Иногда, после покупки или продажи товара, в письменное «досье поставки» необходимо внести изменения. Такая инициатива может исходить от поставщика или покупателя при оформлении оригинального документа о поставке. Найдены ошибки. В противном случае агентство само выявляет проблемы и неточности учета количества в процессе приемки, которые также должны быть исправлены.
Однако не всегда есть возможность исправить составленную и обработанную документацию. В некоторых случаях это невозможно, но исправления не являются корректными. Например, невозможно внести изменения в документ за закрытый период. Дело в том, что если в предыдущие годы были сделаны корректировки доходов, это может привести к переопределению большого количества зависимых документов в пункте 1С 8.3. В результате будет получено множество данных, изменяющих сумму дохода, налогов и т.д. Конечно, такой результат нежелателен, поэтому система 1С должна отражать функцию в отдельном документе, не затрагивая другие документы.
Документ «Корректировка поступления» в 1С 8.3
После приобретения товаров корректировки вносятся через документ «Адаптация выручки» в «Рынок».
Он может быть создан непосредственно из квитанции с помощью кнопки «Создать» или добавлен вручную в список документов. В новом документе «Изменение продаж» необходимо определить документ поставки, созданный для исправления данных.
Информация о квитанции в этом случае автоматически дополняется документом о доставке, что упрощает задачу. Документ также может быть создан входящим документом.
В строке «До изменения» строка «Товары» копирует определенные данные, но не обрабатывает их. Строка «После изменения» также автоматически дополняется, но может быть использована для обработки. Такие данные, как количество и цена, могут быть изменены. Это может потребоваться, если товар изменился при поставке или если специалист по ценообразованию ввел в систему неверные данные.
Если документация используется для выдачи подтверждения получения, это изменение также может повлиять на сверку с поставщиком. Вы должны напомнить им, что соответствующие поправки также должны быть внесены в НДС.
Например, если вы получаете меньше товаров, вам нужно установить флажок, показанный на следующем снимке экрана. В результате предыдущая отчетность будет восстановлена, и программа добавит необходимую регистрацию в книгу продаж. Выберите функцию, выделенную на скриншоте. В этом случае коэффициент НДС не может быть изменен в разделе «Товары».
Документация может определить, следует ли отражать изменения во всех разделах или только в счете НДС. В регистрационной записи отражаются сведения о восстановлении НДС и корректировке стоимости.
Чтобы скорректировать первичный документ, необходимо выбрать «Изменить первичный документ». Вы можете изменить данные в любой колонке таблицы или создать движение корректировки НДС, как показано на рисунке ниже.
Затем вы можете создать «полученный счет-фактуру». Чтобы ввести данные, нажмите кнопку Создать на основе.
Если стоимость приобретенных товаров увеличилась, необходимо создать документ «Запись книги покупок» и ввести данные на вкладке [Скидка НДС].
Документ «Корректировка реализации» в 1С 8.3 при приобретении товаров
Документы либо создаются при продаже, либо добавляются вручную в список корректировок. После создания, если это делается с помощью инструмента ‘Добавить адаптивный список документов’, необходимо убедиться, что данные содержат именно те документы по продажам, которые необходимо скорректировать.
Если продажи изменятся, помимо взаимного примирения с клиентами, это также повлияет на выручку и, следовательно, на экономические результаты компании.
Если необходимо скорректировать продажи в сторону уменьшения, это делается так же, как и при корректировке выручки. То есть выбирается закон (корректировка по соглашению или внесение изменений в первичный документ) и производится необходимая корректировка количества или стоимости товара.
Выберите, отображается ли статья во всех соответствующих разделах или только в счетах НДС. Если выбран первый вариант, корректировка приводит к переходу на бухгалтерский и налоговый учет, а также на регистрацию НДС и на налоговый учет.
Если выбран только учет НДС, движение создается только для этой цели. Также есть возможность выбрать формат только для печати. В этом случае движение не производится.
После регистрации в книге покупок корректировочный счет-фактура по НДС регистрируется в соответствии с документом «Корректировка доказательств и продаж».
Как видно из вышесказанного, в «1С» предусмотрены широкие возможности для избежания бухгалтерских ошибок, а также для их исправления, если они все же совершены. Если тени вызывают затруднения, следует обратиться к специалисту. Они могут помочь вам решить проблему.
Получаете ли вы эти статьи каждый четверг? Хотите быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на нашу рассылку!
