2.1 Документация о получении товаров
2.1.1. количество, качество и комплектность Товара, а также процедуры и условия получения Товара в соответствии с документацией о получении Товара соответствуют действующим техническим спецификациям, условиям поставки, рыночным и торговым контрактам, инструкциям по приему потребителей по количеству. Качество и целостность.
2.1.2. движение Товара от поставщика к потребителю оформлено погрузочной документацией, предусмотренной условиями поставки Товара и правилами передачи груза (погрузка, упаковка, железнодорожная перевозка, счет или счет-фактура). Отгрузки коммерческих организаций могут быть оформлены аккредитивными и дебетовыми документами. Оно должно быть выдано лицом, ответственным за освобождение товара со склада и регистрацию приемки товара коммерческой организацией. Номер и дата выписки счета-фактуры — Наименование поставщика и покупателя — Наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма отпускаемого товара (включая НДС). Груз был подписан лицом, ответственным за сданный и полученный материал, и заверен круглыми печатями поставщика и получателя. Количество выставляемых экземпляров счета-фактуры зависит от условий получения товара покупателем, типа организации-поставщика, места транспортировки товара и т.д. (Код по ОКУД 0903016).
Грузы создаются для автомобильной доставки товаров. Судовой груз состоит из двух частей: продукта и транспорта. В зависимости от характера груза, к грузу могут прилагаться другие документы, следующие за грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).
При доставке товаров по железной дороге сопроводительным документом является железнодорожная перевозка. Спецификации и справочники упаковок могут быть приложены к железнодорожным отправлениям и должны содержать ссылки на эти отправления.
Если товар отгружается железнодорожным транспортом в контейнер, следует оформить «многоцелевой контейнер грузов для перевозки товаров».
Счет-фактура выписывается, если список отправляемых товаров большой. Счет-фактур а-Счет-фактура является приходным документом розничного торговца и служит основанием для оплаты полученных товаров (стандартная форма N 141).
Входящие счета-фактуры могут использоваться для оплаты полученных товаров. Его содержание аналогично счету — фактуре. Счет-фактура составляется поставщиком на партию поставленных товаров и служит основанием для оплаты товаров (типовая форма N 868).
2.1.3. оприходование полученных товаров оформляется путем опечатывания сопроводительных документов: стоимости доставки, счетов-фактур, счетов и других документов, подтверждающих количество или качество полученных товаров.
2.1.4. если товар получен ответственным лицом за товар вне склада покупателя, требуется доверенность для подтверждения права на получение товара. Порядок выдачи доверенностей и получения товаров по доверенности определен в Директиве о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска по доверенности, утвержденной Минфином в 14.01.67 N. 17.
2.1.5. процесс получения товаров и документации к ним зависит от места получения, характера получения (количество, качество, комплектность), степени соответствия (наличие или отсутствие) договора о закупках с сопроводительной документацией (наличие или отсутствие).
Приемка товаров в коммерческих организациях обеспечивает контроль за соблюдением фактического наличия товаров, включая информацию, содержащуюся в товаросопроводительных, приходных и/или ценовых документах, в соответствии с «Директивой о приемке количества промышленно — технической продукции и товаров народного потребления». ‘Требования к качеству товаров, указанных в — утверждены Постановлением Совмина СССР от 15.06.65 N п.6 и Гражданским кодексом РФ, при их приемке по качеству и целостности.
Получение товара на складе поставщика производится ответственным лицом на основании доверенности. Если товар имеет нетронутый тариф, то получение может быть основано на количестве упаковок, общем весе или количестве товаров и маркировке в тарифе. В случае отсутствия подтверждения фактического наличия товара в упаковке, на сопроводительной документации должна быть сделана соответствующая отметка.
Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, а сопроводительные документы (отгрузки, счета-фактуры, коносаменты, сертификаты качества и другие документы, подтверждающие количество или качество полученного товара) опечатаны, это является хорошим признаком того, что полученный товар соответствует информации, указанной в сопроводительных документах и соответствует информации, указанной в сопроводительном документе. Лицо, ответственное за приемку товара, подписывает товаросопроводительный документ и ставит круглую печать коммерческой организации.
2.1.6. при нарушении правил и сроков получения коммерческая организация не имеет возможности предъявить претензии поставщику или транспортной организации в случае недостачи или ухудшения качества товара.
2.1.7. необходимо сделать заявление в случае несоответствия качества, заявленного в договоре, фактическому наличию или отклонению от информации, указанной в сопроводительной документации (ОКУД 0903001). Для поставщиков. Сопроводительный документ должен содержать примечание об активации. Он составляется комиссией, состоящей из представителей документации коммерческой организации и поставщика (законодательство может быть составлено в одностороннем порядке с согласия поставщика или в его отсутствие).
2.1.8. Ответственное лицо коммерческой организации при покупке или получении товаров должно контролировать наличие сертификата соответствия на приобретенные товары.
2.1.9. возврат товара в случае обнаружения дефектов в процессе продажи, качества, или несоответствия товара стандартным или согласованным образцам в части некомплектности товара, производится по накладной. Условия возврата товара поставщику могут быть различными и могут быть указаны в договоре поставки.
2.1.10. условия приемки импортных товаров по количеству и качеству определяются в контракте с иностранным поставщиком. Если процедуры и условия приемки товаров прямо не оговорены в контракте, они должны соответствовать «Директиве об условиях приемки импортируемых товаров, количестве и качестве, составлении и передаче сертификата». 15.10.90, Госарбитраж СССР.
Товары в оригинальной упаковке, полученные от иностранных поставщиков, принимаются так же, как и товары, полученные от отечественных поставщиков. Если выясняется, что количество и/или качество товара не соответствует договору, составляется рекламационный акт. Отчет составляется в присутствии фактически ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика отчет может быть составлен в его отсутствие) и эксперта Торговой палаты. Если присутствие представителя Торговой палаты невозможно, прием товара осуществляется с участием представителя другой незаинтересованной организации. Расчетная ведомость (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждой партии товаров, поступивших по одному транспортному документу, и по каждому иностранному поставщику. Порядок и условия составления восстановительных сертификатов определены Инструкцией о порядке и условиях приема импортных товаров по качеству и количеству, составления и направления восстановительных сертификатов, утвержденной Госарбитражем СССР 10.15.90.
2.1.11. Рекомендуется вести учет основных документов, связанных с получением товаров финансовым менеджером, в «Журнале учета поступлений». Сюда входят название, дата и номер полученного документа, краткое описание документа, дата регистрация документа, а также информация о полученном товаре.
2.1.12.Стандартный приемо-сдаточный акт является основой договоренности с поставщиком, и его данные не могут быть изменены после того, как организация получила товар (за исключением случаев утраты товара вследствие физической потери или повреждения при транспортировке).
2.1.13. Поступившие товары принимаются в день окончательного получения в фактическом количестве и по количеству.
2.1.14. Порядок приема товаров народного потребления, поставляемых в контейнерах — оборудовании, регламентируется директивой «О деталях приема товаров народного потребления, поставляемых в контейнерах — оборудовании», утвержденной Министерством торговли СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Министерства торговли РСФСР от 11.08.82 N 0205).
2.1.15 Документация и учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в магазинах снабжения регулируются соответственно Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1089. ‘Драгоценные камни в металлах, предметах и осколках’, Приложение к Положению об общих местах скупки драгоценных металлов, камней и изделий из них, утвержденному приказом Министерства торговли СССР 14.11. 72 N 212 «Положение о порядке оформления действий, связанных с приобретением ценностей, и организации учета и отчетности в местах приобретения драгоценных металлов, камней и изделий из них физическими лицами» и Постановление Правительства Российской Федерации от 26.09.94 N 1090 «Об утверждении порядка совершения сделок, связанных с комиссионной торговлей непродовольственными товарами», 07.12.94 Постановление профкома РФ от 07.12.94 N 99 «Положение об отражении в учете заготовительных и бухгалтерских актов по операциям с платой за непродовольственные товары» .
