До недавнего времени единственным дистанционным способом подачи документов была почтовая переписка, но уже несколько лет некоторые российские вузы принимают заявления и в режиме онлайн. Таким образом, сегодня вы можете выбрать один из трех вариантов. Отправляйте документы напрямую, по почте или в электронном виде.
Каждый университет имеет право устанавливать свои правила и особенности поступления. Это будет доступно заявителям в ближайшем будущем, как только они будут внесены в список. В этой статье рассматриваются и сравниваются наиболее популярные и проверенные методы внедрения на сегодняшний день.
Таким образом, сегодня вы можете выбрать один из трех вариантов. Отправка документов напрямую, отправка по почте или отправка через Интернет. Давайте рассмотрим и сравним эти методы.
Личное присутствие при подаче документов
Традиционный метод — лучший способ подать документы в университет вашего города. Несовершеннолетние подают заявление и подтверждающие документы в присутствии родителей.
Преимущества
- Возможность лично посетить интересующее вас учреждение. Контакт с преподавателями, студентами и университетской средой может стать важным фактором при принятии решения о поступлении.
- Оперативное исправление ошибок в заявлении и предоставление недостающей документации. Проблемы могут быть решены в тот же день.
Конс.
- Ограничения по времени. Время — ценный ресурс для соискателей. Большинство кандидатов предпочитают учиться в университетах за пределами Санкт-Петербурга, поэтому доставка вашего заявления в университет может занять не менее недели. Также следует помнить о большой очереди в приемной комиссии университета, даже если вы подаете документы в городское учебное заведение.
- Финансовые затраты. Если вы подаете заявление из другого города, вы можете столкнуться с расходами на проезд и проживание.
Отправка документов по почте
Дистанционные методы особенно полезны при регистрации в нерезидентных учреждениях — отправка документов по электронной почте позволяет сэкономить время и деньги на проезд и проживание. Кроме того, свободные дни помогают студентам отдохнуть и подготовиться к экзаменам.
Проверьте на сайте выбранного вами учебного заведения все документы, которые вам необходимо предоставить. Копии документов и заполненные заявления должны быть отправлены заказным письмом или курьерской службой.
Преимущества
- Экономит время и деньги. Лица, не подающие документы, экономят время и деньги.
- Позволяет подавать заявления более чем в одну школу. Заявки могут быть отправлены по почте во многие учреждения одновременно. Это повышает вероятность принятия. Вы можете подать заявление в пять школ и выбрать до трех специализаций или направлений подготовки в каждой из них.
Конс.
- Крайний срок. Получателю может потребоваться до одной недели, чтобы забрать все документы, отправленные по почте. Требуется время на рассмотрение документов и получение ответов.
- Заряды. Для ускорения процесса можно воспользоваться платной курьерской службой, но это не требует больших затрат.
- Почтовые риски. Потерянные или поврежденные документы — не редкость в почтовых операциях. Ограниченное время участия делает этот риск неоправданным.
Электронная подача документов
Министерство образования и науки РФ разрешает вузам принимать документы в электронном виде, хотя окончательное решение о такой возможности принимается ежегодно на уровне каждого вуза. В последние годы расширился список высших учебных заведений, которые разрешают подавать документы в электронном виде.
Преимущества
- Простота и удобство. Электронная почта — самый простой способ отправки заявлений и документов в университеты. Его можно запускать с домашнего компьютера в любое время дня и ночи.
- Год. Документы могут быть представлены в приемную комиссию немедленно. Заявителям остается только дождаться решения, которое обычно высылается по электронной почте через несколько дней.
- Надежность. Нет сомнений, что документы будут получены. Электронная передача является самым надежным способом отправки документов на поступление.
- Преимущества. Необходимо приобрести только одну электронную подпись, но ее можно использовать для многих других целей в течение года.
Конс.
Единственным недостатком подачи документов в учебные заведения через Интернет является ограниченное количество доступных вариантов. Не все высшие учебные заведения принимают документы в электронном виде.
Особенности подачи документов в электронной форме
Сравнение всех способов подачи заявления показывает, что Интернет является наиболее удобным и экономически эффективным способом подачи заявления. Прежде чем выбрать этот способ, проверьте, принимает ли школа заявления онлайн.
Если университет позволяет подавать документы онлайн, получите специальную электронную подпись физического лица в авторизованном удостоверяющем центре и подготовьте документы в соответствии со школьным реестром. Возрастных ограничений для подачи документов таким способом нет, так как получить электронную подпись может любой гражданин в возрасте от 14 лет.
Отправьте подписанные документы в приемную комиссию и ожидайте результатов. Вы получите ответ по электронной почте или найдете его на сайте школы.
Как получить электронную подпись
Для получения электронной подписи в удостоверяющем центре, пожалуйста, оставьте заявку. Администратор свяжется с вами для проверки ваших данных и вышлет вам по электронной почте счет для оплаты и ссылку для регистрации в личном кабинете. Оплатите счет, создайте запрос на сертификат в бэк-офисе и подготовьте документацию для получения сертификата.
Вы получите уведомление, когда сертификат будет готов. Затем вы должны прийти в один из офисов компании, чтобы подтвердить свою личность и получить сертификат и ключ проверки цифровой подписи. Весь процесс от подачи заявления до получения электронной подписи занимает несколько дней и требует только одного визита в офис.
Как подписать документы электронной подписью
После получения сертификата цифровой подписи необходимо установить его на компьютер, затем загрузить и установить программы ViPNet CSP и ViPNet CryptoFile. Вам также потребуется загрузить и установить список корневых сертификатов и отозванных сертификатов из центра сертификации. Далее отсканируйте необходимые для подачи документы, запустите ViPNet CryptoFile, добавьте необходимые документы в окно подписи и нажмите кнопку Подписать. Затем вы можете отправить подписанные документы в учебное заведение.
