Чтобы руководитель не тратил время на подписание каждого корпоративного документа, он передает право подписи. Это позволяет другим лицам подписывать финансовые, личные и другие документы.
Михаил Кратов.
Эксперты.
По определению, только генеральный менеджер имеет право подписывать контракт первым. Он/она действует от имени компании и заверяет все документы. Если документов слишком много, право подписи передается сотруднику.
Что такое право первой подписи
Первое право подписи, или подпись директора, — это право заверять все документы, которые появляются в процессе работы предприятия, включая личные, финансовые, гражданские и местные нормативные акты.
Это право переходит к главе компании после регистрации. Только одно лицо может подписывать документы от имени компании без специальных распоряжений или представительства.
В компании может быть больше директоров, если высший орган власти ссылается на закон учреждения — компания, высший орган которой состоит из совета акционеров. В этом случае все директора имеют право подписать документ, и их подписи имеют одинаковую силу.
Директор может передать право подписи документа другому сотруднику или третьему лицу. Это полезно для того, чтобы работа компании не застопорилась, если руководитель не может подписать документ.
- Во время болезни, отпуска или командировки.
- вокруг круглосуточных или ежедневных функций компании, …
- Поскольку в настоящее время существует очень много документов
Право подписи внутренних документов может быть передано приказом, но должно сопровождаться другими. В силу полномочий на подписание, доверенность не предоставляет всех полномочий руководителя. Командировки и доверенности определяют перечень документов, которые лицо может подписывать от имени управляющего. Например, менеджер по персоналу может быть уполномочен нанять сотрудника без одобрения управляющего директора.
Ведущий бухгалтер обычно имеет право подписывать платежные поручения, финансовые документы, бухгалтерскую и налоговую отчетность, чтобы направлять запросы и объяснения в налоговые органы без согласования с управляющим директором. Документы. Другими словами, ведущий бухгалтер действует от имени организации этих документов, но сделать это может только руководитель.
Нет необходимости передавать полномочия подписи. Например, отдельные предприятия малого и среднего бизнеса могут самостоятельно подписывать все необходимые документы, даже если у них есть свой бухгалтер.
Что такое право второй подписи
При необходимости после первой подписи на документе можно установить вторую подпись. В них первой подписью считается подпись руководителя компании, а второй — подпись бухгалтера.
Пример бланка счета-фактуры с первой подписью руководителя компании и второй подписью главного бухгалтера
Существуют предопределенные формы, которые нельзя изменить. Счета-фактуры, платежные поручения, кредитные и дебетовые карты. Другие формы определяются самой компанией. Если форма проекции требует первой и второй подписи, необходимо указать обе подписи. Если организация использует форму с одной подписью, вторая подпись не требуется. Например, это касается ключевых документов — счетов-фактур, комплексных ведомостей задач.
Исключения. Счета-фактуры, подтверждающие сумму НДС, предъявленную продавцом покупателю, требуют двух подписей, как указано в Налоговом кодексе. Если руководитель сам владеет счетом, он должен подписать его дважды.
Само понятие «права первой и второй подписи» не относится к частному, налоговому, бухгалтерскому или трудовому праву. Есть только подпись руководителя, которой можно подписать все, что угодно. Директор может поручить сотруднику или третьему лицу и компании право подписи определенных документов от его имени.
Право подписи может быть делегировано сотруднику или постороннему лицу, с которым у него заключено соглашение о возмездном оказании услуг или другие контракты.
Как передать полномочия сотруднику
Предприятие должно издать приказ, закрепляющий право подписи за работником. Индивидуальные предприятия могут подписываться только с помощью доверенных лиц, которые описаны в следующем разделе.
Команды позволяют сотрудникам подписывать только внутренние документы и счета-фактуры. Если требуется дополнительное разрешение, также необходим адвокат. Утвержденных форм для таких команд не существует. Может быть написана любая форма. Документ должен включать следующее
- Информация о компании, о
- дата, номер команды и цель издания — например, «Своевременное оформление бухгалтерских документов».
- ud. имя и фамилия лица, чьи права и должность должны быть переданы; и
- Список разрешений — должен объяснять, какие типы документов юрист может подписывать без одобрения директора. Если вы хотите, чтобы вторая подпись передавалась непосредственно в ее классическом понимании — вторая подпись на документе после подписи руководителя — это также следует уточнить.
- Дата и продолжительность задания — продолжительность может быть произвольной: один день, один год или бессрочной.
- Подпись директора или другого лица, уполномоченного действовать от его имени. Если руководитель компании предварительно уполномочил исполнительного директора поставить свою подпись.
Пример порядка передачи полномочий на подписание финансовых и кадровых документов бухгалтеру
Формально право подписи может быть назначено сотруднику. Однако более разумно наделить их правом подписи только документов, относящихся к официальным делам. Например, если работник не участвует в распределении средств или осуществлении и переводе платежей, нет причин, по которым он должен иметь право подписывать финансовые документы.
Как передать право подписи стороннему человеку или компании
Если руководитель хочет передать право подписи документов, выходящих из компании, необходимо оформить доверенность. Поверенный передает полномочия работнику, внештатному сотруднику или родственнику-родителю.
Индивидуальные предприятия всегда предоставляют доверенности на подписание документов. Только бизнес выдает заказ. Кроме того, отдельные предприятия не могут передавать полномочия на подписание ключевых документов, таких как счета-фактуры, выписки и предоставленные услуги.
Вы можете передать право подписи другой компании. Например, вы можете подписаться за компанию, которая готовит счета или получает задания от имени вашей организации. Затем доверенность должна быть передана лицу, ответственному за компанию Eterestrial.
Чтобы передать право подписи другой компании, между ними должен быть заключен договор, предусматривающий обязательства для обеих сторон. В качестве альтернативы это может быть договор об оказании услуг или агентский договор. Если он у вас уже есть, вам не нужно создавать новый.
В дополнение к договору необходимо составить доверенность на представителя. Для такого документа даже нет специальной формы, но он составляется по правилам Гражданского кодекса. Доверенность должна включать следующее
- Количество доверенных лиц в соответствии с внутренним документом, место и дата подписи,…
- Элементы клиента. Для ИП: имя предпринимателя, огрнип, юридический адрес. Для компаний: бренд, ОГРН, ИНН, КПП, адрес местонахождения,.
- Информация о клиенте — компания обычно является руководителем. Вам необходимо записать данные паспорта руководителя, его должность, документ, который он имеет право подписывать, что является передаваемым документом — законодательство. Это означает, что вы можете пропустить этот пункт.
- Подробное описание полномочий, переданных клиентом — полный перечень документов, которые доверенное лицо может подписывать, а именно
- Срок действия доверенности — если срок не указан, доверенность будет действовать в течение одного года с даты подписания.
- Информация о том, может ли адвокат правильно передать свою подпись; и
- подписи юриста и менеджера.
Сертификаты отгрузки и получения Примеры прокси-сертификатов подписи и сертификатов
Как подписывать документы по приказу или доверенности
Если человек подписывает документ на основании адвоката, он должен сообщить его номер. Например, «Архиепископ (доверенность № 15 от 15.06.2021)». Это означает, что главный бухгалтер имеет право подписывать документ. У него действительно есть такое право, и если оно не истекло.
Слов «для главного бухгалтера» или «исполнительное обязательство главного бухгалтера» недостаточно. Это связано с тем, что человек получил все полномочия, но не статус исполнительного обязательства для руководителя.
Бухгалтеры, отправляющие отчетность в налоговые органы, обычно сотрудничают с доверенностью, когда документ уходит из компании. Бумажная копия доверенности может быть направлена непосредственно в налоговый орган или отправлена по почте с уведомлением о вложении. Электронные копии могут быть отправлены через системы электронного документооборота. Для этого требуется электронная подпись.
Читайте новости из Telegram.
Юридический анализ, полезные бизнес-статьи, личный опыт предпринимателей.
Прочитайте телеграмму.
