Как при найме нового сотрудника учесть все оттенки? Кроме того, запрашивайте всю необходимую документацию и не закрывайте ошибки, чтобы не было проблем с будущими отчетами.
Перечень обязательных документов
- Удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц моложе 16 лет). Orange должен представить карточку Auraman, выданную местным органом исполнительной власти.
- Вид на жительство или сертификат гуманности (выдается иностранцам и мигрантам, постоянно проживающим в Казахстане) или удостоверение беженца; и
- документы об обучении, квалификации, специальных знаниях или профессиональной подготовке в период прекращения трудового договора для работы, требующей соответствующих знаний, навыков и умений; и
- документы, подтверждающие трудовую деятельность (для тех, кто уже состоит на учете в службе занятости). Такие документы должны соответствовать статье 35 Трудового кодекса Республики Казахстан.
- Задачник, журнал
- Трудовой договор работодателя о дате и причинах расторжения договора.
- Выписки из действий работодателя, подтверждающие начало и окончание трудовых отношений на основании заключения и истечения срока действия трудового договора
- Выписки из платежной ведомости работника — работодателя (трудовая книжка работника), подписанные работодателем и заверенные печатью компании (при наличии) и
- Выписки из единого накопительного пенсионного фонда по перечисленным обязательным пенсионным взносам
- Информация из государственных фондов социального страхования об уплаченных социальных взносах
- справка из личного дела, содержащая информацию о трудовой биографии работника; и
- документы об успешном прохождении предварительного медицинского осмотра (для тех, кто обязан пройти такой осмотр в соответствии с Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).
Дополнительные сведения
1. если работа связана с участием несовершеннолетних в образовании, воспитании, развлечении и оздоровлении, физической культуре и спорте, здравоохранении, социальном обслуживании, культуре и искусстве, в связи с заключением трудового договора2. справки, подтверждающие наличие или отсутствие информации об уголовных преступлениях.Для целей трудового договора необходимо предоставить следующую информацию: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, противодействие общественному здоровью и нравственности, сексуальная безнаказанность, экстремистские или террористические преступления, торговля людьми.
2. должности, связанные с осуществлением административных, государственных контрольных полномочий, контролируемых государством хозяйств, государственных агентств развития, национальных хозяйств и государственных предприятий, а также их дочерних предприятий, при поступлении на такие должности. 3. предоставление информации о наличии или отсутствии информации о совершении коррупционных правонарушений.
Если вы планируете работать по совместительству, необходимо предоставить справку о характере и условиях выполнения основной работы (работа, должность, условия труда).
Хранение документов
Итак, вы нанимаете нового сотрудника. Если он согласится оставить оригиналы документов у работодателя или временно хранить их в связи с процедурами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан, вы должны попросить его в письменной форме вернуть документы.
Трудоустройство оформляется актом работодателя, изданным на основании трудового договора (статья 34 Трудового кодекса). С работником также должен быть заключен трудовой договор. Если работник уполномочен владеть материальными активами, с ним также должен быть заключен договор о материальной ответственности.
Кадровый учет в 1С
Если вы работаете с 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана, то можете не беспокоиться о недостающей информации. Система попросит вас ввести данные, которые необходимо ввести для каждого сотрудника. ‘1С:ЗУП предлагает широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета.
- Регистрация работников, заключающих трудовые договоры и срочные и бессрочные трудовые договоры, включая удаленную работу, в стандартизированном формате; и
- регистрация приема на работу сотрудника или списка сотрудников и оформление приказов о приеме на работу; и
- перевод работников на разные рабочие места, регистрация изменений в занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы); и
- изменения условий договоров и исполнения приказов о переводе работников или списков работников; и
- регистрация прекращения трудовых отношений; и
- регистрация гражданско-правовых договоров: проектных договоров, договоров возмездного оказания услуг, писательских заказов.
На основе встроенных форм для приказов по персоналу программа позволяет разрабатывать собственные формы и редактировать макет печатных форм.
Кроме того, в системе хранится вся основная информация о сотрудниках, необходимая для расчета персонала, заработной платы, налогов и взносов.
Пользователи также могут создавать дополнительные сведения и информацию (например, рост, вес, размер одежды) и добавлять фотографии сотрудников.
Функциональность 1С:ЗУП позволяет ему соответствовать требованиям законодательства Республики Казахстан. 94-V от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите». С этой целью для отдельных областей данных ведется регистрация событий доступа к базе данных.
- Обработка персональных данных
- Конфиденциальность,.
- Адреса и номера телефонов,.
- Инвалидность,.
- Данные о доходах.
Доступны расширенные функции для управления кадровыми документами. Например, в текущей версии упрощена работа с карточками сотрудников. Это позволяет быстро получить всю информацию о сотруднике и отразить любые изменения. Кроме того, для изменения трудового статуса сотрудника достаточно ввести документ «Кадровое изменение».
Система также проста в использовании при выполнении работ по гражданско-правовому договору и позволяет проверять выполнение работ по гражданско-правовому договору с помощью актов выполненных работ в процессе исполнения договора и форм актов.
Расширена возможность определения необязательных дополнительных сборов и скидок, а также порядка их применения, реализована новая категория расчетных показателей.
Для получения дополнительной информации о дополнительных возможностях версии 3.0 программы «1С:Зарплата и управление персоналом в Казахстане 8», пожалуйста, позвоните специалисту компании «Первый укус».
Получаете ли вы подобные статьи каждый четверг? Следите ли вы за изменениями в законодательстве? Присоединяйтесь к нашему списку рассылки.
