GOST P 7.0.97-2016
Национальные стандарты Российской Федерации.
Стандартная система информации, библиотеки и публикаций
Требования к оформлению документов.
Стандартная система информации, библиотеки и публикаций. Организационные и административные документы. Требования к представлению файлов.
____________________________________________________________________ Для сравнения ГОСТ Р 7.0.97-2016 с ГОСТ Р 6.30-2003 см. — Заметки создателя базы данных. ________________________________________________________________________
Дата введения 2018-07-01
Предисловие
1 Разработано по материалам Федерального института документации и архивного дела Федеральный институт финансов (ВНИИДАД), Федеральная архивная служба.
2 Утвержден Техническим комитетом по стандартизации 191 «Научно-техническая информация, библиотеки и публикации».
Шестое издание (февраль 2019 года) Изменения n 1, утвержденного в мае 2018 года (МКС 7-2018)**.
* Эта версия заменяет все предыдущие версии настоящего стандарта.
Правила применения настоящего стандарта содержатся в Федеральном законе от 29 июня 2015 года, статья 26 n 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (с 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты» и в официальном тексте изменений и поправок — ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в следующем выпуске ежемесячной информационной карточки «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомления и тексты публикуются в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федеральной организации по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет по адресу www.gost.ru.
1 Область применения
Стандарты распространяются на организационные и административные документы: уставы, положения, правила, директивы, контроль, резолюции, приказы, решения, протоколы, контракты, действия, письма, отчеты и т.д. (далее — Документы), в том числе содержащиеся в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.
Стандарт определяет требования правил регистрации — виды пробелов, реквизиты пробелов, требования к проверке документов на наличие пробелов, включая состав требований к документам и использование IT-технологий. Положения настоящего стандарта распространяются на печатные и электронные документы.
2 Нормативные ссылки
В стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты.
ГОСТ Р 7.0.8 Стандартная система информации, библиотек и изданий. Управление файлами и архивирование. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО 15489-1 Система стандартов для информации, библиотек и изданий. Управление файлами. Общие требования.
ПРИМЕЧАНИЕ — При использовании данного шаблона рекомендуется проверить действительность ссылочных стандартов Государственной информационной системы — официальный сайт Федеральной службы по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или Ежегодный информационный бюллетень «Национальные стандарты» год и ежемесячные информационные карты года, опубликованные до 1 января текущего Проблема «национальных стандартов». Если ссылочный стандарт заменен с заменой даты, рекомендуется использовать текущую версию этого стандарта с учетом изменений, внесенных в данный выпуск. Для ссылочных стандартов, в которых ссылочный стандарт заменен датой, рекомендуется использовать публикацию стандарта вместе с годом утверждения (публикации), указанным выше. Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, будут внесены изменения, влияющие на положения, на которые дана ссылка, рекомендуется применять эти положения без учета изменений. Если стандарт реферирования отменен без замены, рекомендуется применять макет, по которому сделана ссылка, если это не влияет на реферирование.
3 Общие требования к созданию документов
3.1. документы могут быть подготовлены в печатном и электронном формате в соответствии с установленными правилами форматирования документов
3.2. если документ создается более чем на одной странице, вторая и последующие страницы нумеруются.
Номера страниц располагаются по центру верхней границы документа, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Документы можно создавать как на лицевой, так и на оборотной стороне листа. Если документ создается с двух сторон, ширина левого поля спереди должна быть равна ширине правого поля сзади.
3.3 Бесплатные шрифты должны быть в свободном доступе.
Рекомендуется использовать размеры шрифта n 12, 13 и 14.
Для таблиц можно использовать более мелкий шрифт.
3,4 1,25 см углубление для параграфа.
Заголовки и представления отделов должны располагаться по центру углубления или ширины текста.
Политические элементы должны быть набраны в пространстве между строк. Составные части элементов должны быть разделены дополнительным пробелом между строками.
Текст документа должен быть набран в питании от 1 до 1,5.
Если документ подготовлен в небольшом масштабе, текст будет напечатан с двойным интервалом.
Расстояние между буквами в словах является нормальным.
Пространство между словами — это пробел.
3.5 Текст в документе повторяет ширину страницы (вдоль левой и правой границ документа).
Длина, когда происходит угловое выравнивание требования, не превышает 7,5 см.
Длина самой длинной строки требования, если выравнивание запроса по вертикали составляет менее 12 см.
3.6 В правилах агентства может быть указано, что требуемый «получатель», «заголовок текста» или «подпись» и определенные разделы текста должны быть выделены жирным шрифтом.
3.7 Правила процедуры агентства и другие многостраничные документы могут быть оформлены обложками. Титульный лист документа оформляется в соответствии с Приложением а.
4 Реквизиты документа
При подготовке и оформлении документа используются требования, изложенные в ГОСТ Р 7.0.8.
01-Щит (герб государства Российской Федерации, молния субъекта Российской Федерации, щит (гербовый значок))
03-Trademark (служебный сигнал),.
04 — Код формата документа,.
05 — название организации — автор документа,.
06 — Наименование структурного подразделения — автора документа,.
07 — Имя и должность лица — автора документа; и
08 — Справочные данные организации,.
09 — Название типа документа,.
10 — Дата документа,.
11 — регистрационный номер документа; и
12 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; и
13 — место публикации документа, и
14 — тип ограничений доступа к документу, 16 — штамп утверждения документа, 17 — название типа документа
16 — печать утверждения документа;.
17 — заголовок текста
18 — текст документа,; 19 — отметки в приложении
19 — знак аппендикса, the
20 — Маркировка согласия на документ,.
23 — примечание об электронных подписях,.
25 — отметка об исполнителе завещания; и
26 — Отметка о заверении подлинности копии; 26 — Отметка о заверении подлинности копии.
27 — Отметка о получении документа, 27 — Отметка о получении документа, 28 — Отметка о получении документа, 29 — Отметка о получении документа
29 — управляющий сигнал,.
30 — Подпись для отправки документа в архив.
5 Оформление реквизитов документов
5.1.Герб (государственный герб Российской Федерации, герб субъектов Российской Федерации и герб (гербовые щиты) органов местного самоуправления) должен быть представлен в виде документа в соответствии со следующим. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» в соответствии с Федеральной конституцией от 25 декабря 2000 года; законодательные и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации; нормативные правовые акты органов местного самоуправления.
Герб (государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб муниципального образования (герб)) размещается по центру верхнего края бланка над элементами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.2. Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативным законодательством на бланке. (государственный герб Российской Федерации), федеральные органы государственной власти, территориальные органы государственной власти и общественные организации. Изображение эмблемы размещается в центре верхнего поля печатного документа над данными организации — создателя документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.3. зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (знак обслуживания) воспроизводится на бланке организации в соответствии с законодательством (организационным регламентом). Изображение товарного знака (знака обслуживания) размещается в центре верхнего поля бланка над реквизитами компании — автора документа или слева от уровня названия компании — автора документа. (Допускается закрывать часть левого поля).
Вместе с товарным знаком (знаком обслуживания) на документе может быть указано фирменное наименование юридического лица с заголовком.
5.4.Коды форм документов присваиваются унифицированной форме документа в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или местными классификаторами. Локальный классификатор располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа со словами «по форме» (наименование классификатора) и цифровым кодом.
