Закон 54-ФЗ обязывает стоматологические клиники использовать электронные кассовые аппараты. Доказательства могут быть направлены в Федеральную налоговую службу по идентификатору. Чтобы подключить налоговый регистратор к программному обеспечению, обратитесь в службу технической поддержки или воспользуйтесь инструкциями.
Денежные вклады.
Денежные вклады — это расчеты по претензиям и авансам от пациентов, а также инкассация наличности сотрудниками и подрядчиками.
Например, пациент пришел внести предоплату за лечение или погасить задолженность, но в этот день у него не назначена встреча. Чтобы сделать депозит, перейдите в раздел «Средства» (1), затем «Депозит» (2).
В открывшемся окне в поле «Операция» выберите «Оплата / депозит» (3), в поле «Пациент» (4) — имя пациента, а в поле «Фонд» (5) — основной платеж наличными или без наличных.
Поле «Кассир» (6 ) становится активным. В раскрывающемся списке отображаются все подключенные регистры. Для каждого из них вы можете:.
- Печатные гранки.
- распечатать квитанцию и отправить копию пациенту по телефону, и
- Распечатать чек и отправить его копию пациенту по электронной почте, а также
- вы отправляете только на электронную почту, и
- Отправка только по телефону.
Чтобы отправить чек по телефону или электронной почте, эти данные должны быть доступны в карточке пациента. Чек высылается ОФД. Для того чтобы пациент получил чек, у него должны быть
Соглашение о подаче заявки с OFD; и
Возможность отправки чеков на e-mail и по телефону может быть отключена через службу технической поддержки IDENCE.
Пункт «без кассового аппарата» может потребоваться только в случае ошибки. Например, пробный оттиск будет напечатан, но депозит не появится в программе.
Обратите внимание, что сумма, вводимая в поле «Сумма» (7), отображается на чеке, распечатанном кассиром, и эта информация немедленно передается налоговому оператору. Поэтому следует быть очень внимательным, так как ошибки можно исправить только путем возврата, возврата информации, направляемой в Федеральную налоговую службу. Затем необходимо внести еще один депозит на нужную сумму.
Решите, хотите ли вы напечатать чек из программы (8), и нажмите OK (9).
В доказательстве будет указана сделка — сроки. В доказательстве всегда указывается пункт «Стоматологические услуги» как название оплаченной услуги.
Выдача наличных
Выдача наличных средств — это, например, авансы на прогресс, регулирование контрагентов и получение наличных (также известное как закрытие кассы).
Для правильного учета выпуска денежных средств необходим перечень данных о затратах. Этот список уже существует, но может быть расширен. Нажмите на «Настройки», «Справочник», «Затраты», «+», чтобы добавить новые элементы вывода.
Приход и расход денежных средств за текущий день включаются в отчет «Движение денежных средств».
Например, вам нужно вернуть первоначальный взнос пациенту. Перейдите в раздел «Средства» (1) → «Оттоки денежных средств» (2).
В поле «Режим» выберите «Возмещение» (3), а в поле «Пациент» выберите имя нужного пациента (4). Введите паспортные данные пациента в открытом формате (5). В поле «Аванс» (6) отображается сумма, которую пациент имеет на счете. В поле ‘Фонд’ выберите фонд, в который будет произведен платеж (7). Если выбран основной или прямой фонд, поле «Фонд» становится активным (8). Введите сумму к оплате в поле «Сумма» (9). Решите, хотите ли вы напечатать чек из программы (10), и нажмите ‘OK’ (11).
Доказательства работы — Возврат требований.
После получения ККМ возврат становится налоговым документом. Это делает возможным исполнение данного закона не только в тот же день, что и внесение депозита, но и в другие дни. Информация направляется непосредственно оператору, а от него — в налоговую инспекцию.
ФОНДЫ.
Закрытие precaz — это оформление итогов дня и распечатка экспликаций денежных потоков. Здесь же можно увидеть снятие наличных из фонда в конце дня. Только после того, как все записи сделаны, касса может быть закрыта. При этом необходимо сообщить оставшуюся сумму для обмена на следующий день. Сумма, которую необходимо взять на себя, автоматически рассчитывается программным обеспечением и указывается как «снятие наличных» в отчете о движении денежных средств.
Чтобы закрыть кассу, перейдите в меню кассы (1), выберите ‘Cash Cash’ (2) и введите сумму для уменьшения (3). Вы можете распечатать Z-отчет одновременно с нажатием на нужного регистратора в выпадающем списке, или сделать это отдельно, выбрав «Не использовать кабинку» (4).
Сделки в ККМ
Проанализируйте другие функции, которые вы можете выполнять в KKM.
Выберите меню «Средства» (1), затем «Операции ККМ» (2).
Если у вас подключено много регистраторов, все они появятся в выпадающем списке ‘KKM’ (3). В раскрывающемся списке «Тип выставки» отображаются доступные функции (4).
Ссылка без отмены, ссылка X, может получить неограниченное время в течение дня (в отличие от ссылки Z). Например, при смене руководителя может потребоваться согласование денежного баланса.
Для каждой рабочей смены должен быть сформирован отчет о незамеченных событиях, ссылка Z. Обычно в конце рабочего дня. После получения экспозиции Z сбросьте кассовый аппарат.
Вы также можете распечатать копию последнего чека через «Операции с фондом».
