После завершения процесса регистрации учредитель общества с ограниченной ответственностью и индивидуальная компания должны перейти к следующему этапу — покупке печати для заверения документа. Этот вопрос не является сложным, но имеет определенные особенности, как и все, что связано с коммерческой деятельностью с юридической точки зрения.
Печать: для чего она нужна
Хотя некоторые считают, что марка — это пережиток прошлого, ее роль, несомненно, очень важна. Печать требуется на определенных видах документов, таких как финансовые, юридические и личные. Например, печать требуется в следующих случаях
- Доказательство подписи уполномоченного лица на официальном документе. Без печати документ может быть аннулирован. Другими словами, первое, что необходимо проверить на наличие штампов, — это подлинность различных официальных документов, контрактов, договоров и т.д.
- Откройте текущий банковский счет. Несмотря на введение законодательства, смягчающего требования к печати, банковские работники могут отказать в открытии банковского счета, если у индивидуального предпринимателя или организации нет печати.
- Очень часто у них возникает потребность в подтверждении гербовых документов контрагентам — для того, чтобы сотрудничать с крупными партнерами.
Помимо всего вышеперечисленного, печать придает документу достоверность и устраняет необходимость ручной регистрации всех элементов титула.
Копии документа также должны быть подписаны и скреплены печатью.
Кто обязан пользоваться печатью
В прошлом все компании и организации были обязаны использовать марки во время своей деятельности, но сегодня ситуация несколько изменилась. В частности:.
-
Штампы для индивидуальных предприятий. Однако, если предприниматель уже принял решение об использовании марки и регистрации в компетентном органе, это решение не может быть отменено.
Важно! Использование печати не является обязательным для индивидуальных предприятий или обществ с ограниченной ответственностью. Они имеют право использовать его только на добровольной основе.
LLCS Stamp. До 2015 года все коммерческие организации были обязаны использовать печати и штампы на своих работах. Однако с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от обязанности заверять документы печатью.
Исключение! Если индивидуальные предприниматели или организации ведут предприятия, где вместо кассовых аппаратов используются бланки строгой отчетности, то для них штампы обязательны. В противном случае отсутствие печати считается правонарушением и может сопровождаться административными взысканиями и штрафами.
Несмотря на приверженность закона к наличию или отсутствию печати ИП и ООО, многие крупные организации не хотят заключать договоры о сотрудничестве с компаниями, которые отказываются использовать эту характеристику. Поэтому штамповка по-прежнему вездесуща, и тенденции к ее снижению пока не наблюдается.
Где можно приобрести печать
Этим вопросом задаются многие молодые предприниматели. Поскольку марки по сути являются подтвержденными, процесс их производства строго регламентирован. Штампы и печати производятся и продаются специализированными компаниями, не связанными с государственными структурами. Однако для заказа марок необходимо предоставить в компанию несколько документов, в частности.
- Если одному предпринимателю требуется печать, он должен иметь такие печати, как
- свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах, а также
- Паспорт или представитель нотариуса, если печать заказывается через уполномоченное лицо
- номер НДС, ан
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, и
- План уплотнения.
- Для заказа необходимых печатей общества с ограниченной ответственностью:.
- Свидетельство о регистрации в налоговых органах, a
- паспорт лица, заказывающий печать или нотариальный агент, агент
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, за
- Для государственных органов — форма заявления,.
- План уплотнения.
Обратите внимание! Вы можете разработать дизайн печати самостоятельно или нанять специалиста. Это делает конечную стоимость немного дороже.
Если все необходимые документы в наличии, опечатывание происходит в течение 1-3 дней после заказа. При срочных заказах вам, вероятно, придется доплатить за скорость.
Информация на печати
Все вышеперечисленные документы необходимы для предъявления печати по любой причине. Именно эти фрагменты информации затем запечатлеваются на печатном оттиске. Информация для внесения печати четко предусмотрена законом.
Для индивидуальных предприятий:.
- ‘Индивидуальный предприниматель’ или аббревиатура IP Phrase,.
- Фамилия, имя, отчество, фамилия.
- номер НДС, ан
- Tin-PSRN (основной государственный регистрационный номер) индивидуального предпринимательства.
Указывать адрес в данном случае не обязательно, так как юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его юридический адрес по месту жительства.
Для ООО:.
- Полное название компании в соответствии с государственной регистрацией,.
- юридический адрес, адрес
- номер НДС, ан
- основной регистрационный номер (PSRN).
Кроме того, марка может содержать другие элементы, рисунки или фотографии.
Надо ли регистрировать печать
Если один предприниматель или общество с ограниченной ответственностью решает изготовить печать, рекомендуется довести дело до логического завершения и зарегистрировать печать. До недавнего времени этот процесс был обязательным, но теперь он носит исключительно добровольный характер. Для регистрации марки в налоговую инспекцию должны быть переданы все документы, предоставляющие владельцу право на использование марки.
В случае прекращения дальнейшего использования марки или ее утраты необходимо повторно уведомить налоговые органы.
Стоимость изготовления печати
Создание штампа не требует больших затрат. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самые простые марки и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические пломбы обычно стоят около 1 000 рублей или больше, но гораздо удобнее в использовании. Некоторые производители предлагают индивидуальную декоративную оснастку для штампов заказчика. Их стоимость и так сильно варьируется от среднего к среднему.
Лично у меня есть обычный ручной штамп за 400 рублей — я пользуюсь им уже 10 лет, и он до сих пор работает. Однако стоит отметить, что у меня нет большого количества документов, подтверждающих это. Если вы планируете выполнять большой объем работы, рекомендуется приобрести автоматический штамп.
Требования к печати
По закону, марки могут иметь абсолютно любую форму, включая прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную и овальную. Однако для заверения документов индивидуальные компании и общества с ограниченной ответственностью используют штампы круглой формы диаметром 38-42 мм. Основные цвета — синий или черный, но в некоторых случаях владельцы марок используют цветные оттиски — закон это также не запрещает.
Шрифты являются необязательными. Основное требование заключается в том, что она должна быть разборчивой и понятной. Вы также можете разместить на своих марках изображения птиц, петухов или вау. Закон нисколько не ограничивает ваше воображение.
Защита печати
Производители предлагают различные способы защиты марок от подделки, но только за дополнительную плату. В частности, марки могут включать
- Сорта — символы высотой менее 0,8 мм. Наиболее распространенные методы защиты
- Макраме — специальные сложные планы в виде сеток с узорами, и
- Полупланы — это изображения или фотографии, которые отображаются путем печати на половину глубины основного цвета.
- Преднамеренная деформация шрифтов и изображений во время печати,.
- Ультрафиолетовые знаки. Такой способ защиты означает, что эти знаки видны только в ультрафиолетовом свете.
Таким образом, при соблюдении всех необходимых условий проставление печати может стать важным преимуществом для индивидуальных предпринимателей и коммерческих организаций, хотя по закону оно не является обязательным. В частности, марки могут включать
