Индивидуальные предприниматели (далее — и.п.) применяют общую систему налогообложения (ОСНО) и ведут учет доходов и расходов и хозяйственных записей в книге учета доходов и расходов и хозяйственных актов индивидуальных предпринимателей (далее — книга). Бухгалтерский учет ведется в соответствии с порядком учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя и хозяйственных актов, утвержденным приказом Минфина России и приказом Налогового кодекса РФ 13.08.2002 (далее — Порядок).
Данные о доходах и расходах и о бизнесе используются индивидуальными предпринимателями, применяющими УСН, для расчета налоговой базы по налогу на доходы физических лиц, уплачиваемому в соответствии с главой 23 Налогового кодекса (ст. 54, п. 2 Налогового кодекса, Декрет № 2). .
ИП не могут вести бухгалтерский учет и не обязаны нигде представлять финансовую отчетность (п. 1, п. 2, ст. 6, п. 2 Порядка). 2(2) Статья 6, пар. 1, ст. 1, § 18 06.12.2011 № 402-«» о бухгалтерском учете») (далее — Закон № 402-Море). Аналогичный вывод содержится в письме Министерства финансов России.
В то же время, Закон о бухгалтерском учете не запрещает индивидуальным предпринимателям вести бухгалтерский учет, поэтому индивидуальные предприниматели вправе принять решение о ведении полного бухгалтерского учета. Если предприниматель продолжает вести бухгалтерский учет в соответствии с Законом № 402-Фото, он организует соблюдение бухгалтерского учета и ведение бухгалтерской документации и выполняет другие обязанности, установленные настоящим Законом для лица, ответственного за финансовое подразделение (ч. 2 ст. 7 Закона № 402-7).
Хотя резервирование не является обязательным для индивидуальных предпринимателей, этот закон не освобождает их от обязанности оформлять основные бухгалтерские документы.
В соответствии со статьями 4, 9 и 11 Порядка, индивидуальные предприниматели должны вести свою деятельность с основными документами, определенными в статье 9 закона №. 402-ФЗ.
Поэтому в статье 9 Порядка указано, что предпринимательская деятельность, связанная с ведением бизнеса, должна быть подтверждена основными бухгалтерскими документами.
Первичная документация должна быть подготовлена в соответствии с утверждением, содержащимся в статье 9 закона №.
Иными словами, с 01.01.2013 (начало действия Закона № 402 — ФЗ) ОП разрабатывается и утверждается независимо от исходных форм бухгалтерского учета. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать всю обязательную информацию, указанную в части 2 статьи 9 закона №. 402-ФЗ. При принятии таких решений предприниматели могут использовать и документы в консолидированном виде (см. информацию Минфина России в № ПЗ-10/2012 от 12 апреля 2012 г.).
Ответ — использовать консолидированную форму первичных учетных документов и учитывать документацию хозяйственной деятельности. В то же время, повторим, что частные предприниматели имеют право использовать самостоятельно разработанные формы таких документов, включая обязательные реквизиты, перечисленные в статье 9 § 2 Закона №. 402-ФЗ.
Документация строительного процесса
Как правило, в процессе создания изделия составляются следующие документы
- Смета (или расчет), включающая перечень и количество конкретных материалов, используемых в производстве. Эта оценка может быть в форме двустороннего документа (который должен быть подписан подрядчиком и заказчиком) или внутреннего документа подрядчика.
- счет-фактура на приобретение материалов, используемых в производственном процессе (форма № Торг-12); и
- карточки поступления (форма М-4), в случае учета материалов; и
- грузы для передачи материалов в производство (форма М-11); и
- документация, фиксирующая передачу продуктов переработки на склад (например, форма 8, №13 или М-11); и
- акт приемки готовой продукции заказчику (если производство осуществляется по заказу).
По нашему мнению, индивидуальный производственный предприниматель может использовать эти формы (или их части) в соответствии со своими потребностями. Кроме того, предприниматель (с учетом особенностей своей деятельности) может использовать дополнительные самостоятельно разработанные основные бухгалтерские документы, такие как акт о выбытии материалов из производства, стоимостные накладные, материальная отчетность и др.
Организация должна учитывать материалы (в том числе предназначенные для производства) в соответствии с бухгалтерской записью 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Методологической инструкцией «Учет материально-производственных запасов». 119н (ниже — методические указания).
По нашему мнению, при составлении основных бухгалтерских документов по начислению амортизации материалов и использованию материалов в производстве индивидуальные предприниматели могут учитывать положения вышеуказанных нормативных документов.
Если для регистрации бизнеса используется основной бухгалтерский документ в интегрированной печатной форме, то для отгрузки товара покупателю обычно требуется
- сдача НОС (форма № ТОРГ-12, утверждена решением статистического комитета Российской области от 25 декабря 1998 года № 132); и
- погрузки (форма 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата РФ № 78), при грузовых автомобильных перевозках. Документы, используемые для перевода, перечислены в письме №. ш-22-3/660 от 21 августа 2009 года Налоговой службы Российской Федерации от 21 августа 2009 года. вместе с транспортной накладной, формой заявления о переводе, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации №. 272 от 15.04.2011.
Кроме того, покупателю выставляется счет-фактура (утверждено Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Письмо ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96@ («письмо»), рекомендующее использовать универсальный формат передаточного документа («УПД») письмо) для оформления события отгрузки товара (кроме недвижимого имущества) покупателю (его покупатель (лицо уполномоченного лица) или иное лицо, участвующее в передаче товара (Приложение 2 к письму), включая случай отгрузки путем передачи товара и передачи товара без передачи покупателю (лицу уполномоченного лица) или иному лицу, участвующему в передаче товара (Приложение 2 к письму).
При внедрении ПЭП информация из предыдущих обязательных форм о передаче материальных ценностей может быть объединена с информацией из счетов-фактур, выставленных в целях применения законодательства о налогах и взносах.
В письме поясняется, что консолидация была проведена в соответствии с требованиями Закона №. 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать официальные события хозяйственной жизни для целей бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на вычет НДС и на определение расходов. Для целей подоходного налога (и других налогов).
В Приложении 2 к письму ОДДД приобретает свойство документа «1», если все реквизиты внесены в ОДДД, что установлено как обязательное для первичных документов согласно статье 9 Закона № 402-ФЗ и для счетов-фактур согласно статье 169 Налогового кодекса. Однако, если товары (работы, услуги или имущественные права) отправляются в случаях, перечисленных в таблице в Приложении 2, отдельный счет-фактура не требуется.
Согласно Приложению 2 к письму, рекомендуемая форма ЕСХН может также использоваться только в качестве первичного документа для учета событий хозяйственной жизни, перечисленных в таблице Приложения 2 (в этом случае ЕСХН является документом «2»). В этом случае в ваучере отсутствует классификация, указанная как обязательная только для счетов-фактур (или в соответствующих полях поставлены прочерки).
В приложении 4 к письму обращается внимание на то, что при использовании индивидуальным предпринимателем ЕПД учитываются требования к содержанию информации о подписи, изложенные в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса. Статья 169-6 Налогового кодекса для данной категории лиц.
Если индивидуальные предприниматели используют универсальные транспортные (перевозочные) документы со статусом «1» и «2» в качестве основного учетного документа, они должны обеспечить, чтобы вносимая в них информация полностью соответствовала показателям, указанным в качестве обязательных во второй части статьи 9 закона №. 402-ФЗ.
Таким образом, при поставке товаров покупателю индивидуальное предприятие вправе составлять только один ОДП, не составляя никаких других основных бухгалтерских документов.
В то же время представители налоговых органов в своем письме отмечают, что форма УПД по сути является индикатором. Неиспользование данной формы для регистрации делового мероприятия не является основанием для отказа в учете делового мероприятия для целей налогообложения.
