Основные требования к документам при депонировании в электронном виде.
Порядок рассмотрения электронных документов, включая формат электронных документов, разрешен Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (статья 3 1.1) в федеральных судах общей юрисдикции.
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (статья 3 § 3), Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (статья 474.1) и Кодекс административного судопроизводства (часть 2, статья 45) предусматривают возможность подачи электронных процессуальных документов. формы (Кодекс об административных правонарушениях не предусматривает такой возможности). Кроме того, Постановление № 251 Суда регулирует возможности, предоставляемые этими кодами.
251 согласно приказу № , документы в электронной форме подаются через личный кабинет пользователя в Gas Justice Gate. Московский суд использует программное обеспечение КРОК Инкорпорейтед с 2016 года, поэтому документы можно подавать через общую юрисдикцию Москвы.
В приказе различаются два типа документов, подлежащих сдаче на хранение
- Электронные документы — документы, созданные в электронной форме без предварительного оформления на бумажном носителе, подписанные электронными подписями в соответствии с законодательством Российской Федерации
- Образ электронного документа (электронная копия документа, созданная на печатном носителе) — копия документа, созданная на печатном носителе, которая была переведена в электронный вид с помощью сканирования.
Другими словами, электронный документ — это документ, изначально созданный в электронном формате; электронный образ документа преобразуется в электронный формат путем сканирования. Электронный документ должен быть авторизован специальной подписью, усиленной специальной подписью, которая не может быть графической подписью заявителя. За исключением исключительных случаев, достаточно электронного образа документа с графической подписью заявителя.
Простая электронная подпись означает, что пользователь имеет верифицированную учетную запись на Портале государственных услуг ESSA.
Усовершенствованная специальная подпись ( R-Signature) — это сертификат, выданный признанным центром авторизации (обычно на флэш-накопителе). Он состоит из собственного набора сертификатов и шифрования пользователя, обычно с расширением .SIG. Выдача усиленной распознанной подписи обрабатывается . Из МФЦ.
В соответствии с приказом № 251, усиленная специальная электронная подпись (экспликация) должна быть поштучной. То есть, он должен содержаться в отдельном файле от заверенного документа (Статья 2.3.5).
В случае документов с графической подписью на электронном образе документа, достаточно внести его на портал государственных услуг (Простая подпись) через верифицированную учетную запись.
Для точного подписания в UKEP необходимы следующие типы документов
- Документы без графической подписи заявителя (п. 2.3.5)
- Документы, переданные на хранение в рамках уголовного процесса (ст. 3.4.2)
- Заявления о принятии обеспечительных мер и ходатайства о судебном разбирательстве, включая предварительные запросы, поданные путем заполнения форм на официальном сайте суда в Интернете (ст. 3.2.2)
- Ходатайство об отсрочке исполнения судебного решения, поданное в суд в форме, размещенной на официальном сайте суда в информационно-коммуникационной сети «Интернет» (ст. 3.2.2).
Важно отметить, что если документ подписан электронной подписью, то электронный документ должен быть подписан лицом, указанным в качестве подписанта в тексте электронного документа (статья 2.3.6). Если документ подписан более чем одним лицом, каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (§ 2.3.5).
Возможные форматы файлов
Электронный образ документа: PDF (рекомендуется создать электронный образ документа, с которого можно скопировать текст) Статья 2.2.2.
Для электронных документов (статья 2.3.2).
1. документы с текстовым содержанием PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT
- 2. документы с графическим содержимым PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF
Размер файла не должен превышать 30 МБ, а отдельные документы должны быть представлены в виде отдельных файлов. Имя файла должно идентифицировать документ и количество листов в документе, файл и содержащиеся в нем данные должны быть редактируемыми, не должны быть защищены от копирования или печати, не должны содержать интерактивные элементы или мультимедиа, или встроенные скрипты не содержится (статьи 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4, 2.3.3, 2.3.4, 2.3.5).
Важно отметить, что файлы должны быть названы так, чтобы можно было идентифицировать документ и количество листов в нем. Формат именования файлов следующий Billing Statement 05122016 3l.pdf. Документ не должен содержать мультимедийных ссылок или встроенных скриптов, таких как кликабельные ссылки. Ссылки, которые при нажатии открывают сторонние программы, являются программными скриптами. К таким ссылкам относятся ссылки (гиперссылки) на веб-сайты или электронные письма. Они выделены синим цветом, и при наведении на них указатель мыши превращается из стрелки в руку.
Распространенные ошибки при подаче документов:.
- Имя файла не содержит элементов, идентифицирующих документ или количество документов (§§ 2.2.3, 2.3.3). Название файла должно быть в следующей форме: ходатайство 05122016 3l.pdf), или апелляционное заявление 23032020 4l.pdf, или заявление 24022020 1l.pdf, например, документ 1l.pdf с просьбой о приостановлении судебного заседания, или в случае судебного разбирательства имя ответчика : судебный запрос Иванову А.И. 5l.pdf.
Важно Выполнение этого требования является важным и касается деталей приема документов в электронной форме и перевода их в бумажную форму в соответствии с инструкциями судебного разбирательства. Дело получает название и появляется в списке дел под этим именем.
- Электронный образ документа не имеет графической подписи (и файл не был заверен UREP). Электронный образ документа — это копия документа на печатном носителе, переведенная в электронный формат путем сканирования (ст. 1.4); электронный образ документа создается путем сканирования (2.2.1). Заказ №. Статья 251 разъясняет, что электронное изображение документа является отсканированным бумажным документом и является подлинным по отношению к оригиналу. Это означает, что запись в виде изображения, вставленного в текстовый документ, не допускается для создания электронного образа документа.
- Заявления, поданные представителем, не подтверждают согласие представителя на подачу документа в суд с приложением документа.
К заявлению, поданному пресс-секретарем, должен прилагаться документ, подтверждающий его полномочия для суда (статья 3.1.3). Если документ передается на хранение законным представителем, то к нему прилагается документ, подтверждающий этот статус.
Важно Необходимо, чтобы эта статья была утверждена. Даже если в материалах дела имеется доверенность, лицо, ответственное за принятие документа в электронном виде, не вправе принять документ, если отсутствует документ, подтверждающий разрешение представителя на подачу документа в суд.
- Если вы подаете документы по делу, которое уже находится в суде, вы должны выбрать документ в документе ‘Reference (Request)’. С помощью современного программного обеспечения невозможно прикрепить «заявление» к делу, которое уже находится на рассмотрении. ‘
- При подаче документов в суд, особенно судебного процесса, представляющего собой ходатайство об отложении спора, сотрудник, ответственный за прием электронных документов, должен проверять электронное поступление процессуальных документов не менее двух раз в день, а затем отмечать Полученные бланки заявлений распечатываются и передаются в приемную суда для дальнейшей регистрации и подачи судье (ст. 2.9). Таким образом, документы на судебную конференцию должны быть представлены своевременно. Если документы не могут быть представлены заранее, необходимо уведомить по телефону комнату для ответов судьи.
- Документы, представленные в соответствии с Кодексом управленческих нарушений, не принимаются в электронном виде. Кодекс управленческих правонарушений не предусматривает возможности электронной подачи документов. В период самовывоза документ печатается на бумаге и доставляется судье.
Важно. В связи со статусом «самоисключения», к концу этого режима суд будет принимать документы в электронной или печатной форме, не содержащие подписи заявителя и не содержащие неразборчивых подписей. Позволяет судье определить, кто их подал.
