1. что вы можете узнать в реестре 2. документы, которые вы можете получить в реестре 3. как связаться с реестром 4. приложения 5. образцы бланков заявлений для регистрации в реестре
1. что можно найти в реестре
Реестр регистрирует рождение, браки, разводы, смерти, имена и усыновления и выдает соответствующие свидетельства. Реестр также зарегистрирован в Книге регистрации. Регистратор ведет эту книгу и записывает все записи в регистрационную книгу Регистра.
Обратите внимание, что в регистрационной книге обычно содержится больше информации, чем в выданных сертификатах. С годами правила заполнения книги регистрации дифференцировались, и в лучшем случае в книге можно указать следующую информацию: и должность, национальность (гражданство), — имя свидетеля (в деле о браке) — рождение, родился (в деле о рождении), — дата и место рождения (в делах о браке и смерти) — причина смерти (в деле о смерти), — кто выдал свидетельство о смерти (запись о смерти) и т.д.
На самом деле, некоторые записи в книге регистрации могли отсутствовать или быть неполными — это зависело от полноты информации в документах, представленных при регистрации. Не ожидайте получить всю вышеперечисленную информацию.
2. какую документацию можно получить из реестра?
Если вы можете доказать, что являетесь родственником по материнской линии, вы можете получить документы о своем родственнике по материнской линии из реестра. Если вы не являетесь ближайшим родительским родственником, вам необходимо представить нотариально заверенную доверенность для получения документации в виде свидетельств о смерти всех выживших ближайших родительских родственников и всех умерших родительских родственников. Например, для получения свидетельства о смерти деда по отцу необходимо представить следующие прототипы документов: 1) свидетельство о рождении отца; 2) свидетельство о смерти отца (или адвоката от него); 3) его свидетельство о рождении.
А при выдаче свидетельства о рождении дедушки могут запросить его свидетельство о смерти или доверенность, и обычно все будет правильно, даже если он родился 120 лет назад.
Такие документы не часто бывают доступны. Затем вам необходимо получить необходимые документы из реестра.
Регистр выдает по запросу три вида документов: 1) повторные свидетельства, 2) сертификаты и 3) копии папок.
В заявлении в реестр необходимо определить, какой из трех документов запрашивается. Сертификаты и свидетельства выдаются не одновременно. Пересмотренные сертификаты и свидетельства отличаются друг от друга.
Дубликаты сертификатов выдаются в их текущем виде с использованием сегодняшнего дня, печати, водяного знака и уникального номера и не регистрируются в какой-либо дополнительной информации из реестра АКТС. Пересмотренные свидетельства являются действительными документами, которые должны быть представлены во все государственные органы и нотариусам.
Сертификаты выдаются в стандартизированном формате и могут содержать основную информацию плюс дополнительную информацию из досье. Существует две формы записанных событий, которые содержат различную информацию. Похоже, что они предназначены для разных целей. Например, свидетельство о смерти имеет две формы (форма 33 и форма 34). Форма 33 имеет поля для «даты рождения» и «причины смерти», в то время как форма 34 не имеет таких полей, но указывает, что «для заполнения свидетельства может быть использована другая информация, содержащаяся в деле о смерти». Конечно, нет никакой гарантии, что дата рождения в форме 33 будет заполнена. В некоторых случаях дата рождения может быть не записана.
Во многих случаях вместо заказанного сертификата будет отправлен второй.
Полная копия реестра рождений выдается только по запросу суда.
3. как связаться с ЗАГСом
Свяжитесь с отделом ЗАГС по электронной почте.
1. отправьте заявление по почте в ЗАГС. Укажите:.
— Где (название и адрес ЗАГСа) — От кого (фамилия, имя, отчество отца заявителя) — Ваш полный адрес (включая почтовый индекс) — Данные паспорта (номер, когда и кем выдан), — Адрес ближайшего к вам ЗАГСа — Какие документы требуются (свидетельство или дубликат свидетельства) — Для каких событий Для какого события — Какие документы необходимы (рождение, смерть, брак.) — Для кого (имя, фамилия, имя, фамилия) — для кого (фамилия, имя, отчество); — когда была произведена требуемая регистрация; — какова цель запрашиваемого документа.
Адрес ЗАГСа в другом городе может быть указан просто как почтовый индекс, город или городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес регистрационного офиса необходим для отправки заказанных документов. Документы никогда не высылаются на дом заявителю, но такие случаи известны.
Обязательно нужно указать, по какой причине необходимы документы. Это может быть сделано для того, чтобы сотрудник регистрационной службы мог принять решение о выдаче нового свидетельства или нескольких свидетельств и, если да, то в каком формате. На свидетельствах о браке регистратор писал «для бытовых целей», а на свидетельствах о смерти — «для юридических целей». Наконец, мы написали «имеются оригиналы документов, подтверждающих родство».
2. удаленный ЗАГС направляет заказанные документы в ЗАГС и уведомляет по почте о том, что документы отправлены. Вы получите уведомление по электронной почте, когда документ будет отправлен.
3. регистрационное дело содержит квитанцию для оплаты государственной пошлины в сберегательный банк. Государственная пошлина за сертификаты — 100 рублей, за свидетельства — 50 рублей (2007 год). Квитанции (с распечатанной информацией) можно получить в местном отделении Сбербанка.
4. для получения документов необходимо предъявить подтверждение оплаты, паспорт и оригиналы необходимых сертификатов, подтверждающих ваше право на получение заказанных документов.
Если вы лично явились в ЗАГС, следуйте вышеописанной процедуре, если только вы не отправили заявление по почте. В этом случае заявление должно быть подано в форме, предоставленной ЗАГСом. Документы также можно забрать. В Свердловске в ЗАГСе были большие очереди на выдачу новых документов (в основном по вопросам приватизации и наследования).
4. добавки.
4.1.Если вы не знаете местный ЗАГС мегаполиса, где был зарегистрирован акт, вы можете отправить свое заявление в любой местный ЗАГС. Они проверят его и направят в городской ЗАГС, если результат будет отрицательным. Офис. Вместо того чтобы отправлять заявление непосредственно в городской ЗАГС, вы можете получить уведомление с рекомендацией отправить заявление в местный отдел ЗАГС.
4.2 В небольших городах подтверждение родства может не требоваться. В больших городах их обязательно попросят и очень тщательно проверят. Девушка, о которой идет речь, могла забыть попросить у вас документы. Клерк в ЗАГСе сказала мне, какие четыре документа мне нужно предоставить, чтобы получить свидетельство; через неделю другая девушка попросила только мой паспорт и, похоже, даже не видела моего имени в повторно выданном свидетельстве о браке.
4.3. Если точная дата составления акта неизвестна, можно указать только год регистрации. Если регистратор не может найти нужное свидетельство о регистрации за этот год, он обычно проверяет реестры за шесть лет (три года до указанной даты).
4.4 Наличие файлов можно проверить по телефону. В некоторых реестрах на ввод всех записей в компьютер и получение ответа может уйти две-три минуты, что позволяет сразу же получить информацию, содержащуюся в файле. За это время мне удалось проверить записи за два месяца 1947 года. В других реестрах информация о делах вносится только за последние 20-30 лет.
4.5 Предположительно, нотариальная регистрация не была обязательной в начале 1920-х годов, поскольку Церковь уже отделилась от государства (1917 год), а нотариальные услуги еще не были введены. В сельской местности в 1920-х и 1930-х годах регистрация проводилась в сельских советах, где выдавались регистрационные свидетельства (или справки).
4.6 В течение ряда лет регистрационные книги хранились в регистратуре, где происходила регистрация, а затем передавались в вышестоящий орган, т.е. в реестр. Более конкретную информацию о том, где хранятся книги регистрации за конкретный год, можно получить, позвонив в ЗАГС. После 75 лет составления книги реестров передаются на постоянное хранение в государственные архивы соответствующих округов.
4.7 До революции ЗАГС находился в ведении церкви, особенно священников всех конфессий. Регистрационные записи велись по метрическому списку, а акты делились на «выписки из метрических списков». Официальные копии метрических списков были переданы в епархиальные приходские архивы, но после революции все метрические списки были переданы в провинциальные архивы соответствующих губерний. Если административная принадлежность места менялась, необходимо было определить, к какой епархии принадлежала церковь в этом месте, когда событие было впервые зафиксировано, а затем, в каком районе находилось епархиальное управление после революции. Генеалогические регистры неправославных церквей должны были быть переданы приходскому управлению или муниципальным властям.
5. пример заявления в ЗАГС
Ивановский районный отдел ЗАГС, г. Петровск, 999999, г. Петровск, ул. Семеновская 1 Иванов Иван Иванович место жительства: 000000, Смирновская область, г. Павловск, ул. Никитинская, 10, Квартал 20, паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 года.
В связи с неотложными семейными нуждами (или по иной причине) прошу выдать свидетельство о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, браке и смерти) на деда Иванова Никиту Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года, г. Петровск.
Если возможно, укажите в свидетельстве в соответствии с регистрацией смерти (рождения и брака): 1.
1. дата рождения 2. место рождения 3. кому было выдано свидетельство о смерти?
Свидетельство должно быть направлено через регистрационный отдел города Павловска Смирновской области, адрес 000000, Николаевская улица, Павловск, Смирновская область, 5.
Документы, подтверждающие родство (оригиналы), у меня есть.
Пожалуйста, сообщите нам о любых ошибках или неточностях.
Страница создана 17/05/2007 Последнее обновление 17/05/2007
