Бизнес-активы, особенно основные средства, могут быть списаны с бухгалтерского учета по разным причинам. Они могут стать бесполезными, или руководство может решить продать или подарить их.
В данной статье подробно рассказывается о том, как списать ОС, о необходимой для этого документации и проводках, которые заставляют бухгалтера списать остаточную стоимость актива.
- Как правильно снять основные средства с баланса компании — правила
- Причина.
- Необходимая документация — документация
- Бухгалтерские проводки
- Заключение.
Как правильно снять основные средства с баланса компании — правила
Процесс списания основных средств включает в себя множество нюансов. Их необходимо своевременно исследовать до начала процесса.
Знание правильной процедуры и вклада бухгалтерской фирмы поможет компании правильно следовать процедуре и избежать проблем с проверяющими органами (особенно с налоговым инспектором).
Компания может быть удалена только в определенных случаях.
Основными причинами списания основных средств являются
- Продажа (сведения о продаже основных средств физическому лицу), и
- Бесплатный перевод в другую компанию
- обмен, — продажа основного средства другой компании за
- Повреждение — удаление неисправных СИЗ; и
- Амортизация — износ самоамортизирующихся основных средств; и
- ущерб, причиненный в результате чрезвычайных ситуаций; и
- кража предметов, обнаруженных во время инвентаризации.
Устаревание может быть физическим или моральным. Первый связан с повреждением или распадом, а второй — с устареванием модели.
В обоих случаях дальнейшее использование основного средства по назначению считается нецелесообразным.
Здесь оформляется простая накладная. Эта статья по-прежнему включена в баланс компании.
Независимо от причины, процесс удаления актива с баланса компании одинаков во всех случаях.
Сам процесс начинается с утверждения специального комитета руководителем. Для этого компания издает соответствующий приказ. В состав комитета входят не менее трех человек.
Его членами являются линейные руководители, такие как главный инженер, главный инженер и главный бухгалтер. Эксперты должны быть представителями разных дисциплин. Это помогает рассмотреть вопрос о невозможности повторного использования СИЗ с разных точек зрения.
Комитет осуществляет ряд действий:.
- Оценка возможности восстановления актива до его прежнего состояния; и
- проведение тщательного осмотра СИЗ; и
- выявление причин отказа от жилья; и
- выявление виновника (в случае кражи или повреждения) — — подготовка отчетов об осмотре; — — выявление виновника; и
- подготовить отчет о проверке, — подготовить отчет о проверке, — подготовить отчет о проверке, — подготовить отчет о проверке, — подготовить отчет о проверке, — подготовить отчет о проверке
- Подготовка отчетов, — Подготовка отчетов, — Подготовка отчетов, — Подготовка отчетов, — Подготовка отчетов
- подготовить список дефектов; и
- составлять акты и протоколы на выбытие основных средств.
Только после того, как комиссия выполнит свои задачи, администратор принимает решение о списании основного средства.
В случае положительного решения издается специальный приказ. Он должен быть подписан всеми членами комитета, руководителем компании и любыми другими заинтересованными лицами.
После издания приказа бухгалтер делает необходимые проводки, и актив списывается. Если основное средство имеет части, которые впоследствии могут быть использованы для других активов, эти части должны быть разбиты на части и занесены на счет.
Для амортизации основного средства на счете 01 открывается дополнительный субсчет.
На этот субсчет переносится первоначальная стоимость актива.
Следующий шаг — списание амортизации за весь срок службы актива со счета 02 на субсчет, открытый на счете 01.
После внесения этой записи создается остаточная стоимость, которую также необходимо удалить.
Сумма подоходного налога зависит от точности бухгалтерских проводок.
Ошибки, допущенные бухгалтерами, могут иметь катастрофические последствия.
Следующие записи более подробно объясняют, чем занимаются бухгалтеры.
Причина.
Процесс удаления происходит по следующим причинам
- продажа имущества физическому или юридическому лицу; или
- передача имущества в качестве доли другой компании; и
- Передача предметов путем обмена или дарения; и
- обнаружено, что предмет отсутствует; или
- частичная ликвидация объектов.
Основные средства также могут быть списаны в связи с устареванием или физическим износом.
В большинстве случаев объекты списываются после того, как они перестают приносить компании финансовую выгоду.
Необходимая документация — документация
Закон не содержит конкретного обязательства по заполнению определенной формы документации при снятии активов с баланса компании. Компании могут свободно производить их при условии, что они заранее утверждены приказом.
Однако они должны убедиться, что эти документы содержат необходимую информацию.
Допускается использование унифицированных форм исходных документов, а также форм, преобразованных или разработанных самостоятельно.
Главное, чтобы используемая форма была указана в учетной политике.
Список необходимых документов напрямую зависит от причины удаления.
В случае продажи необходимо заполнить следующие формы
- Форма OS-1 (OS-1a или OS-1b), документ об удалении; и
- Акт приема передачи, акт
- Договор купли-продажи.
Если материальное основное средство пришло в состояние упадка, необходимо использовать следующее
При начислении амортизации основных средств Комиссия заполняет расходные ордера и акты. В этом типе документа следует избегать ошибок и упущений. Это может создать проблемы для административных органов.
Бухгалтерские проводки
Чтобы удалить объекты материальных активов с баланса компании, используйте бухгалтерские проводки Дт 01.2 Кт 02 и Дт 01.1 Кт 01.2 для удаления амортизации со счета 02 и первоначальной стоимости со счета 01.1 на субсчет 01.2.
Субсчет 01.2 представляет собой остаточную стоимость. Она должна быть удалена в дебет счета 91 с помощью проводки Дт 91.2 Кт 01.2.
При начислении амортизации основных средств бухгалтерская служба делает несколько важных проводок.
