7 мин.
Наружные офицеры: как нанять иностранцев
Некоторые российские компании нанимают рабочих-мигрантов. Напротив, одни выбирают более специализированных специалистов, а другие берегут свою рабочую силу. Однако не все делают это легально, поскольку работникам нужны патенты, а компаниям — разрешение на наем иностранцев. Давайте рассмотрим, как нанять иностранных работников без штрафа.
Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан
Иностранцы имеют право работать в российских компаниях, если у них есть специальный патент. Исключения делаются, например, для некоторых категорий граждан.
- Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, и
- Студенты российских вузов
- Иностранцы с действующей рабочей визой; и
- Граждане стран Euctionec: Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана.
Для приема этих иностранцев не требуется выдавать лицензию. Достаточно попросить представить подтверждающие документы. Например, паспорт для граждан ЕСАСЕС, виза или справка об исследовании из российского университета. Для других иностранных граждан требуется лицензия.
Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.
Если у работника уже есть лицензия, проверьте действительность документа и район, в котором он был выдан. Иностранцы могут работать только в соответствующей патентованной области. В противном случае работодателю грозит штраф в размере 250 000-800 000 рублей.
Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД
Если вы планируете нанять иностранца, вы должны получить разрешение в Министерстве внутренних дел. Для этого напишите заявление в строгой форме и заявите
- Название иммиграционной службы Министерства внутренних дел, по месту регистрации компании или индивидуального предпринимателя
- Название или инициалы компании индивидуального предпринимателя
- Паспортные данные (для индивидуальных предпринимателей), ИНН, ОГРН, ИНН
- Количество сотрудников с указанием должности и гражданства, чел.
- Лицензия на срок действия разрешения — не более одного года, в том числе
- Вид бизнеса или деятельность ИП, т.е. деятельность, т.е. деятельность, т.е. деятельность, т.е. деятельность, т.е. деятельность, т.е. деятельность, т.е. деятельность, т.е. деятельность, т.е. деятельность, т.е. Деятельность
- Общее количество сотрудников, работающих полный рабочий день; и
- Адрес компании или фактическое место работы.
Чтобы правильно заполнить заявление, попросите у сотрудников копию их лицензии на работу. Информация в документе о сотрудниках и должностях должна быть абсолютно одинаковой.
За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.
Заявления и доказательства уплаты государственной пошлины можно подать непосредственно в отдел миграции Министерства внутренних дел, по почте или через Госуслугу. Документы рассматриваются в течение 20 рабочих дней, после чего выдается лицензия.
Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем
Трудовые договоры с иностранцами не сильно отличаются от договоров с российскими работниками. Необходимо учитывать только три правила
- Дата заключения — не ранее выдачи разрешения на работу.
- Договор должен содержать информацию о визе и патенте работника, а также об условиях медицинского страхования (ДМС или ОМС).
- Прекращение действия лицензии не может быть основанием для расторжения договора.
В остальном условия труда иностранцев не отличаются от условий труда российских граждан. Они имеют право на ежегодное вознаграждение, больничный лист, компенсацию и другие льготы, предусмотренные Трудовым кодексом. Кроме того, не существует ограничений по времени. Они могут заключать бессрочные или срочные контракты (например, для сезонных работ).
Работник несет ответственность за страхование своих обязанностей. Если он решит это сделать, работодатель может включить его в систему ДМС компании после подписания трудового договора.
Для заключения трудового договора необходимо запросить следующие документы
- Гражданин
- Внутренний паспорт, а
- медицинское страхование; и
- Вид на жительство или разрешение на проживание (если есть), a
- санитарная книжка (для определенных видов бизнеса); и
- Регистр занятости (если имеется),.
- Сунил (если работник уже принял меры для себя), a
- Визы (для визовых работников); и
- Патенты.
Сохраните копию документа в личном деле сотрудника и внесите информацию из него в раздел «Детали» трудового договора. Если у работника нет трудовой книжки, заполните документ самостоятельно и внесите в него сведения о трудовой деятельности.
Чтобы правильно заполнить договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.
Последним шагом является письменное уведомление Министерства внутренних дел о приеме иностранца на работу. Он составляется в точной форме и направляется в иммиграционный офис по месту регистрации компании или индивидуального предпринимателя. Заявление об увольнении также должно быть отправлено, но в другой форме.
Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников
Работающий иностранец автоматически становится резидентом для целей российского налогообложения, если он находится в России более 183 календарных дней. Это означает, что вы считаетесь его налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13%. Если работник прожил менее шести месяцев, вы должны уплатить НДФЛ по ставке 30%. В обоих случаях взносы в ФСС и пенсионный фонд такие же, как и для российских работников.
В 2020 году вводится новое правило, согласно которому иностранец, находящийся в России более 90 дней, может добровольно стать резидентом для целей налогообложения. Для этого он должен подать заявление через онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента». Достаточно зарегистрироваться на сайте Федеральной налоговой службы и заполнить онлайн-заявку.
Короче
—
Российские компании и индивидуальные предприниматели имеют право нанимать иностранных граждан, если они получили разрешение от Министерства внутренних дел.
—
Иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание или вид на жительство, студенты вузов и граждане стран ЕврАзЭС не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.
—
Разрешения на работу мигрантов выдаются Иммиграционным департаментом Министерства внутренних дел. Для этого необходимо подать заявление и оплатить сбор в размере 10 000 рублей за каждого работника.
—
Для трудоустройства иностранца с ним заключается трудовой договор и уведомляется Миграционный департамент Министерства внутренних дел.
