Многие председатели ТСЖ задаются вопросом, должны ли они предоставлять садоводу документы по корпоративным отношениям за короткий промежуток времени.
Участники общества имеют право получать от органов общества информацию о деятельности общества и знакомиться с бухгалтерской (финансовой) отчетностью и другими документами общества (ст. 11 ФЗ-217). Случай и порядок предоставления информации определяется данным законом и законодательством компании. Кооперативные учреждения должны предоставить соответствующие документы. Садовник вправе требовать их в суде, а суд вправе удовлетворить его иск.
Что должно быть предоставлено.
Список документов, с которыми садовод имеет право ознакомиться или получить копию, расширен до 217 по сравнению с благотворительными организациями. Однако не все документы компании являются абсолютными.
В пункте 3 статьи 11 ФЗ-217 к таким документам относятся.
1) закон о компании в новой редакции, документы, подтверждающие факт ее регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц; и
2) Бухгалтерская (финансовая) отчетность положений о кооперативах, выручке и доходах кооперативов, отчеты о реализации этих положений, отчеты о контроле (в случае проведения проверок) — в соответствии с пунктом 2 статьи TSF Бухгалтерская (финансовая) отчетность FL-402 «о бухгалтерском учете» 14, баланс, о целевом использовании средств Включить отчет и приложения к нему
3) мнение ревизионной комиссии компании
4) документы, подтверждающие право собственности корпоративной компании в отношении имущества, указанного в балансе — это сам баланс и сам баланс как собственность корпоративной компании (выписка из Единого государственного реестра юридических лиц). Собственность.
5) Протоколы собраний о создании компании, протоколы общих собраний участников компании, заседаний совета директоров, правления компании, совета директоров, правления компании, совета директоров, правления компании.
6) финансовые и бухгалтерские документы о размере взноса
7) иные внутренние документы общества, предусмотренные настоящим Федеральным законом, законами и решениями общего собрания участников общества.
Список документов не закрыт. Таким образом, расширенный список может быть предоставлен закону компании по предыдущему решению общего собрания.
Метод предоставления.
Орган партнерства обязан ответить на официальный (юридически обязательный) запрос. Это заявление должно быть подано в письменной форме и направлено на подпись в юридическую администрацию компании или непосредственно в Совет директоров, и должно быть зарегистрировано в ежедневнике по всем правилам делопроизводства. Совет директоров и президент имеют право игнорировать любые электронные письма, сообщения или социальные сети, а также устные просьбы.
Тип заявления не предусмотрен законом. Пример слов приведен ниже
Пожалуйста, ознакомьтесь и представьте следующий документ: … / Копии следующих документов: … …
Индивидуальные садоводы также имеют право знакомиться и получать копии тех же документов, что и члены кооператива. Физическое лицо ссылается на заявление в пункте 7 статьи 5 ФЗ-217.
Официальный ответ на запрос садовника должен быть предоставлен в письменном виде, а к списку должна прилагаться копия запрашиваемого документа. В идеале, исходящая и входящая документация должна соответствовать требованиям.
Кстати, аудитор или наблюдательный совет имеет право контролировать, как совет реагирует на жалобу садовника — реагирует ли он вовремя и реагирует ли вообще. В этом отношении реестр документов очень полезен для аудиторов.
Статья 2.1 определяет процесс выдачи копий и выписок. ‘Менеджер по соблюдению требований к файлам компании — это председатель. Документы компании и выписки из копий документов компании должны быть заверены печатью компании. Подпись Президента».
Законодательство компании должно предусматривать подробный процесс предоставления информации.
Документ предоставляется в соответствии с законом № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Это означает, например, что нет необходимости предоставлять личные данные всех садоводов и реестр садоводов членов товарищества. Закон разрешает публиковать только реестр, который, скорее всего, будет касаться только тех садоводов, которые его запросили.
Время подачи заявки.
В законе ФЗ-217 не указан срок, до которого документы должны быть предоставлены для ознакомления или копирования. Поэтому, если в уставе не определено иное, следует руководствоваться законом. 59-ФЗ «О порядке расследования обращений граждан Российской Федерации» (статья 12). Создано исключение для выписки из реестра членов объединения — пункт 5 статьи 11 Ф З-217, который четко определяет 30-дневный срок для ее предоставления.
Знакомые или копии
По закону садовод может быть ознакомлен с документом и получить его копию. Разница очевидна. В первом случае, чтобы узнать — садовод должен прийти в Совет и ознакомиться с интересующим его документом в присутствии Председателя или члена Совета. В этом случае невозможно ничего взять с собой. Однако не запрещается, например, делать записи при изучении документа или фотографировать документ. Если, конечно, это не запрещено уставом ассоциации. Документ рассматривается для подписания — после изучения документа садовник подписывает его и подтверждает, что его требования были выполнены.
Пункт 3 статьи 11 ФЗ-217 гласит, что садовод имеет право по требованию получить копию документа за вознаграждение. Вознаграждение определяется Генеральной Ассамблеей. Однако она не может превышать стоимость изготовления копий (статья 11.4). В себестоимость продукции вычитается тип ксерокса, используемая электроэнергия, бумага, работа персонала по изготовлению копий и соответствующее оформление (сшивание, заверение, запись). Плата за фотокопирование облагается налогом в соответствии с выбранной системой налогообложения.
Бесплатные копии документов предоставляются Ревизионной комиссии, судам, правоохранительным органам, органам государственной власти и местного самоуправления по официальному письменному заявлению.
Что написать на карте.
Детальный порядок предоставления информации должен быть определен общим собранием и законодательством компании. Вы должны учитывать. — список документов — крайний срок — — максимальное время для проверки документов, чтобы избежать ситуации, когда садовник сидит у доски несколько дней. В таких случаях целесообразно запросить копию документа — возможность перевода документа как в бумажный, так и в электронный формат информационный запрос (аудит, копия или письменный запрос выписок) — наконец, копия документа — окраска.
