Компания направляет сотрудников на обучение либо по закону, либо по собственному решению. Руководители могут попросить своего менеджера по персоналу подобрать наиболее подходящие курсы и программы обучения. Они должны выбрать между дальнейшим обучением, стажировкой или переподготовкой. Эта статья поможет вам разобраться в этих видах обучения, сделать правильный выбор и правильно внести информацию об обучении в вашу кадровую документацию.
Кому необходимо пройти дополнительное обучение?
В некоторых организациях сотрудники обязаны проходить дополнительное обучение в качестве условия выполнения своих обязанностей. Есть некоторые профессиональные должности, где постоянное повышение квалификации является обязательным. Если работник не прошел обучение, он не может продолжать работать на этой должности (Трудовой кодекс, статья 196, пункт 4). Требования к переподготовке установлены законом. В следующем сервисе перечислены распространенные профессии и должности, требующие регулярной переподготовки.
Сотрудники не могут быть повышены в должности или переведены на другую работу, пока не пройдут обучение. Многие должности, включенные в Справочник профессиональных стандартов и квалификаций, имеют жесткие квалификационные требования. На должность (далее «процедура») могут быть назначены только работники, прошедшие дополнительное обучение (пункт 8 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности в рамках дополнительных профессиональных программ, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 1 июля 2013 г. № 499).
Методы формализации профессионального развития по решению работодателя
Повышение квалификации требуется, даже если должность работника не охватывается профессиональными стандартами или справочниками. Дополнительные знания помогают сотрудникам справляться со своими обязанностями и держать их в курсе изменений в своей профессии. Именно руководитель решает, требуется ли работнику дополнительное обучение (Трудовой кодекс, статья 196).
Все работники имеют право на дополнительное профессиональное обучение (Трудовой кодекс, статья 197). Если сотрудник считает, что ему необходимо дополнительное обучение, можно подать запрос или меморандум в отдел кадров, но решение остается за главным менеджером.
Если руководитель считает, что сотрудники компании нуждаются в дополнительном обучении, он может обратиться к процедурам организации дополнительного обучения, предусмотренным коллективным договором, LOESP или другим местным законодательством. Информацию о том, как организовать дополнительное обучение, см. в таблице ниже. Составьте договор об обучении с учебным заведением и с работниками, которые будут направлены на дополнительное обучение. Поскольку обучение сотрудника оплачивает компания, в договор будут включены условия трудоустройства в компании после обучения и возмещения расходов. Если работник увольняется без серьезных причин до окончания срока, указанного в договоре, он возвращает компании расходы на обучение (Трудовой кодекс, статья 249).
Обеспечьте сотрудникам возможность совмещать работу и обучение. В приказе об обучении указывается, когда сотрудник будет проходить обучение и когда он будет работать на данной должности. В соответствующих случаях в таких приказах указывается, что работнику разрешено совмещать работу и обучение.
Как выбрать правильный тип обучения
Дополнительное профессиональное образование и обучение можно разделить на два типа (см. схему ниже). Первый — это дальнейшее обучение. Работники совершенствуют уже освоенные навыки и профессии. Второй тип — профессиональная переподготовка. Работник приобретает новую квалификацию (пункт 6 процедуры).
Ученичество может быть другим видом дополнительного образования или частью переподготовки или дополнительного обучения (пункт 13 процедуры). После завершения стажировки работника — приказ руководителя или документация о стажировке, разрешающая работнику участвовать в новом виде работы, по форме, утвержденной ЛП. Если стажировка является частью дополнительного обучения или переподготовки, то сотрудник получит документы только после завершения всей программы обучения.
Практическое обучение помогает сотрудникам интегрировать теоретические знания в практику. Предложите сотруднику должность стажера в вашей компании или, по договору, в другой компании. Программы стажировки могут включать в себя :
- Самостоятельная работа с книгами,.
- обучение технологии производства,.
- Участие в разработке организации, в
- работа с технической и нормативной документацией, и
- выполнять должностные обязанности других сотрудников.
Проверка документов о повышении квалификации
Перед завершением обучения работник проходит итоговую аттестацию (ст. 76, ст. 14 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года, далее — Закон № 273-ФЗ). Если он не прошел итоговую аттестацию или был отчислен, работник получает сертификат об обучении. Сертификат подтверждает, что работник нарушил договор на обучение и обязан вернуть деньги компании.
Если сотрудник завершает программу и проходит итоговую аттестацию, он получает сертификат о дополнительном обучении (см. ниже). Документ выдается на бланке, предоставленном обучающей организацией. Бланк должен быть защищен от фальсификации путем печати (пункт 19 процедуры).
Проверьте условия обучения в документе о дополнительном обучении (письмо Министерства образования и науки № АК-1261/06 от 07.05.2014). До 2014 года существовало три вида дополнительного обучения: краткосрочное повышение квалификации продолжительностью от 72 до 100 часов; повышение квалификации продолжительностью более 100 часов; и переподготовка продолжительностью более 500 часов. специалистов, утвержденный Указом № 610 от 26 июня 1995 года, утратил силу).
С 2014 года дополнительное обучение делится на два вида: переподготовка и переобучение. При этом повышение квалификации не должно быть более 16 учебных часов (пункт 12 процедуры). Работники получают диплом о непрерывном образовании после минимум 250 учебных часов (пункт 12 процедуры). Формат и продолжительность дополнительного обучения определяется учреждением на основании программы обучения и договора (пункт 13 статьи 76 Закона № 273-ФЗ).
Квалификация, указанная в сертификате или дипломе, дает работнику право на выполнение конкретной профессиональной деятельности или на выполнение конкретной работы. Работники могут получить среднее или высшее образование и одновременно повысить свою квалификацию. В этом случае удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке получают вместе с дипломом о профильном обучении (пункт 16 статьи 76 Закона № 273-ФЗ).
Какая информация об обучении должна быть отражена в кадровой документации?
Внесите дополнительную информацию об обучении в трудовую форму сотрудника на основании документации об обучении (образец ниже). время обучения сотрудника и полученную им документацию (вести и хранить журнал заданий)).
Все выплаты должны производиться на основании журналов учета работы в соответствии с приказом директора в течение одной недели с момента подачи работником (10 Правил ведения и оформления журналов учета работы). Когда работник получает новый разряд, класс или категорию, регистрируется трудовая книжка (Директива 3.1 по заполнению трудовой книжки, утвержденная приказом Министерства труда 10 октября 2003 года).
Информация о дополнительном обучении также должна быть занесена в личную карточку работника. Если сотрудник прошел повышение квалификации — заполните раздел V личной карточки сотрудника (образец ниже). В личной карточке также должна быть указана информация о прохождении стажировки в данной или другой компании. Если сотрудник получил диплом о переподготовке во время работы в компании — заполните раздел VI личной карточки сотрудника (образец ниже).
- Контракт на обучение должен включать условия о периоде работы в компании после прохождения дополнительного обучения и возмещении затрат. Если сотрудник впоследствии увольняется без серьезной причины до истечения срока, он возвращает компании расходы на обучение.
- Непрерывное образование должно составлять не менее 16 учебных часов, а профессиональная переподготовка — более 250 учебных часов.
- Внести информацию о дополнительном обучении в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника. Обратите внимание на информацию о часах обучения и документации по обучению.
Стажировки следующие. другой вид профессионального обучения или форма репетиции или обучения по программе дополнительного образования — только другой вид профессионального обучения — только форма обучения по программе дополнительного образования.
