Что такое УПД
UDD — это универсальный транспортный документ. Его особенностью является гибкость, что позволяет значительно сократить объем бумажной работы.
Документы UDP: реализация и формат
На бумаге его можно использовать вместо
- ‘счет-фактура + первичный документ’ пакеты.
- Первичные документы.
С помощью UDD вы можете формализовать
- поставка товаров, услуг или работ; и
- передача права собственности.
Исходя из ваших бизнес-процессов и документооборота, вы можете выбрать наиболее подходящий вариант. УДК формируют основу для налогового учета, как описано в Письме №. MMV-20-3/96@ Федеральной налоговой службы от 21 октября 2013 года. Закон не требует использования универсального транспортного документа вместо счета-фактуры, акта или пакета документов, содержащего счет-фактуру и основные бухгалтерские документы.
Письмо №. ММВ-20-3/96@ Федеральной налоговой службы от 21 октября 2013 года предлагает использовать формы UDP, которые можно заполнить необходимыми реквизитами.
Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов
Благодаря формату, утвержденному порядковым номером, была создана возможность электронного проекта УПД. ММВ-7-15/155@ Федеральной налоговой службы от 24 марта 2016 года. Формат электронного документа используется более широко, чем формат UDP. Пользователь сам решает, какую информацию вводить и какой режим выбрать для файла электронного документа. Это определяет тип документа, который вы получите.
- NFC — счет-фактура,.
- NDF — счет-фактура — NDFT — общий транспортный документ, и
- ДОП — Первичный документ. Счет-фактура или акт.
Поскольку необходимые элементы отличаются для счетов-фактур и первичных документов, автор документа вводит необходимые элементы в соответствии с выбранным режимом.
Документы с функциями счета или фактуры (первичные документы) подписываются как отправителем, так и, как правило, получателем. Часто сертификаты на продолжающиеся услуги не подписываются бенефициаром, поскольку считается, что услуга была принята в момент ее оказания.
Документы с функцией RFS (счета-фактуры) подписываются только отправителем (продавцом).
Электронные документы экономят время и ресурсы.
Как заполнять электронный файл документа, зависит от его функции
Функция — SPF
Условия, которые должны быть выполнены, указаны в пункте. Статья 169-5 Налогового кодекса Российской Федерации:
- Серийный номер документа, дата выдачи, номер документа
- имена, адреса и номера НДС обеих сторон сделки; и
- имена и адреса грузоотправителя и грузополучателя товара; и
- номер документа, определяющего предоплату будущих поставок; — номер документа, определяющего предоплату будущих поставок
- Там, где это возможно, указывается состав поставки — единица измерения содержания,…
- Количество содержимого поставки в вышеупомянутых единицах измерения; — Валюта; и
- цена за единицу поставки без учета налога (исключение — государственная регулируемая цена с учетом налога), — —
- стоимость поставки или владения, без учета налога; — стоимость поставки или владения, без учета налога; и
- В некоторых случаях налог с продаж, налог на
- Налоговая ставка
- облагается налогом для покупателя по действующей ставке, и
- стоимость доставки, включая налог; и
- Страна происхождения товара, страна
- номер таможенной декларации, номер
- Код вида товара по Единой товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывозимых за пределы Российской Федерации на территорию Евразийского экономического союза.
В электронной форме появляется новое обязательное поле — название организации, составляющей досье продавца. Если продавец и составитель являются разными субъектами, то последний заполняет поле «Причина, по которой составитель файла обмена счетов-фактур (информация о продавце) является хозяйствующим субъектом». Это важно для внешних партнеров и агентов.
Функция — DOP
В файл документа необходимо внести информацию, указанную в статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Название документа, имя
- Дата создания, месяц, год,.
- финансовое учреждение, которое подготовило документацию;
- характер сделки, характер
- Количество или объем поставок; и
- имя и подпись ответственного лица.
Эксплуатация — FPCS
Файл документа должен содержать всю вышеуказанную информацию.
Круглосуточные специалисты, которые помогут разобраться в вопросах EDI
Особенности формата УПД
При использовании в качестве DPO или SFFDOP :
- Может иметь два имени. Один из них является государственным служащим по факту своей деятельности. Другой вариант согласовывается сторонами.
- Есть специальное поле для сведений о карьере.
- Должен быть подписан от имени покупателя уполномоченным лицом, ответственным за оформление первичного документа.
Все типы документов.
- Можно ввести любую дополнительную информацию, включая тип сделки, информацию об участниках потока ваучеров и дополнительную информацию о сторонах сделки.
- Сведения о сторонах сделки включают следующие поля.
- Код ОКПО,.
- Организационная единица;.
- Информация об участнике рабочего процесса;
- для ИП — номер НДС, данные свидетельства о государственной регистрации, полное наименование; — для юридических лиц — наименование, номер НДС, КПП; — для иностранных организаций, не зарегистрированных в налоговых органах — наименование и другая информация, такая как
- Адрес,.
- Контактная информация (номер телефона, электронная почта); и
- Банковские реквизиты.
- Блок «Подпись» содержит четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «База полномочий (доверие)» и «База организационных полномочий (доверие)».
‘Юрисдикция’ является обязательным полем, поэтому, пожалуйста, выберите нужную.
Объем полномочий продавца подписей
Объем полномочий покупателя с правом подписи
Поле «Статус» является обязательным. Можно указать следующие параметры.
- — Сотрудник Продавца, сотрудник
- — Сотрудник организации, которая редактировала досье продавца, или
- — сотрудник другой уполномоченной организации; или
- — уполномоченные физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели).
[Информация в поле «Критерии утверждения» зависит от выбранного статуса. Для 1, 2 и 3 — это «служебные обязанности» или другие разрешительные причины. Для четверых это одобрение. Делегация, дата и номер.
Поле ‘Authority (Trust)’ необходимо заполнять только в том случае, если статус подписанта равен 3.
Вы должны указать, кто подписывает конверт документа: физическое лицо, индивидуальный предприниматель или представитель юридического лица. Для физических лиц необходимо указать только имя и фамилию — Для индивидуальных предпринимателей — номер НДС, фамилию и имя — Для представителей юридических лиц — номер НДС, должность, фамилию и имя.
