Типы документов и требования к их составлению

Различают личные и официальные документы. Личные сообщения, такие как личная переписка, дневники и мемуары личного характера, создаются вне официальной деятельности человека и не являются официальными документами.

Авторская система, её главный плюс: Настраиваешь один раз и система зарабатывает...
8 часов назад
Познакомьтесь с самым быстрым браузером...
6 часов назад

Официальные документы должны быть представлены юридическим или физическим лицом и должны быть своевременно представлены и заверены. Как правило, офисная служба работает только с официальными документами. В рамках официальных документов выделяется группа личных документов, таких как документы, удостоверяющие личность (паспорта), удостоверяющие профессиональную, образовательную (дипломы, аттестаты) и профессиональную историю (трудовые книжки).

В зависимости от метода документирования различают следующие виды документов Рукописные документы: текст, графика, фотографии, фильмы, видео и компьютерные документы.

В зависимости от места создания документы делятся на входящие (полученные), исходящие (покидающие организацию) и внутренние (созданные и используемые для внутренних коммуникаций организации).

Документы морфологически делятся на оригиналы (подлинники), копии и расшифровки.

Оригинал — это первая (или единственная) копия официального документа.

Копия документа — это либо факсимиле, либо свободная копия. Ксерокопия может воспроизводить часть текста документа (выдержка) или весь документ. Фиктивный документ воспроизводит полное содержание документа и все его внешние характеристики, т.е. все элементы, содержащиеся в оригинальном документе (включая подпись и печать). Факсимильные копии делаются на ксероксе с помощью фото- и факсимильного аппарата. Бесплатные копии напечатаны на машинке и содержат все детали документа, но не обязательно повторяют его формат.

Официально заверенные копии имеют такую же юридическую силу, как и оригинал. Копия, заверенная нотариусом, называется заверенной копией.

Копия — это фотокопия официального документа, которая имеет юридическую силу оригинала и сопровождается отметкой «дубликат». Копия выдается взамен утраченного оригинала (например, диплома, сертификата, паспорта).

Что касается подлинности, то документ является подлинным и может быть подделан (изменен).

Документ считается подлинным, если он содержит признаки, подтверждающие его подлинность (например, информацию об авторе, времени и месте создания, наличие подписи автора, заверение печатью). Однако эти особенности также являются основной целью подделки.

Уровень удовлетворенности мужчин Дон Жуаном выше 95%!
7 часов назад
Ведический гороскоп позволяет заглянуть в скрытые переплетения судьбы...
8 часов назад

Фальсификации появились, как только документы стали использоваться для доказательства фактов, например, подделка расписок или завещаний. Наиболее распространенными способами подделки документов являются замена одного документа другим, вставки — неправильные вставки в подлинный документ, подделка отдельных слов или элементов (подпись, дата, печать и т.д.).

В зависимости от срока хранения документы делятся на следующие виды постоянное хранение — временное хранение (до 10 лет) — долгосрочное хранение (более года).

В зависимости от сферы деятельности различают следующие виды официальных документов. Административные документы и технические документы.

Административные документы делятся на организационные, распорядительные и справочные. Организационные документы служат правовой основой деятельности организации.

Управленческие документы предназначены для регулирования деятельности организации. Информация о фактическом состоянии системы менеджмента содержится в нескольких источниках, наиболее важными из которых являются справочная информация и документация.

Техническая документация — это система текстовых и графических документов, содержащих информацию о технической продукции, технических и технологических процессах и т.д. Более широко используются следующие виды технической документации

  • 1) научно-исследовательские документы, созданные в ходе научных исследований в различных областях науки и техники, а также в ходе внедрения теоретических и прикладных научно-технических разработок; и
  • 2) конструкторские документы, включая графические и текстовые документы, которые определяют состав и конструкцию элементов по отдельности или в комбинации и содержат данные, необходимые для их разработки, изготовления, проверки, приемки, эксплуатации и ремонта; и
  • 3) Технология — серия графических и текстовых технических документов, которые по отдельности или в совокупности определяют процесс производства промышленной продукции или объекта капитального строительства; и
  • 4) проектно-сметная документация — изготавливается при решении задач строительства, реконструкции и ремонта объектов капитального строительства.

Требования к созданию и оформлению административных документов указаны в государственных стандартах. В системе административной документации, используемой для документирования различных административных действий, особое значение имеет система организационно-распорядительной документации. Документы, содержащиеся в этой системе, используются учреждениями и организациями всех уровней управления, сфер деятельности и форм собственности.

Требования к составлению и оформлению технических документов определяются соответствующими стандартами. Например, проектная документация регулируется стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), а техническая документация — стандартами Единой системы технической документации (ЕСТД).

ЕСКД — это набор стандартов, определяющих взаимосвязанные правила и нормы разработки, оформления и распространения конструкторской документации, разрабатываемой и используемой на всех этапах жизненного цикла продукции (например, проектирование, производство, эксплуатация и ремонт). Основной целью стандартов USCD является установление единых правил лучшей практики для выполнения, оформления и распространения проектной документации.

Стандарты USKD распространяются на продукцию машиностроения. Стандарты и правила, установленные Стандартами ESKD, применяются к следующим документам

  • — Плановые документы всех типов
  • — Регистрация документов планирования Регистрация документов,.
  • — документы для внесения изменений в проектную документацию,.
  • — нормативные технические, технологические и программные документы, научно-техническая и учебная литература. При условии, что они применимы к ним и не регулируются другими стандартами или правилами, например, форматами печатных изданий или шрифтами.

Стандарты и правила, указанные в стандартах ЕСКД, распространяются на указанные документы, создаваемые компаниями и предпринимателями (субъектами экономической деятельности), включая научные, технические и инженерные компании и другие органы государственной власти.

Академия соблазна для женщин.
8 часов назад
Ищете простую и понятную работу в интернете? Это уникальный случай...
10 часов назад

Читайте также