Кадровые списки — не единственные документы, необходимые бухгалтерии и руководителям. Налоговые органы, центры занятости и органы социального обеспечения всегда запрашивают списки персонала во время проверок.
Списки персонала включают организационную структуру, состав персонала, количество сотрудников, перечень должностей и окладов. С одной стороны, в российском трудовом законодательстве нет прямого указания на обязанность составлять штатное расписание. С другой стороны, отсутствие штатного расписания считается нарушением Трудового кодекса РФ, поскольку этот документ упоминается в статье 15 «Трудовые отношения» ТК РФ и статье 57 «Содержание трудового договора». Код.
Форма штатного расписания
Существует типовая форма Т-3 для штатного расписания, утвержденная приказом Госкомстата РФ от 5 января 2004 года «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». 1.
Штатное расписание представляет собой таблицу с несколькими столбцами.
- Название структуры Подразделение и код.
- Категории должностей, специализаций, профессий, классов и квалификаций.
- Количество штатных единиц.
- Тарифные ставки и заработная плата.
- Пособия.
- Общая месячная зарплата.
- Примечания.
Организации имеют право разрабатывать собственные формы и утверждать их в своей учетной политике. На практике удобнее использовать готовые формы Т-3, которые очень полезны.
Ответы на все вопросы содержатся в Энциклопедии бухгалтерской практики.
Как заполнить штатное расписание Т-3 на 2022 год
В заголовке документа должна быть указана информация об организации.
Это стандартная информация, указываемая практически во всех документах об организации.
- Полное наименование организации и код ОКПО (код организации — это восьмизначный код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
- Номер документа.
- Дата документа.
- Срок действия и дата начала.
- Сведения о порядке утверждения штатного расписания.
- Общее количество штатных единиц.
Графы формы штатного расписания Т-3
Штатное расписание является неперсональным документом. Он не содержит имен сотрудников или личной информации. Это просто информация о количестве сотрудников, их должности, уровне зарплаты, общей зарплате и т.д.
Форма таблицы персонала имеет только десять столбцов. Заполнить их очень просто.
1 и 2 ‘Строительные единицы’, ‘Коды’
Функциональные единицы — это департаменты, отделы, объекты и т.д.
Коды структурных подразделений заполняются в соответствии с классификаторами и классифицируются по функциональной значимости.
Если классификаторов нет, коды могут быть присвоены единицам, расположенным в алфавитном порядке или по другим принципам.
Вы можете устанавливать собственные пароли по своему усмотрению.
3 ‘Должность (профессия, специальность), уровень, ранг (категория), квалификация’
Введите название должности. На практике работодатели могут использовать любое название должности, даже самое специфическое. Особенно когда со временем появляются новые профессии или виды работ.
Однако. Не злоупотребляйте своим правом выбора названия должности. Название должности и род занятий лучше указывать четко, без привязки к здравому смыслу и легко для понимания.
Единственное, что важно знать, это то, что нельзя менять должности или профессии, по которым установлены социальные или пенсионные выплаты.
Названия этих должностей должны быть взяты из классификации должностей или профессиональных стандартов.
4 «Количество штатных должностей».
Необходимо указать количество единиц в каждой позиции. Это могут быть целые числа или дроби. Например, 0,5 означает, что работник занят неполный рабочий день.
5 «Уровень оплаты».
Ставка заработной платы должна быть указана перед каждой позицией.
Например, работники, занятые неполный рабочий день. Следует упомянуть о ставках на полный рабочий день. Если квадрат 4 показывает 0,5 (или любое другое число), это означает, что сотрудник получает процент от зарплаты.
В этих колонках должны быть записаны все выплаты по данной должности. К ним относятся следующие.
- Личные преимущества,.
- Льготы за услуги в компании или отрасли, и
- бонусы за работу с конфиденциальной информацией, и
- дополнительные выплаты за вредные условия труда.
Например, на Северном Севере каждый работник имеет как минимум две дополнительные выплаты. Это процент от региональной ставки и надбавка.
Эти надбавки не могут быть добавлены. Каждый из них отображается на отдельной строке.
Если трех рамок недостаточно для всей формы, добавьте больше рамок.
Преимуществ может и не быть.
9 ‘Месячный итог’.
В этой колонке должна отображаться заработная плата за месяц. Это сумма столбцов 5-8 для столбца 4 Количество сотрудников.
Если в штатном расписании невозможно зарегистрировать все условия оплаты труда, здесь может быть ссылка на положение об оплате труда.
Где указывают данные из штатного расписания
Данные в штатном расписании необходимы для оформления трудового договора.
- Трудовые договоры
- трудовые договоры, трудовая книжка,
- индивидуальная карточка работника
- Укомплектование командования
- Кадровые таблицы утверждаются приказом руководителя организации.
Как утвердить штатное расписание на 2022 год
Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации.
Кадровые таблицы подписываются начальником и главным бухгалтером.
Примеры приказов об утверждении штатного расписания
Утверждение штатного расписания
Город, «__» _______________ 20__.
Для совершенствования организационной и персональной структуры ООО «Название» приказываю:.
1. утвердить и ввести в действие с «____» ____________ 20_, штатное расписание №4 штатный номер ____________ человека (прилагается к настоящему приказу).
2. продолжите проверку применения этой команды.
Приложение: кадровая программа на странице ______.
Менеджер _____________________ (_______________________)
Батальон знают следующие люди:.
Главный бухгалтер _____________________ (_______________________)
Менеджер по персоналу _____________________ (_______________________)
Срок действия штатного расписания
Комитет по персоналу может быть создан один раз при открытии компании и оставаться эффективным на протяжении всей ее деятельности.
В организации имеется только одно штатное расписание, которое может быть изменено отдельными командами. Вам не нужно утверждать штатное расписание каждый год, так как в нем ничего не меняется.
Вы можете настроить таблицы персонала по своему усмотрению. Вы можете увеличить или уменьшить количество сотрудников, изменить структуру компании, ввести новые отделы, сократить количество персонала, зарплаты и т.д.
Комитеты по персоналу постоянно меняются после выплаты заработной платы путем ее повышения.
Изменение штатного расписания
Изменения в штатное расписание вносятся при изменении количества штатных единиц, появлении новых отделов, переименовании подразделений, изменении заработной платы, льгот и т.д.
Существует два способа изменения штатного расписания
- Внесите изменения в текущие таблицы персонала.
- Утвердить новую кадровую программу.
В обоих случаях необходимо издать приказ.
В большинстве случаев изменения в штатном расписании не требуют одобрения сотрудников. За исключением случаев изменения существенных условий трудового договора. В основном это изменения в заработной плате.
Если компания снижает или повышает оплату труда, работодатель обязан своевременно уведомить об этом работника. О сокращении заработной платы необходимо уведомить за два месяца.
Только после этого может быть издан приказ о внесении изменений в штатное расписание.
После этого с работником должен быть заключен дополнительный договор.
Примеры приказов об изменении штатного расписания
Изменения в штатном расписании
Город, «__» _______________ 20__.
Улучшить организационную структуру.
1. внести следующие изменения в штатное расписание с «___» ___________ 20___ :
1.1 Ввести новый отдел ____________________________ и утвердить следующую штатную структуру.
Начальник отдела — _____ единиц, зарплата госслужащего — ____________ тысяч рублей, и
Директор — _____ единиц, государственные служащие — ____ тысяч рублей, и
Координатор — ________ шт. Единицы, государственные служащие — _____ тыс. руб.
1.2. Увеличение количества персонала в секторе. _____________________
1.3 Внесение изменений в оклады следующих штатных единиц :
Заработная плата руководителей департаментов, государственных служащих — ____________ тысяч рублей, и
Директор, официальная зарплата — ____ тыс. рублей,.
2. возлагая руководство исполнением приказов на начальника отдела кадров _________
Менеджер _____________________ (_______________________)
Батальон знают следующие люди:.
Главный бухгалтер _____________________ (_______________________)
Менеджер по персоналу _____________________ (_______________________)
Тот факт, что работник знает о приказе о внесении изменений в штатное расписание, не доказывает, что он согласился изменить условия своего трудового договора.
Мы написали статьи, которые помогут вам разобраться в сложных бухгалтерских вопросах и перевести сложные документы «с официального на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это просто.
*Нажмите на «Оплатить» и сделайте добровольное пожертвование
