5 Планирование деталей документа
5.1 Герб (государственный герб Российской Федерации, герб субъектов Российской Федерации, герб муниципальных образований (герб)) является документом № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» в соответствии с Федеральной конституцией от 25 декабря 2000 года, законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами муниципальных образований. Правовые акты по.
Герб (государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб муниципального образования (герб)) размещается по центру верхнего края бланка над элементами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.2. эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланке. (государственный герб Российской Федерации), федеральных органов власти, территориальных органов государственной власти и общественных организаций. Изображение эмблемы размещается в центре верхнего края печатного документа, над данными организации, создавшей документ, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.3. зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (знак обслуживания) воспроизводится на бланке организации в соответствии с законодательством (организационным регламентом). Изображение товарного знака (знака обслуживания) размещается в центре верхнего поля бланка над реквизитами компании — автора документа или слева от уровня названия компании — автора документа. (Допускается закрывать часть левого поля).
Вместе с товарным знаком (знаком обслуживания) в документе может быть отображено фирменное наименование юридического лица с заголовком.
5.4.Код формы документа проставляется на документе по унифицированной форме в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или местным классификатором, в правом верхнем углу рабочего поля документа. Он состоит из слов «согласно форме» (название классификатора) и цифрового кода.
Форма ОКУД 0211151.
5.5.Имя организатора документа на бланке должно соответствовать названию юридического лица, как оно указано в учредительном документе (уставе или положении). В скобках под названием организации указывается сокращенное наименование организации, если это предусмотрено уставом (постановлением).
Полное или сокращенное название головной организации (если таковая существует) пишется над названием организации, создавшей документ.
5.6.На бланке письма и на бланке специальных видов документов соответствующих подразделений (объединений) используются наименования субадресов по структуре автора документа (включая филиалы, отделения, представительства, сообщества, консультативные органы или другие объединения). В соответствии с местным нормативным законодательством они указываются под названием организации.
5.7 Должность лица — автор документа используется на бланке работника, документ выдан главой муниципального образования Российской Федерации, муниципального органа. Должность лица, являющегося автором документа, должна быть указана в соответствии с должностью, указанной в документе о назначении.
5.8.Подробная информация об организационных рекомендациях приводится на фирменном бланке и включает. номер факса, адрес электронной почты и сетевой адрес.
Помимо бланков органов государственной власти и местного самоуправления, справочные данные включают код организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и регистрационный номер налогоплательщика. / Регистр кодов налоговых оснований (ИНН / КПП).
5.9.Наименование типа документа должно располагаться под реквизитами автора документа (наименование организации, наименование структурного подразделения, должность) на всех документах, кроме профессиональных писем (см. рисунок B.6).
5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного на документе. Документы, выданные двумя или более организациями, имеют одну (единую) дату.
Дата документа записывается в порядке день, месяц и год одним из двух способов
Арабские цифры, разделенные точками: 06.05.2016,
Например, 5 июня 2016 года.
5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который может быть дополнен цифровым или буквенным кодом (знаком) в соответствии с используемым классификатором, по усмотрению организации (знак дела) номенклатура дел, код корреспондента, код сотрудника и т.д. (признаки дела)
Документам, подготовленным совместно двумя или более организациями, присваивается регистрационный номер для каждой организации. Номера ссылок разделяются запятыми и вставляются в порядке указания авторов в заголовке или предисловии документа.
5.12.Ссылка на регистрационный номер и дату полученного документа содержит регистрационный номер и дату инициативного документа, на который дается ответ.
5.13 Место составления (издания) документа должно быть указано на всех документах, за исключением профессиональных (служебных) писем и отчетов, служебных записок, другой внутренней информации и справочных документов.
Место составления (издания) документа не указывается, если в наименовании организации содержится ссылка на это место. Место составления (выдачи) документа должно быть указано для каждого административного района.
5.14 Если документ содержит информацию, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством, отметка об ограничении доступа проставляется на первой странице документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) в правом верхнем углу документа у границы верхнего поля. Российская Федерация.
Тип ограничений доступа, используемых в учреждении, должен соответствовать законодательству Российской Федерации и другим нормативным актам, а также устанавливаться в соответствии с местными нормативными актами. Штамп ограничения документа содержит ограничительную надпись («для служебного пользования», «конфиденциально», «коммерческая тайна» или иную), которая дополняется номером экземпляра и другой информацией в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.15 Получатель используется для оформления профессиональных (официальных) писем, внутренних информационных и справочных документов (отчетов, служебных записок и т.д.).
Получателем документа может быть организация, структурное подразделение организации, сотрудник или физическое лицо.
Требуемый «получатель» должен быть расположен в правой верхней части документа (на бланке с требуемым угловым расположением) или чуть ниже бланка (если бланк вертикальный). Строка детализации «Получатель» выравнивается влево или центрируется по отношению к более крупной строке.
Если письмо адресовано руководителю организации (заместителю руководителя), необходимо отказаться от имени руководителя (заместителя руководителя), например, от названия организации, фамилии или бывшего сотрудника.
Если письмо адресовано организации, ее полное или сокращенное название должно быть указано в именительном падеже.
