Между организацией (заказчиком) и индивидуальным предпринимателем (исполнителем) заключается договор на оказание услуг по перевозке грузов. В соответствии с условиями настоящего договора организация-исполнитель обязуется организовать перевозку грузов клиента самостоятельно или с помощью аутсорсинга. Какие обязательные первичные документы должны быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете клиента, подтверждающие расходы по договору?
Как и было решено при ответе на этот вопрос, мы исходим из того, что рассматриваемый договор является договором перевозки грузов с элементами агентского соглашения.
Рассмотрев этот вопрос, мы пришли к следующим выводам
В рамках договора на оказание услуг по перевозке грузов заказчик просто размещает заказ у перевозчика.
Перевозчик готовит следующие документы
квитанция перевозчика (а также складская квитанция, если перевозчик получает товар клиента на складе); и
акт оказания услуги или отчет перевозчика (если это предусмотрено договором перевозки).
При оказании транспортно-экспедиционных услуг заказчик и перевозчик имеют следующий пакет документов (с учетом требований налоговых органов по проверке транспортных расходов)
копию приказа перевозчику; и
копия транспортной квитанции (или складской квитанции, если перевозчик принял груз на хранение); и
копия счета-фактуры или отчета перевозчика (если это предусмотрено договором).
Обоснование выводов :
Согласно пункту 1 статьи 801 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору перевозки груза одна сторона (перевозчик) обязуется нести расходы и выполнять или организовать за счет другой стороны (грузоотправителя или грузополучателя заказчика). За выполнение услуг, определенных в договоре на перевозку грузов и связанных с перевозкой грузов.
Перечень транспортных документов (документов, подтверждающих заключение договора перевозки грузов) определен Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 августа 2006 г. N 554 «Об утверждении Положения о деятельности по перевозке грузов» (далее — Положение N 554), статьей 2 Федерального закона от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ «О деятельности по перевозке грузов» (далее — Закон N 87-ФЗ). ФЗ).
Передаточный документ составляется в письменной форме. Порядок и форма составления передаточного документа утверждены приказом Минтранса России от 11 февраля 2008 года N 23 (далее — Приказ N 23) (пункт 7 Правил N 554).
Обратите внимание, что в соответствии с пунктом 5 Правил N 554 товарно-транспортными документами являются
- поручение экспедитору (в котором определяется перечень и условия оказания экспедитором экспедиторских услуг клиенту по договору экспедирования).
В соответствии со статьями 8 и 9 Правил N 554 об оказании услуг по перевозке грузов, клиент передает экспедитору заполненное и подписанное поручение. Экспедитор рассматривает заказ в сроки, указанные в договоре транспортной экспедиции, и направляет его клиенту с отметкой об одобрении или отклонении с указанием причин отклонения и утверждением предоставляемых услуг по перевозке товаров.
- Квитанция экспедитора (подтверждает, что экспедитор получил товар от клиента или отправителя, указанного клиентом).
Доказательство получения товара выдается перевозчиком клиенту при принятии товара и предоставляется перевозчику, владеющему товаром, до момента передачи товара клиенту или назначенному получателю по окончании передачи (статья 12 № 554 Правил 12). форма передачи товара завершена путем воспроизведения (оригинал выдается отправителю или покупателю) (Правила 554, статья 28); и
- складские свидетельства (выдаются, когда фрахтовщик принял складскую нагрузку клиента и подтверждает, что груз хранится с нагрузкой от клиента — Правила n 554, п. 3).
Форма мандатного ордера приведена в Приложении N 1 к Приказу N 3. Форма командного приказа приведена в приложении N 2 к приказу N 23. Подтверждение перевозки грузов приведено в Приложении N 3. порядка n 3.
Таким образом, доказательства перевозки и выполнения делегирования полномочий перевозчику по договору перевозки, а также складские доказательства в случае, если перевозчик принимает груз клиента на хранение, являются обязательными с точки зрения российского законодательства. Форма этих документов определена в приложении n 1-3 к приказу N3 (см. также 11-е решение Суда по питанию от 18.08.2012 n 11ап-9291/15). 19.09.2016 n 07АП-7623 /16 по апелляции, постановление 15-го Апелляционного суда 2016.2016 n 15АП-666 /16 и письмо Минфина России N 03- 03-06/1/18858 от 31 марта 2017 года).
В то же время в рамках исполнения договора на оказание услуг по перевозке грузов могут быть составлены и другие документы.
Так, согласно статье 15 Регламента n 554, по просьбе клиента (клиента) Транзит предоставит ему следующую информацию
Название и головной офис компании (для корпоративных клиентов), имя и место жительства (для индивидуальных предпринимателей)
Информация о проверке соответствия транспортно-экспедиционной услуги установленным требованиям; и
перечень экспедиторских услуг, предлагаемых перевозчиком, и их стоимость; и
информация о формах и процедурах оплаты услуг по экспедированию грузов; и
информация о счетах-фактурах для различных видов транспорта и о передаче товаров в соответствии с правилами и условиями этой передачи; и
другая информация об организации и осуществлении передачи определенных видов грузов на различных видах транспорта.
Отметим, что согласно статье 421 Гражданского кодекса условия договора определяются по усмотрению сторон, если содержание соответствующих условий не предусмотрено законом или иными нормативно-правовыми актами.
Правила Гражданского кодекса, Закон N 87-ФЗ, Правила N 554, Класс N 23 Обязанность регистрировать (проекты) других документов, кроме ранее рассмотренных документов о передаче товаров. Однако договаривающиеся стороны договора о передаче могут принять решение о возможности использования передаточных документов, прямо не указанных в Регламенте (статья 6 Регламента n 554).
На практике в рамках соглашения о передаче могут быть составлены такие документы, как передаточные распоряжения, акты сдачи-приемки и отчеты перевозчика. Однако эти документы должны быть предоставлены в соответствии с договором о передаче.
Следовательно, в свете вышесказанного, заказчик поручает перевозчику только по договору передачи.
Перевозчик, со своей стороны, предъявляет следующие документы.
квитанция перевозчика (а также складская квитанция, если перевозчик получает товар клиента на складе); и
акт оказания услуги или отчет перевозчика (если это предусмотрено договором перевозки).
При оказании транспортно-экспедиционных услуг заказчик и перевозчик имеют следующий пакет документов (с учетом требований налоговых органов по проверке транспортных расходов)
копию приказа перевозчику; и
копия транспортной квитанции (или складской квитанции, если перевозчик принял груз на хранение); и
Копия сертификата обслуживания или отчета 1 транспорта 1 (если подготовка предусмотрена договором).
Подготовила ответы: Юлия Галимарданова, эксперт юридической консультации компании «Гарант
Проверка качества ответов: Рецензент юридической консультации Галант, Елена Королева.
Данный материал составлен на основе индивидуальных письменных консультаций, предоставленных в рамках оказания юридических услуг.
1. грузовой отчет — единая форма N M X-211
