Содержание:
Перевод проинформирует вас о том, когда должны измениться законы и правила для обществ с ограниченной ответственностью, какие документы необходимы и куда их подавать.
Юридический адрес и место нахождения ООО: в чём разница
Юридическое местонахождение и местонахождение компании — это две разные вещи.
Юридический адрес включает в себя название и местонахождение страны и контроля всей корреспонденции. В качестве юридического адреса можно определить либо арендуемый нежилой адрес, либо личный адрес руководителя ООО или учредителя не менее 50% уставного капитала компании. Юридический адрес занесен в Единый государственный реестр юридических лиц.
Юридическое местонахождение — это название страны и города, где зарегистрирована организация. Это записано в учредительном документе организации — законе. До 2014 года в уставе необходимо было указывать полный адрес, но сейчас деталей меньше, например, Российская Федерация, Саратов и т.д.
Положения об организационно-правовой форме и местах нахождения ООО содержатся в статье 54 Гражданского кодекса РФ.
Причины смены места нахождения или юридического адреса
Организация может переехать в тот или иной город по разным причинам.
Срок аренды помещения истек.
Он нашел другое помещение с более выгодными условиями аренды; или
Бизнес расширяется, и требуется больше места, или
В другом городе открываются лучшие возможности.
Изменение устава ООО при переезде: когда необходимо
В связи с наличием ряда правил относительно местонахождения учредительного документа до 2014 года и другого ряда правил после 2014 года, при переезде могут возникнуть следующие ситуации
Если организация переезжает в пределах одного города, указанного в колонке «Местонахождение» в статье ассоциации, документ менять не нужно.
Если компания переезжает в пределах одного города, но полный адрес относится к уставу, документ необходимо переписать. В новом законодательстве достаточно упомянуть только город, что позволяет не переписывать его при следующем переезде в пределах той же территории.
Если компания переезжает в другой город, документ должен быть составлен заново, независимо от формы адреса.
Последовательность шагов при переезде
При изменении адреса необходимо выполнить несколько шагов
Издать решение или протокол относительно изменений.
Заполните форму заявления R13014.
Соберите пакет документации.
Представьте подтверждающие документы в налоговую инспекцию.
Получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
Шаг 1: Определение изменения или вопроса протокола.
Если у общества с ограниченной ответственностью есть учредитель, выдайте решение о смене адреса. Если этого требует законодательство, это должно быть отражено в решении.
Если в организации много членов, для решения вопроса созывается внеочередное собрание учредителей, директоров или коллегиального исполнительного органа. На собрании участники принимают решение о смене адреса и составляется протокол собрания. Если постановление необходимо изменить, это фиксируется в протоколе.
Существует два способа изменения статута
Перерегистрация всего документа — этот метод подходит, если, помимо изменения адреса, необходимо внести другие изменения в составные документы.
Вопросы изменения статьи ассоциации — относится к случаям, когда не было предоставлено никаких других поправок к учредительному документу.
Шаг 2: Заполните форму заявления R13014
Форма R13014 используется для всех видов коммутации.
В местах, где законодательство не изменилось.
В областях, где законодательство изменилось.
В другое место путем внесения изменений в устав.
Если компания переезжает на другое место, необходимо обновить предыдущую ФНС и зарегистрировать новую ФНС. Поэтому форму R13014 необходимо заполнять дважды.
Копия — для предыдущей ФНС, которая должна быть подана в течение семи дней с даты принятия решения или приказа о переезде.
Второй экземпляр — для новой ФНС, который необходимо подать в течение 20 дней с даты переезда.
Форма заявления одна и та же, но правила ее заполнения отличаются в двух случаях
Заявление на уведомление старой ФНС
Заявление о регистрации в новой ФНС.
Титульный лист заполнен. В нем содержатся сведения об организации. Причина подачи заявления должна быть указана в пункте 2. В данном случае пункт 2 «Изменение сведений о юридическом лице, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц».
Обложка должна быть заполнена. Необходимо ввести реквизиты компании. В пункте 2 указывается причина подачи заявления. В данном случае это подпункт 2: «Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц». В пункте 2.1 выберите подпункт 1 «Измененный устав» или подпункт 2 «Поправки к уставу» (на основании листа поправок).
Новый юридический адрес должен быть указан на странице B. В пункте 1 необходимо указать новый юридический адрес. Юридический адрес не указан. Заполните лист P. В пункте 1 укажите лицо, подающее заявление. В случае администратора следует обратить внимание на сноску 1 «Лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности». В пункте 2 необходимо ввести личные данные администратора. В пункте 3 указывается номер телефона и адрес электронной почты контактного лица, которому Федеральное налоговое управление направит данные о поправке. Пункт 4 предназначен для подписи электронного нотариуса (если требуется).
Заполните лист B. В пунктах 1 и 2 должны быть указаны юридический и официальный адреса. Лист P заполнен. В пункте 1 указан заявитель. Если заявителем является администратор, то в пункте 1 «лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности». Пункт 2 требует предоставления личных данных администратора. В пункте 3 указывается номер телефона и адрес электронной почты контактного лица, которому Федеральное налоговое управление направит данные о поправке. Пункт 4 предназначен для подписи электронного нотариуса (если требуется).
E.P.E. Для изменения адреса в пределах одного района требуется одно заявление.
Титульный лист заполнен. Вводятся сведения об организации. Указывается пункт 2 «Изменение сведений о юридическом лице в Едином государственном реестре юридических лиц».
Лист В заполнен. В пункте 2 указан полный официальный адрес. Не заполняйте пункт 1, так как юридический адрес не изменился.
Лист П. Если заявление заполняется администратором, в пункте 1 заполняется указание «лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности». Пункт 2 содержит личные данные администратора. В пункте 3 указывается контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который Федеральное налоговое управление направит информацию о поправке. Пункт 4 предназначен для подписи электронного нотариуса (если требуется).
Шаг 3: Сбор документов
Помимо формы запроса на изменение данных, вам также необходимо представить в налоговую инспекцию другие документы. Список выглядит следующим образом.
Форма заявления R13014,.
Протокол решения единственного учредителя или общего собрания (если в ООО более одного учредителя); и
новая или старая версия устава и лист поправок к нему; и
документы, подтверждающие новый адрес (например, гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственника жилого помещения на предоставление юридического адреса); и
Доказательство уплаты государственных налогов.
Если вы переезжаете, вам не нужно платить государственную пошлину, но вы не должны менять свой статус. Это необходимо только в том случае, если, помимо заявления в Федеральное налоговое управление, подается также измененный устав. Однако здесь есть некоторые тонкие различия. Если вы подаете документы онлайн, вам даже не придется платить пошлину.
Шаг 4: Подача документов в налоговую инспекцию
Документы должны быть представлены в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. Это должно быть сделано в течение семи дней с момента вынесения соответствующего постановления или решения.
Документы могут быть представлены в электронном или бумажном формате.
Представление документов
Электроника.
Лично в Федеральном налоговом управлении. Возьмите с собой оригинал паспорта.
Через законного представителя. Представитель должен иметь нотариальную доверенность.
Почтой России. Отправьте заказное письмо со списком вложений. Дата оплаты документа считается датой отправки.
МФЦ — через многофункциональный центр. Сотрудник центра сканирует документы, подписывает их электронной подписью и отправляет. Это бесплатно.
Через нотариуса. Нотариус сканирует документ, подписывает его электронной подписью и передает его. За эти услуги нужно платить.
Через веб-сайт ФНС. Вам потребуется собственная электронная подпись.
Подробнее о том, что такое электронная подпись и как ее получить, читайте в статье Что такое электронная подпись?
Шаг 5: Получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц
Сотрудник налоговой инспекции исправляет данные в Едином государственном реестре юридических лиц в течение пяти рабочих дней. Если форма заявления заполнена правильно и документация в полном объеме, налоговая служба корректирует данные ООО и отправляет выписку из ЕГРЮЛ на адрес электронной почты, указанный в форме заявления.
Также можно запросить бумажные копии документов. Для этого при заполнении формы Р в пункте 3 перед строкой «Выдано на бумаге» необходимо указать цифру 1.
