Оформление юридических документов
В настоящее время существует два основных юридических процесса подачи отчетов в СМО через СПА: электронная заявка с использованием формы Epced и заполнение договора с подачей заявки и документации лица в СМО.
- 178п от 11.03.2020 в отношении распоряжения Правления ПФР нет, изменен процесс интеграции в электронный обмен документами с ПФР.
- Заявки должны быть поданы на бланке EPED.
- После получения положительного протокола по заявлению необходимо направить в ПФР регистрационную информацию, в которой будет указан номер договора «Б/Н» и фиктивная дата договора.
Чтобы сертификат попал в программный пакет DPI (информация о неподключении), необходимо отправить регистрационную информацию*.
* Если речь идет только о SZV-TD, регистрационную информацию отправлять не нужно.
- После подачи регистрационной информации можно отправить отчет/письмо в ПФР.
В связи с этим договоры и заявления не нужно подавать в местное отделение ПФР.
В число регионов, уже работающих по этой системе, входят.
03 (Республика Брия),.
14 (Республика Сака Якутия),.
18 (Республика препятствий),.
20 (Чеченская Республика),.
23 (земля),.
24 (Красноярский край),.
27 (район Хабовар),.
32 (Брянская область),.
34 (Волгоградская область),.
35 (Волгдинский район),.
36 (Воронежская область),.
43 (Кировская область),.
45 (Курганская область), 45 (Курганская область), 50 (Московская область)
50 (Московская область),.
58 (регион Пена),.
59 (Пермский край),.
60 (регион ПСКОВ),.
62 (Риазанская область),.
63 (Самарская область), 63 (Саратовская область), 64 (Саратовская область)
64 (Саратовская область),.
67 (Смоленская область), 67 (Смоленская область), 67 (Смоленская область), 67 (Смоленская область), 67 (Смоленская область)
69 (Тверская область),.
71 (081-.)
72 (регион Тероме),.
86 (Автономная область Канти Манси Джугла).
- Необходимо заполнить форму заявления и подписать договор в отделении ПФР по месту регистрации застрахованного (в некоторых регионах требуется дополнительный договор).
Примеры общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд *:.
*Ваша региональная документация и система входа в систему могут отличаться от приведенной выше документации. Образец документа необходимо получить на сайте регионального отделения Пенсионного фонда.
Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в региональный Пенсионный фонд (ОПФР). Договор составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом застрахованного (с сертификатом ЭЦП для отчетности в ПФР), а подпись направляется в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается застрахованному лицу за подписью уполномоченного сотрудника ПФР.
Примечание: Отчеты в ПФР по ТКС передаются в ПФР в зашифрованном виде путем подписания сертификатом ЭЦП, выданным сотруднику, имеющему право подписи отчета. Обычно это лицо, ответственное за организацию. Если договор и заявление в ПФР заполняется от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), сертификат ЭЦП должен быть выдан также сотруднику, уполномоченному действовать по доверенности. Эта доверенность должна быть приложена к договору, а имя и должность уполномоченного должностного лица должны содержать ссылку на доверенность.
Особенности для страхователей 01 региона
Для сдачи отчетности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и СКБ Контур.
Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия
- Скачайте бланк соглашения.
- Попросите сервисный центр, в котором вы приобрели Contour.Extern, подписать договор. Если это невозможно, посетите офис компании Pascal Ltd. В отделение ПФР (ул. Пионерская, 374, рядом с офисом 52, г. Майкоп) перед посещением ПФР.
- Заполните и подпишите форму заявления на электронную передачу документов в ПФР.
- Подайте ряд документов в офис ПФР.
Особенности для страхователей 02
Перейти на электронный обмен документами с ПФР.
- Самодекларирующимся страховщикам не нужно подписывать никаких договоров или заявлений. В Extern можно ввести любой номер и дату контракта.
- Для подключения к системе электронного документооборота ПФР уполномоченным представителям, действующим на основании доверенности, необходимо предоставить форму заявления, договор и доверенность.
Особенности для страхователей 24 региона
С 1 мая 2019 года согласие и заявление не нужно подавать лично в ПФР (см. письмо).
Просто отправьте свои регистрационные данные в ПФР через TCS. Номер и дата договора не являются обязательными и могут быть оставлены пустыми.
Особенности для страхователей 26 региона
Для первого подключения к обмену документами с ПФР страховым компаниям Ставропольского края необходимо
- Скачайте и заполните два экземпляра формы согласия.
- Заполните и подпишите форму заявления для передачи документов в электронном виде в ПФР.
- подать ряд документов в офис ПФР.
- Если соглашение уже действует, то нет причин для повторных переговоров.
Особенности для страхователей 53 региона
Чтобы перейти на ЭДО в ПФР, выполните следующие четыре шага
- Скачайте и заполните соглашение с сайта ПФР. Переименуйте файл в ‘Соглашение. регистрационный номер организации ПФР’ (например, ‘Соглашение. 000-000-000000’). Формат файла — MSOfficeWord с расширением «.doc».
- Введите фиктивные данные для соглашения с ПФР. ‘Регистрационный номер: 000-000-00000000, номер договора: 0000, дата договора: 01.01.2015’ и отправить регистрационную информацию.
- Отправьте файл, созданный в пункте 1, в ПФР письмом.
- После получения договора управление ПФР регистрирует его, направляет этот же файл страхователю, подписывает его электронной подписью и указывает в качестве приложения номер и дату договора. Введите номер и дату получения контракта и отредактируйте организационные данные.
Особенности для страхователей 55 региона
Перейдите на электронный документооборот с помощью ПФР, выполнив следующие действия
- Подпишите заявление, отсканируйте его и отправьте в зарегистрированный PFRU через почтовую службу. Чтобы отправить письмо, введите ‘б/н’ в регистрационных данных в поле ‘Номер договора’ и текущую дату в поле ‘Дата договора’.
- В конце рабочего дня свяжитесь с отделом финансовой информации и сообщите, что вы отправили электронную подпись и сканированную копию заявления через TCS.
- Сотрудник ПФР подтвердит получение электронной подписи и формы заявления и подтвердит, что форма заявления доступна.
- Они могут начать отчитываться перед ПФР. Не забудьте изменить регистрационные данные с данными заявления, присвоенными ПФР.
- Если сотрудник ПФР сообщает вам, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в службу технической поддержки СКБ Контур.
- Соглашения с ПФР в Омской области нет — документооборот осуществляется на основании заявления.
- Контрагентам рекомендуется направлять оригинал заявления в ПФР.
Особенности для страхователей 66 региона
Для первого подключения обмена документами с ПФР страховым компаниям Свердловской области необходимо сделать следующее
- Скачайте и заполните форму согласия (распечатайте две копии только формы согласия, без учета вложений).
- Заполните и подпишите форму заявления для передачи документов в электронном виде в ПФР.
- подать ряд документов в офис ПФР.
- Если соглашение уже действует, то нет причин для повторных переговоров.
Особенности для страхователей 78 и 47 регионов
Новая организация будет зарегистрирована в рамках новой системы.
Характеристика передачи индивидуального бизнеса с двух регистрационных номеров
До 2017 года индивидуальные предприятия получали два регистрационных номера, если указывали их для себя и для застрахованного лица. С 2017 года индивидуальные предприятия получают регистрационный номер.
С 5 марта 2018 года для индивидуальных предпринимателей, имеющих два регистрационных номера, процесс перехода выглядит следующим образом
