Печать общества с ограниченной ответственностью — это корпоративная печать организации. Штамп подтверждает, что вложенный в него документ действительно содержит информацию, полученную от конкретного юридического лица. Однако, несмотря на популярность этой характеристики бизнеса, печать ООО перестанет быть обязательной в 2022 году.
Когда печать организации все-таки нужна
Законодательство, согласно которому обязательная корпоративная печать была отменена, было опубликовано в апреле 2015 года. С тех пор соответствующие изменения постепенно вносились и в другие законы и нормативные акты.
| ☑ Потребовалось много времени, чтобы убрать печать в документации персонала и трудовых книжках. Окончательно это было сделано только в конце 2016 года; с февраля 2017 года печать организации больше не требуется на проездных документах. |
Следующие документы по-прежнему имеют обязательные требования относительно наличия печати
- Специальная справочная форма (ССФ) — Постановление Правительства РФ № 3 359 от 6 мая 2008 г.
- Подтверждение получения наличных денежных средств (ППН) — Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 5.1 п. 3210-У.
Однако вы можете оспорить эти утверждения, поскольку статья 9 «бухгалтерского» закона от 12 июня 2011 года 402-ФЗ указывает, что печать не распространяется на обязательные элементы первичного документа (включая свидетельские показания и кассовую книгу). Однако если вы не склонны не соглашаться, то наличие печати предпочтительнее.
Помимо этих спорных моментов при обработке первичных документов, есть и другие случаи, когда наличие штампа может быть обязательным условием. Например, такое требование может быть установлено контрагентами, которые отказываются подписывать сделки, если они не опечатаны. При открытии расчетного счета банки также могут потребовать печать ООО.
И что самое интересное, раздел 2 Закона об ООО предусматривает, что использование печати компаниями может регулироваться федеральным законодательством. Это означает, что даже после того, как собственность была отменена, новое законодательство может в конечном итоге восстановить печать.
| ☑ Если будет установлено, что требуется печать компании, Закон об ООО требует, чтобы она ссылалась на устав компании. Однако за использование корпоративной печати без ссылки на учредительные документы штраф не предусмотрен. |
Требования к печати юридического лица
Корпоративная печать, даже если бы она была обязательной, не требовалась. Исключение составили лишь государственные органы, в клише которых использовался щит и сообщалось о Российской Федерации. Эти пломбы должны соответствовать стандарту ГОСТ Р 51511-2001.
Однако большинство коммерческих организаций похожи друг на друга, и это не случайно. Дело в том, что к 2005 году существовал официальный дактилоскопический регистр, но появился он только в Москве. И именно столичный регистрационный офис обеспечил соблюдение требований к печати ООО.
Москва № 843-РМ, на предприятиях столицы разрешалось использовать только следующие оттиски
- Круглые — диаметр 38-42 мм; и
- Треугольные — равносторонние треугольники, со сторонами 38-42 мм
- Прямоугольные — прямоугольники со сторонами от 35-50 мм до 70-100 мм.
Выберите любую форму. Штампы могут быть круглыми, прямоугольными, треугольными или любой другой формы.
Кроме того, печать должна содержать полное название компании, государственный регистрационный номер и информацию о ее головном офисе.
| ☑В настоящее время для всех обществ с ограниченной ответственностью печать может быть любого цвета и формы, но вышеперечисленные параметры остаются клише в традиции восхождения российского бизнеса. Более того, эти стандартные объекты стоят дешевле, чем оригинальные дизайнерские марки. |
Официальная регистрация коммерческих организаций и предпринимательских марок отсутствует. Чтобы заказать фирменный символ компании, производителю даже не обязательно предоставлять копию документа о регистрации компании.
Как выглядит печать ООО
Образцы пломб коммерческих организмов можно найти на сайтах производителей пломб и маток. Новейшие технологии позволяют обеспечить высокую степень защиты печати общества с ограниченной ответственностью от подделки.
Последние варианты корпоративных печатей:.
- Гравированные лазерные рисунки и фотографии, с
- Самые тонкие решетки, с толщиной менее 0,1 мм
- Оригинальные письма, специально разработанные для клиента
- Данные безопасности в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемые для изображений порта
- УФ-излучение, признаки контроля химических и других веществ, признаки
- помощь и т.д.
Типичные примеры штампов ООО включают следующие форматы
Как правило, на штампе указывается НДС, ОГРН, полное название организации, город и логотип.
Как видите, печать компании не обязательно должна соответствовать требованиям, но все отдельные элементы, позволяющие идентифицировать юридическое лицо, здесь присутствуют (название, НДС, НДС, город). Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о форме и изображении печати ООО.
В целом, самая важная информация о корпоративных марках:.
- Закон не требует от ООО использования корпоративной печати, но такое требование может быть введено в любое время в соответствии с новым федеральным законодательством.
- Контрагенты имеют право потребовать печать при подписании договоров или других документов, и отказ может сорвать сделку.
- Если у вашей компании есть печать, она должна содержать ссылку на закон об ООО, но за нарушение этого правила не предусмотрено никаких наказаний.
- Штампы, предназначенные для корпоративных целей, не нужно регистрировать в налоговых инспекциях или других государственных органах, так как официальной регистрации не существует.
- Рекомендуется разработать и соблюдать внутренние процедуры по хранению, использованию и уничтожению печатей ООО.
- Недоброжелатели могут заказать впечатление, похожее на фирменную печать вашей компании, поэтому стоит сделать клише из использования средств безопасности.
- Чтобы снизить риск подделки деловых документов, рекомендуется информировать контрагентов до нанесения на них фирменного оттиска компании.
Мы постарались ответить на все ваши вопросы о печатях ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить новые сообщения.
