получила товар (за исключением случаев утраты товара вследствие физической потери или повреждения при транспортировке).
2.1.13.Поступившие товары принимаются в день окончательного получения в фактическом количестве и объеме.
2.1.14. Порядок приема товаров народного потребления, поставляемых в контейнерах — оборудовании, регламентируется директивой «О реквизитах приема товаров народного потребления, поставляемых в контейнерах — оборудовании», утвержденной Министерством торговли СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Министерства торговли РСФСР от 11.08.82 N 0205).
2.1.15 Документация и учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в магазинах снабжения регулируются соответственно Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1089. ‘Драгоценные камни в металлах, предметах и осколках’, Приложение к Положению об общих местах скупки драгоценных металлов, камней и изделий из них, утвержденному приказом Министерства торговли СССР 14.11. 72 N 212 «Положение о порядке оформления действий, связанных с приобретением ценностей, и организации учета и отчетности в местах приобретения драгоценных металлов, камней и изделий из них физическими лицами» и Постановление Правительства Российской Федерации от 26.09.94 N 1090 «Об утверждении порядка совершения сделок, связанных с комиссионной торговлей непродовольственными товарами», 07.12.94 Постановление профкома РФ от 07.12.94 N 99 «Положение об отражении в учете заготовительных и бухгалтерских актов по операциям с платой за непродовольственные товары» .
