2.1 Документация о получении товаров
2.1.1. количество, качество и целостность Товара и процедуры и условия получения Товара в соответствии с документацией о получении Товара, в соответствии с применимыми техническими спецификациями, условиями поставки, договорами купли-продажи, и Товара о процессе получения потребителем, в соответствии с количеством. Качество и целостность.
2.1.2. движение товара от поставщика к потребителю оформляется погрузочной документацией, предусмотренной условиями поставки товара и правилами передачи (погрузка, погрузка, доставка, счет-фактура, счет — фактура). Загрузка коммерческих организаций может быть документирована кредитными и дебетовыми документами. Оно должно быть выдано лицом, ответственным за освобождение товара со склада и регистрацию приемки товара коммерческой организацией. Номер и дата выписки счета-фактуры — Наименование поставщика и покупателя — Наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма отпускаемого товара (включая НДС). Груз был подписан лицом, ответственным за сданный и полученный материал, и заверен круглыми печатями поставщика и получателя. Количество экземпляров, выдаваемых вместе со счетом-фактурой, зависит от условий получения товара покупателем, типа организации поставщика и места транспортировки товара. (Код по ОКУД 0903016).
Грузы создаются для автомобильной доставки товаров. Судовой груз состоит из двух частей: продукта и транспорта. В зависимости от характера груза, к грузу могут прилагаться другие документы, следующие за грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).
При доставке товаров по железной дороге сопроводительным документом является железнодорожная перевозка. К железнодорожным отправлениям могут быть приложены спецификации и справочники упаковок, а на отправлениях делаются соответствующие пометки.
Если груз отправляется по железной дороге в контейнере, то должен быть оформлен «универсальный контейнер грузов для перевозки грузов».
Счет-фактура выписывается, если список отправляемых товаров большой. Счета-фактуры — Счет-фактура является товарной накладной розничной организации и служит основанием для оплаты полученных товаров (типовая форма n 141).
Входящие счета-фактуры могут использоваться для оплаты полученных товаров. Его содержание аналогично счету — фактуре. Счет-фактура составляется поставщиком на партию поставленных товаров и служит основанием для оплаты товаров (типовая форма n 868).
2.1.3. оприходование полученных товаров оформляется путем опечатывания сопроводительных документов: стоимости доставки, счетов-фактур, счетов и других документов, подтверждающих количество или качество полученных товаров.
2.1.4. если товар получен ответственным лицом за товар вне склада покупателя, требуется доверенность для подтверждения права на получение товара. Порядок выдачи доверенностей и получения товаров по доверенности определен в Директиве о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска по доверенности, утвержденной Минфином в 14.01.67 N. 17.
2.1.5.Порядок получения товаров и документации на них зависит от места получения, характера получения (количество, качество, комплектность) и степени соответствия (наличие или отсутствие) договору поставки и сопроводительной документации.
Поступление товаров в коммерческие организации контролируется в соответствии с «Директивой о порядке поступления продукции производственно-технического назначения» с использованием данных, содержащихся в отгрузке, квитанции и/или счете-фактуре, для контроля соответствия фактического наличия товаров и количестве товаров народного потребления», утвержденного постановлением Государственного арбитражного совета СССР от 15.06.65 N П .6 и Гражданским кодексом РФ, и при получении требований о качестве и целостности указанных товаров
Получение товара на складе поставщика осуществляется лицом, ответственным за товар в соответствии с доверенностью. Если товар указан в неповрежденном тарифном листе, получение может быть основано на количестве упаковок, общем весе или количестве единиц товара и маркировке на тарифном листе. Если нет подтверждения фактического наличия товара в упаковке, соответствующее примечание должно быть включено в сопроводительную документацию.
Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, то вложение (коносамент, счет-фактура, накладная, сертификат качества и любой другой документ, подтверждающий количество или качество полученного товара) скрепляется печатью коносамента. Убедитесь, что полученный товар соответствует информации, указанной в сопроводительных документах. Лицо, ответственное за приемку товара, подписывает товарную накладную и скрепляет ее круглой печатью коммерческой организации.
2.1.6. В случае несоблюдения правил и сроков получения торговая организация лишается возможности предъявить претензии поставщику или транспортной организации в случае недостачи или плохого качества товара.
2.1.7.В случае несоответствия фактического наличия товара или отклонений в качестве, указанных в контракте или данных, указанных в сопроводительных документах, должен быть составлен акт, дающий правовое основание для предъявления претензии (код ОКУД 0903001). Для поставщиков. Во вложении должно быть примечание об активации. Акт составляется комиссией, состоящей из ключевых должностных лиц коммерческой организации и представителей поставщика (акт может быть составлен в одностороннем порядке, независимо от того, согласен поставщик или нет).
2.1.8. Руководитель торговой организации должен контролировать наличие сертификата соответствия на приобретенные товары при их покупке или получении.
2.1.9.В случае обнаружения дефектов в процессе продажи, несоответствия товара стандартам качества или согласованным образцам, или некомплектности товара, возврат товара поставщику осуществляется путем составления отчета о расходах. Условия возврата товара поставщику могут быть разными и указываются в договоре поставки.
2.1.10. Условия приемки импортных товаров в отношении количества и качества указываются в контракте с иностранным поставщиком. Если процедуры и условия приемки товаров прямо не оговорены в контракте, следует руководствоваться Инструкцией о процедурах и условиях приемки, подготовки и передачи импортных товаров по количеству и качеству. Запросить справку, утвержденную Госарбитражем СССР 15.10.90.
Товары в оригинальной упаковке, полученные от иностранных поставщиков, принимаются так же, как и товары, полученные от отечественных поставщиков. Если выясняется, что количество и/или качество товара не соответствует договору, составляется рекламационный акт. Отчет составляется в присутствии лица, ответственного за товар, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика отчет может быть составлен в его отсутствие) и эксперта Торговой палаты. . Если присутствие представителя Торговой палаты невозможно, прием товара осуществляется с участием представителя другой незаинтересованной организации. Расчетная ведомость (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждой партии товаров, поступивших по одному транспортному документу, и по каждому иностранному поставщику. Порядок и условия составления восстановительных сертификатов определены Инструкцией о порядке и условиях приема импортных товаров по качеству и количеству, составления и направления восстановительных сертификатов, утвержденной Госарбитражем СССР 10.15.90.
2.1.11. Казначеям рекомендуется сохранять запись об оригинале товарного чека в «Квитанции». Здесь должно быть указано название квитанции, ее дата и номер, краткое описание документа и дата ввода документа. Информация о полученных товарах.
2.1.12.Стандартный приемо-сдаточный акт является основой договоренности с поставщиком, и его данные не могут быть изменены после того, как организация получила товар (за исключением случаев утраты товара вследствие физической потери или повреждения при транспортировке).
2.1.13.Поступившие товары принимаются в день окончательного получения в фактическом количестве и объеме.
2.1.14. Порядок приема товаров народного потребления, поставляемых в контейнерах — оборудовании, регламентируется директивой «О реквизитах приема товаров народного потребления, поставляемых в контейнерах — оборудовании», утвержденной Министерством торговли СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Министерства торговли РСФСР от 11.08.82 N 0205).
2.1.15 Документация и учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в магазинах снабжения регулируются соответственно Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1089. ‘Драгоценные камни в металлах, предметах и осколках’, Приложение к Положению об общих местах скупки драгоценных металлов, камней и изделий из них, утвержденному приказом Министерства торговли СССР 14.11. 72 N 212 «Положение о порядке оформления актов, связанных с покупкой ценностей, и организации учета и отчетности в пунктах скупки драгоценных металлов, камней и изделий из них физическими лицами» и Постановление Правительства Российской Федерации от 26.09.94 N 1090 «Об утверждении порядка совершения сделок, связанных с оплатой непродовольственных товаров», 07.12.94 г. Постановление профкома РФ от 07.12.94 N 99 «Положение об отражении в учете заготовительных и бухгалтерских актов по операциям с платой за непродовольственные товары» .
