Какие документы нужны для открытия магазина? Это, пожалуй, тот вопрос, который хотят узнать большинство людей, впервые столкнувшихся с проблемой открытия магазина. Если вы один из них, то эта информация адресована вам.
Первые шаги на пути к самостоятельности
Чтобы начать бизнес, необходимо быть учредителем официально зарегистрированного индивидуального предпринимателя (ИП) или общества с ограниченной ответственностью (ООО). В большинстве случаев граждане, решившие открыть собственный магазин, выбирают регистрацию в качестве индивидуального предпринимательства, считая это наиболее удобным вариантом.
Конечно, физическое лицо, которое становится индивидуальным предпринимателем, предоставляет более простые счета-фактуры, платит меньше налогов, берет на себя административные обязанности, свободнее распоряжается доходами и не обязан подавать отчеты о принятии решений. Однако, если силы велики, отдельное предприятие может потерять все. В конце концов, он несет ответственность за выполненные им обязательства и должен отвечать за невыполнение собственного имущества.
Регистрация ООО подразумевает более серьезные обязательства, но в случае неудачи отделяется только доля уставного капитала ООО. Да, и в этом случае анонимность несколько выше. Как видите, существует две возможности начать свой собственный бизнес, каждая из которых имеет свои недостатки и преимущества. Рассмотрите все плюсы и минусы, подумайте о них и начните собирать документацию.
Осторожно. Индивидуальные предприятия не могут продавать алкоголь (кроме пива).
Сбор документов
Как указано выше, вы должны зарегистрировать индивидуальное предприятие или общество с ограниченной ответственностью. Для этого также необходимо собрать документацию.
Для получения статуса индивидуального предпринимателя требуется следующая документация
- Нотариально заверенное заявление по форме R21001 (перед подачей заявления убедитесь, что вы знаете, что хотите сделать, основываясь на Okved); и
- Копия заполненной страницы вашего паспорта, и
- свидетельство, подтверждающее уплату государственной пошлины, а также
- копия вашего налогового свидетельства; и
- заявление о готовности применять упрощенный режим налогообложения, если вы не хотите или не будете применять единый налог на вмененный доход.
Внимание. Нотариальное заверение не требуется, если самостоятельная регистрация происходит у регистратора. Конечно, в этом случае регистрация будет стоить дешевле. Документы, необходимые для того, чтобы стать учредителем общества с ограниченной ответственностью, следующие
- Заявление, в соответствии с формой R11001
- Решение о намерении рекомендовать УП (если вы намерены быть единственным учредителем) или закон о компании, подкрепленное протоколом собрания участников (если есть соучредители)
- Платежное поручение на 4 000 рублей для оплаты госпошлины (необходимо обратиться в банк и открыть временный счет)
- Устав ООО в различных экземплярах (2)
- копии заполненных страниц паспортов учредителя и лица, которое будет назначено генеральным директором; и
- Как вариант, заявление о том, что вы переходите на упрощенный налоговый режим, a
- Документы, служащие подтверждением права собственности на ООО или гарантийный акт, зарегистрированный собственником помещения в случае, если он не является учредителем.
Подача документов
Получив все вышеперечисленные документы, вы должны подать их в местное Федеральное налоговое управление. Это позволит передавать данные ЕГРЮЛ и ЕГРИП, включая фонды государственной собственности и органы статистики. Эти фонды регистрируют индивидуальное предприятие или общество с ограниченной ответственностью в качестве страховщика.
Если имеет место индивидуальное предпринимательство, то по истечении 5 рабочих дней у вас будут следующие документы
- Сертификат, подтверждающий, что вы являетесь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем; и
- Выдержка из USRIP.
Через 5 рабочих дней вы получаете свидетельство, подтверждающее, что вы являетесь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем и внесены в Единый государственный реестр юридических лиц.
- Сертификат, подтверждающий, что открытое вами ООО зарегистрировано должным образом; и
- Свидетельство, подтверждающее, что ООО зарегистрировано в Федеральной налоговой службе и имеет регистрационный номер налогоплательщика (НДС).
- Закон о регистрации ООО
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
Вы можете получить уведомление о регистрации в нефинансовом фонде и письмо от этих организаций или непосредственно по почте от Государственной федеральной службы статистики.
Внимание. Не выбрасывайте документы в Федеральную налоговую службу и в органы, администрирующие уплату страховых взносов (ПФР, ФСС, ФОМС). Также сохраните почтовую квитанцию и список документов, содержащихся в заказном письме (уведомление заинтересованных лиц было сделано по почте).
Открываем магазин
Таким образом, регистрируется ИП или ООО. Теперь, получив некий юридический статус, вы можете приступить к оформлению контрактов, наемных работников и официальных документов. Какие документы нужны для открытия магазина?
Прежде всего, вам понадобятся:.
- Договор, подтверждающий аренду торговых и складских площадей, которые будут использоваться под магазин. Стоит помнить, что арендуемые помещения должны соответствовать действующему законодательству, а их использование не может нарушать санитарные нормы и правила пожарной безопасности.
- Документация для контроля соблюдения правил гигиены и пожарной безопасности, включая
- контракты с профессиональными организациями на вывоз и утилизацию отходов, включая потенциально опасные отходы; и
- Образцы трудовых договоров и должностных инструкций
- информационные календари по пожарной безопасности; и
- календари безопасности для продавцов и складов; и
- Если вы планируете продавать алкоголь, вам потребуется лицензия. Обратите внимание, что в этом случае существует ряд ограничений, касающихся местонахождения магазина, внутреннего расположения магазина и уставного капитала ООО.
- Если вывеска магазина содержит рекламную информацию или если вам необходимо установить рекламную вывеску, вам необходимо получить разрешение местных властей и заключить договор с владельцем здания или участка.
В дополнение к вышеуказанной документации, вам также потребуется
- Информация о продаже лицензированной продукции, книги жалоб и предложений, имеющиеся сертификаты, выделить место в торговом зале «уголка потребителя», установить киоск с информацией о тексте закона «о защите прав потребителей», чрезвычайных ситуациях льготных категорий и условиях обслуживания регулятора
- По месту установки кассовых аппаратов, договора на техническое обслуживание, регистрационные карточки, технические паспорта на кассовые аппараты.
Если вы не берете единый налог на вмененный доход и не относитесь, как говорят, к индивидуальному патентному бизнесу, вы обязаны использовать кассовый аппарат. ООО, торгующие алкоголем, обязаны использовать кассовый аппарат, независимо от того, применяют ли они единый налог на вмененный доход. Все кассовые аппараты, расположенные в магазинах, должны быть зарегистрированы в Федеральной налоговой службе. Для регистрации кассового аппарата необходимо представить в Федеральную налоговую службу следующие документы
- Приложение
- технический паспорт на кассовый аппарат, и
- договор о технической поддержке.
Вы получите свою регистрационную карточку в течение пяти дней.
